Vacatures
>
Antwerpen

    Senior Office Assistent - Antwerpen, België - SPOC Group

    SPOC Group
    SPOC Group Antwerpen, België

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving
    For one of our clients an internationally renowned Engineering Company we're looking for a Senior Office Assistant

    Over het bedrijfFuture ready, now



    Leading consulting and engineering

    With 35,000 professionals, across 60 countries, we are one of the world's leading consulting and engineering companies operating across Energy and Materials markets.

    Unlocking solutions

    United by our common purpose to unlock solutions to the world's most critical challenges, we are future ready, now.

    Over de functie

    • Manage and confirm adherence to the company policies and procedures used to manage the office infrastructure and resources.
    • Assign and monitor administrative responsibilities and tasks to ensure maximum efficiency to support our projects
    • Work cooperatively with other team members and managers and provide administrative support
    • Communicate effectively with other managers and employees
    • Direct all personnel administration activities including recruitment administration, new hire sign up, employee orientation, policy and procedure interpretation and terminations
    • Collecting all timesheets, request signatures, input in our decade based time registration system and return timesheets to external personnel.
    • Ensure all documentation is up to date
    • Manage site access for various sites / people
    • Open and support employees with IT tickets and keep track of IT material for the office and site
    • Direct the purchasing of expendable materials as required and approved by the Managing Director or Project Manager. Manage the onboarding of new suppliers.
    • Support with preparation and sending of Purchase Orders
    • Provide support and liaise with our Milan office and local suppliers, for example copy centers, car rental companies, etc.
    • Prepare and maintain various cost and statistical reports to support project activities
    • Maintain a safe and secure working environment
    • Ensure security, integrity and confidentiality for the project
    • Provide assistance with technical systems, software and related information technology

    Wat bieden wij jou

    • A competitive salary package.
    • Working for a internationally renowned company.

    Wat vragen wij van jou

    Expected:
    • High School Diploma required; Bachelor's degree preferred.
    • 2 years of proven experience in the role
    • Self-motivation, a proactive outlook and good communication skills
    • Ability to technically deal with other disciplines and to coordinate engineering teams
    • Fluent in Dutch and English
    • Basic knowledge of standard accounting procedures, company policies and procedures, purchasing and receiving procedures, time keeping and payroll procedures, customer billings, cost control and office administration required.
    • Strong teamwork, problem solving, organizational and communication skills are essential.
    • Organizational and planning skills
    • Communication skills
    • Problem analysis and assessment
    • Work and time management and ability to multi-task and prioritize work
    • Knowledge of training and supervisory techniques
    Desirable:
    • Similar experiences in an international environmen


    ​​​​​​​Skills / Qualifications
    • Please see below the requirements that we typically seek for the position. We are not expecting candidates to have everything, and this is not an exhaustive list. If you feel you have relevant experience and qualifications even if they are not a 100% match, then please do apply.
  • Vivaldis Interim

    Office Assistent

    1 week geleden

    Vivaldis Interim Antwerpen, België

    **Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent. · Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement. · Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het rea ...

  • Van Mossel Automotive Group

    Office Assistent

    1 week geleden

    Van Mossel Automotive Group Antwerpen, België

    **Onderneming**: · **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel ...

  • STADIM

    Office Manager/ Admin Assistent

    2 dagen geleden

    STADIM Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **Stadim est le plus grand acteur du marché immobilier en termes d'évaluations, d'études de marché et de conseils stratégiques. Fort de 25 ans d'expérience et de savoir-faire, Stadim détient de solides connaissances garantissant une expertise de qu ...

  • WaW

    HR Office Assistent

    1 week geleden

    WaW Antwerpen, België

    **Jobomschrijving**: · Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. · De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende act ...

  • WaW

    HR Office Assistent

    1 dag geleden

    WaW Antwerpen, België

    **Jobomschrijving**: · Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. · De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende act ...

  • Autajon

    Office Assistent

    1 week geleden

    Autajon Wommelgem, België

    STUUR UW INZENDING DOOR · - Autajon is een industriële familiegroep waar iedereen een "Connected Entrepreneur" is. · - Met onze focus op de markten van luxegoederen, parfums & cosmetica, farmaceutica, wijnen & gedistilleerde dranken en zoetwaren & specialiteiten, breiden we onze ...

  • WaW

    Office Assistent

    6 dagen geleden

    WaW Kontich, België

    **Jobomschrijving**: · Als office assistent ziet jouw takenpakket er als volgt uit: · - Onthaal (telefonisch en via mail) · - Office en administratieve ondersteuning · - Ontvangt van goederen · - Vooraadbeheer · - Logistieke opvolging van transporteurs · - Verwerken van Sales ord ...

  • Actief Interim

    Office Assistent

    1 week geleden

    Actief Interim Doel, België

    Onze klant is een wereldwijde leverancier van oplossingen voor de automobielindustrie. Hun diensten omvatten algemene distributie, markthomologatie, onderzoek en ontwikkeling, onderdelendistributie en opslag, automobieladvies, autofinanciering, wagenparkverrichtingen, logistieke ...

  • On-y-go

    Tandartsassistent(E), Balie- en Office Assistent(E)

    1 week geleden

    On-y-go Antwerpen, België

    Voor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie · - en office assistent(e) en mondhygiënist(e)** **De tandartsassistent(e) staat in voor**: · - Je bent het eer ...

  • Wood Plc

    Office and HR Assistant

    1 week geleden

    Wood Plc Antwerpen, België

    Overview / Responsibilities: · Wood is currently recruiting for an Office and HR Assistant with previous work experience for our Antwerp Office. · **Main Duties and Responsibilities**: · - Provide administrative support · - Prepare and publish job descriptions · - Schedule interv ...

  • NLMK Belgium Holdings

    Middle Office Assistant

    3 dagen geleden

    NLMK Belgium Holdings Antwerpen, België

    **Company**: · Is metallurgy a dusty, old-fashioned environment? Not at all The steel industry is reinventing itself Steel is everywhere. Join the adventure and discover modern practices and technological facilities that are well worth the diversions. The NLMK Group is one of the ...

  • Boortmalt

    Middle Office Assistant

    1 week geleden

    Boortmalt Antwerpen, België

    **The company** · BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality bar ...

  • Amadys

    Back Office Assistant

    1 week geleden

    Amadys Antwerpen, België

    **About Amadys**: · Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. By thinking with ...

  • Talentboxx

    Office Assistent

    3 dagen geleden

    Talentboxx Temse, België

    **JOUW FUNCTIE** · - Je kan multitasken als de beste. · - Je biedt ondersteuning aan de Insurance Manager. · - Je ondersteunt mee het onthaal en de HR afdeling. · - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het economaat. · - Je bestelt werkkledij wanneer dit nodig is. · - J ...

  • Artstone

    Office Assistent

    3 dagen geleden

    Artstone Lede, België

    Ben je op zoek naar een job waar je mensen kan helpen? Heb je goesting om mee deel uit te maken van een bedrijf waar groei en innovatie mee centraal staat? Altijd al écht de dromen van mensen willen helpen realiseren? Dan is ons familiebedrijf dé plek voor jou. · Bij Artstone zoe ...

  • The Jane Antwerp

    Allround Back-office Assistant

    1 week geleden

    The Jane Antwerp Antwerpen, België

    As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. · **Events in & out The Jane/untitled.** · - You are ...

  • Bright Plus

    Office Assistent

    3 dagen geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Omschrijving**: · Ben jij een allround Office Assistant die voldoening haalt uit een divers takenpakket? En ben je op zoek naar een dynamische bedrijf en toffe collega's? Dan is deze job een unieke kans Van algemene onthaal · - en receptietaken tot administratieve ondersteuning ...

  • ASAP

    Onthaal& Office Assistent

    2 dagen geleden

    ASAP Bornem, België

    **Wat ga je doen?**: · Voor onze klant, actief in de gezondheidssector, zoeken wij een Onthaal& office assistent ter vervanging van een ziekte. · Je bent een administratieve en georganiseerde duizendpoot die enthousiast iedereen verwelkomt, en ondersteunt waar nodig. · Je takenpa ...

  • Impact NV

    Student Office Assistent

    1 week geleden

    Impact NV Heverlee, België

    Ben jij nog student, ben je een echte administratieve duizendpoot en heb je zin om tijdelijk mee in te springen als Office Assistent? Herken jij jezelf in de eigenschappen stressbestendig, zelfredzaam en flexibel? Dan zoeken wij jou · **vacancy_web_description**: · Als student Of ...

  • FEBELCAR

    Office Assistent(E)

    2 dagen geleden

    FEBELCAR Evere, België

    Functieomschrijving · Samen met je collega's werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving. · Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie, · dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data o ...