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    Collaborateur administratif - Bruxelles, België - Clinique Saint-Jean

    Clinique Saint-Jean
    Default job background
    Temps complet
    Beschrijving

    Description du poste

  • En tant que première personne de contact au secrétariat des Urgences, vous accueillez et informez les patients et les visiteurs de façon professionnelle et calme
  • Vous inscrivez les patients et créez les dossiers médicaux dans nos logiciels spécialisés (Wish, Cliniweb) et vous vous assurez que les dossiers patients sont rigoureusement à jour
  • Vous gérez les appels téléphoniques entrants
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers, l'archivage et la gestion du courrier
  • Vous gérez la caisse et assurez le lien vers la facturation
  • Vous passez des commandes de matériel selon les procédures en vigueur
  • Qualifications

  • Vous êtes disposé.e à travailler en horaire variable entre 6h45 et 21h51 et de nuit entre 20h30 et 07h00 (plusieurs shifts), 7/7
  • Idéalement diplômé.e en secrétariat médical, vous possédez une première expérience dans une fonction similaire
  • Vous êtes résistant au stress, organisé, capable de prioriser les tâches et de gérer des situations difficiles
  • Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients et visiteurs
  • Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient
  • Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d'équipe en démontrant de l'entre-aide, de la pro-activité, de la polyvalence et de la flexibilité
  • D'une grande rigueur administrative, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et prêt à faire l'apprentissage de logiciels spécialisés
  • Vous assimilez rapidement les procédures et êtes capable de les implémenter efficacement
  • Vous possédez un bon niveau de communication en Néerlandais/Français
  • Informations complémentaires

    Nous offrons :

  • CDD, prolongeable en vue d'un fixe
  • Un environnement agréable et humain
  • Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
  • Un salaire conforme au secteur
  • Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée, décès et invalidité
  • 24 jours de congé/an
  • Garde d'enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
  • Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
  • Une intervention dans les frais de transport publics


  • Brussels Parlement - Parlement Bruxellois Brussels, België

    Oproep tot kandidaten voor de functie van tweetalig "OPSTELLER" bij het Brussels Parlement (administratief medewerker in de Nederlandse taalrol met goede kennis van het Frans in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs) Vergelijkend wervingsexamen georganiseerd doo ...


  • Armonea Brussels, België

    **ARMONEA** · En tant que collaborateur à l'accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l'accueil et des tâches administratives. · Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) colla ...

  • Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden


    Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Sint-Pieters-Woluwe, België

    **Environnement de travail**: · Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. · **Responsabilités**: · - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; · ...


  • Werkenvoor / Travailler Brussels, België

    **Code de sélection**: · - XFT23082**Diplôme**: · - Bachelier · - Secondaire supérieur · - Secondaire inférieur ou aucun diplôme · **Type de contrat**: · - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Talent exchange**Durée**: · - Durée déterminée**L ...

  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel

    Collaborateur Administratif

    4 dagen geleden


    Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi ch ...


  • Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Brussels, België

    Langues - Pédagogie · **Contenu principal**: · **Intitulé de la fonction**: · - (H/F/X)**Description de l'entreprise**: · **Finalité**: · En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: · - Vous accueillez et dirigez les participants et les format ...

  • CTIF-CFI

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden


    CTIF-CFI Brussels, België

    La Cellule de Traitement des Informations Financières est à la recherche d'un collaborateur administratif · motivé pour sa direction opérationnelle. · Qui sommes-nous ? Nous sommes une autorité administrative indépendante au cœur du dispositif · préventif belge de lutte contre le ...


  • Europa Ziekenhuizen V.Z.W. / A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Brussels, België

    Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) · *** ** · **Pour les admissions patients** · Sur le site Ste-Elisabeth · L'équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux c ...

  • Unique

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden


    Unique Sint-Gillis, België

    **Description**: · Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux ...


  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgét ...


  • Etude Notariale Maertens & Mans Brussels, België

    **Votre rôle** · Dans ce poste clé, vous: · - Etes responsable de l'accueil des clients au sein de l'étude · - Etes responsable du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l'acte: · - formalités pré-actes · - inscription au répertoire ; · - enregistrement é ...


  • BRUSSELS VERBOND DER CHRISTELIJKE VAKVERENIGINGEN Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **En tant qu'organisme de paiement, la CSC veille à ce que nos membres reçoivent leurs allocations de chômage chaque mois. Ce sont nos prestataires de services qui traitent ces dossiers de A à Z. Du début jusqu'à la fin du dossier, en passant par l ...

  • Digital Interim La Louvière

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden


    Digital Interim La Louvière Brussels, België

    **Qui sommes-nous ?** · Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration. · Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et D ...


  • Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België

    **Société**: · Avec environ **3900** membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. · Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et bu ...


  • CPAS DE SCHAERBEEK Schaarbeek, België

    **Description de l'entreprise · **Le CPAS de Schaerbeek recrute **:Collaborateur administratif · - Gestion des alertes (h/f/x) - Réf: adminbcss** · **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: · - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. · - Une **nouvelle culture ** ...

  • Sciensano

    Collaborateur Administratif

    2 dagen geleden


    Sciensano Elsene, België

    **Description de fonction**: · Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles · Vous serez également i ...

  • Jobmatch

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden


    Jobmatch Evere, België

    **Votre défi**: · - Créer des références de retour de marchandises · - Préparer les notes de crédit · - Gérer le stock et passer les commandes · - Créer des numéros de suivi · - Traiter les demandes de retours · - Assurer l'exactitude et la pertinence de certaines informations · ...


  • VRL GERECHTSDEURWAARDERS Ukkel, België

    **Description de l'entreprise · **L'étude d'huissiers de justice REYNAERT-VERSCHUERE fournit des services juridiques aux entreprises, autorités publiques, cabinets d'avocats et aux particuliers, en mettant l'accent sur un service de qualité. Nous ambitionnons la responsabilité et ...

  • Tempo-Team

    Collaborateur Administratif

    6 dagen geleden


    Tempo-Team Ukkel, België

    groupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · Traitement de courriers entrants et sortants · Gestion d'agendas · Traitement d'appels téléphoniques · Accueil des clients · Gestion des plaintes · Gestion des paiements,......**expérience**: · - <1 an ...

  • Sciensano

    Collaborateur Administratif

    4 dagen geleden


    Sciensano Ukkel, België

    **L'entreprise** · **Description de l'emploi** · Vous renforcez le service Sample management. · Ce service offre un service de soutien aux différents laboratoires de Sciensano en assurant le transport, la réception, l'enregistrement et le dispatching des différents échantillons à ...