-
Planification & Administration Coordinator
2 dagen geleden
Sodexo Belgique Brussels, België**Fonction**: · En tant que Planification et Administration Coordinator, vos responsabilités seront les suivantes: · - Vous centralisez les demandes d'intervention via le système de ticketing FMIS et gérez les demandes dans les délais impartis tout en garantissant le suivi de cel ...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
3 dagen geleden
SOLIX Sint-Gillis, BelgiëDit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen. · In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van info ...
-
Planification & Administration Coordinator - Brussel
3 dagen geleden
Sodexo Brussels, België**Functie**: · Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn: · - Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ; · - Je stuurt interventieaan ...
-
Administration Coördinator
3 dagen geleden
Somati FIE Erembodegem, België**Wie zijn we?** · Somati FIE is een **snel groeiend bedrijf** in Erembodegem en is dé **referentie** in het bieden van een kwalitatieve **brandbeveiliging **bij veel bedrijven binnen België. Onze **Somati Fie Familie** bestaat vandaag uit een **150 tal helden** die elke dag opni ...
-
Administrative Coordinator
23 uur geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëFor a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. · For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will pro ...
-
Administrative Coordinator
3 dagen geleden
Oxford Global Resources Brussels, België**Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: · - Location: · Brussels, Belgium · - Contact: · Aurore Munaut · - Job type: · Contract · - Contact phone: · - Industry: · Life Sciences, Biotechnology · For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, ...
-
Administrative Coordinator
3 dagen geleden
Oxford Global Resources Brussels, BelgiëLocation: · Brussels, Belgium · - Contact: · Aurore Munaut · - Job type: · Contract · - Contact phone: · - Industry: · Life Sciences, Biotechnology · For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinat ...
-
Administrative Coordinator
1 week geleden
Axis Brussels, BelgiëOur client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator. · **Description** · - You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few ye ...
-
Administrative Coordinator
1 week geleden
Unique Brussels, België**Description**: · For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: · - supporting the administrative aspects of the organisation · - managing the workflow of the organisation and ...
-
Administrative Coordinator
3 dagen geleden
CBRE Brussels, BelgiëPosted- 19-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Valuations/Appraisal, Graduate- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**Ready to create the real estate solutions of tomorrow?** · Get ready to ...
-
Administrative & Accounting Coordinator
2 dagen geleden
European Cyclists' Federation Brussels, België**ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** · **About the European Cyclists' Federation (ECF)** · - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working f ...
-
Logistics and Administrative Coordinator
3 dagen geleden
EXCEL INTERIM Sint-Joost-ten-Node, België**Description de l'entreprise · **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you** · **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Recep ...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
5 uur geleden
Smals Saint-Gilles, BelgiëVous êtes le bras droit du Payroll & HR Administration Lead et l'assistez dans l'organisation et l'exécution de l'ensemble de l'administration du personnel. Vous êtes actif sur les plans à la fois stratégique et opérationnel et responsable de la coordination fonctionnelle de l'éq ...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
1 dag geleden
Smals Saint-Gilles, BelgiëVous êtes le bras droit du Payroll & HR Administration Lead et l'assistez dans l'organisation et l'exécution de l'ensemble de l'administration du personnel. Vous êtes actif sur les plans à la fois stratégique et opérationnel et responsable de la coordination fonctionnelle de l'éq ...
-
Sales, Logistics and Administrative Coordinator
3 dagen geleden
Unique Sint-Pieters-Woluwe, België**Description**: · We are looking for a Sales, Logistics and Administrative Coordinator · In this role you will have the following responsibilities: · - Supporting a team of sales managers; · - Handling telephone calls from customers, suppliers and carriers; · - Verification, reg ...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
4 dagen geleden
Smals Brussels, BelgiëAls rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in ...
-
administration coordinator, payroll and hr coordinator
4 dagen geleden
Smals Brussels, BelgiëAls rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in ...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
1 week geleden
Smals Brussels, BelgiëAls rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in ...
-
Administrative Coordinator Logistics Hoeilaart
1 week geleden
Adecco Hoeilaart, BelgiëWe are looking for an administrative coordinator for an Asian food distribution company located in Hoeilaart. · Your tasks: · - You are the person of contact between the clients and the warehouse. · - You help coordinate the orders of the clients, for the coordination you will be ...
-
Administrative Coordinator Hoeilaart Eng/dutch
1 week geleden
Adecco Hoeilaart, BelgiëWe are looking for an administrative coordinator for an Asian food distribution company located in Hoeilaart. · Your tasks: · - You are the person of contact between the clients and the warehouse. · - You help coordinate the orders of the clients, for the coordination you will be ...
Payroll & HR Administration Coordinator - Saint-Gilles, België - Smals
Beschrijving
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.De payroll heeft voor jou geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid,...
Verder volg je mee de verloningsstrategie van Smals op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en ziet erop toe dat nieuwe wetgeving toegepast wordt in de procedures en werking van de dienst.
Tot slot begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao, de introductie van een mobiliteitsbudget, de werking en opvolging van het sociaal secretariaat,... Profiel Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je hebt visie en werkt resultaatgericht en gestructureerd. Plannen en prioriteiten stellen is je tweede natuur. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse materies. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die rust ook over te brengen naar anderen.
Je analytisch en conceptueel denkvermogen helpt je om theoretische richtlijnen om te zetten in werkbare en juridisch correcte praktijken.
Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en zoekt mee naar oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisaties.
Je communiceert vlot, bent integer en klantgericht.
Je kan heel goed overweg met Excel en financiële tabellen.
Tot slot heb je een goede kennis van het Frans. Aanbod
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), ...
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.
