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    Collaborateur administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 uur geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Fonction

    CONTEXTE :

    Le service de lAction sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.

    Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe dagents administratifs (4 personnes) et de préposés (4 personnes) chargés de différentes missions : reconnaissance de handicap, demandes de pensions pour le secteur privé, livraison de repas à domicile, aides sociales diverses.
    Vous assurez le support administratif à lasbl communale « Le Pas Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social. Vous gérez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

    ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Vous supervisez et venez en soutien à votre équipe (gestion au guichet, remplacements, logistique).
  • Vous informez régulièrement votre responsable de la situation sur le terrain, de lorganisation de travail et des points dattention.
  • Vous proposez des améliorations dans lorganisation du travail.
  • Vous décidez en collaboration avec votre responsable des orientations à mettre en place.
  • Vous rédigez des notes, rapports et PV de réunions.
  • Vous gérez administrativement lASBL communale, gestion courante en relation avec sa coordinatrice, le secrétariat social et le comptable (effectuer les paiements, convoquer le CA et lAG).
  • Vous développez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

    • VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes titulaire dun diplôme Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( condition sine qua non de recevabilité ) ;
  • Vous êtes orienté service public ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez une bonne capacité dadaptation ;
  • Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité ;
  • Vous avez des compétences de leadership ;
  • Vous êtes ouvert au travail déquipe et au dialogue ;
  • Vous avez lesprit danalyse ainsi quune bonne méthodologie de travail ;
  • Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR épreuve écrite et orale) ;
  • Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

    • VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein (37/30semaine) ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
  • Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (8) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
  • Allocation de fin dannée ;
  • Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
  • Gratuité de labonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, ) ;
  • Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
  • Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).

    • CONDITION DE RECEVABILITÉ :

    Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence

    • Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

    Pour plus dinformations :

    (site de la Communauté française)

    (site de la Communauté flamande)

    Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées

    PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

    La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

    • La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • notaris

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    notaris Brussels, België CDI

    Collaborateur/trice administratif/ve polyvalent(e) pour étude notariale avec une équipe jeune, dynamique et accueillante · Environnement de travail : · Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. · Responsabilités : · V ous vous ...

  • Cité des métiers .Brussels

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 uur geleden

    Cité des métiers .Brussels Brussels, België

    Comment ça va se passer ? · Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) · - Communication professionnelle · - Expression écrite/français · - Techniques de secrétariat · - Documents commerciaux · - Dactylographie · - Néerlandais · ...

  • Clinique Saint-Jean

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Clinique Saint-Jean Bruxelles, België Temps complet

    Description du poste · En tant que première personne de contact au secrétariat des Urgences, vous accueillez et informez les patients et les visiteurs de façon professionnelle et calme · Vous inscrivez les patients et créez les dossiers médicaux dans nos logiciels spécialisés (W ...

  • Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Woluwe-Saint-Pierre, België Permanent Contract

    Environnement de travail : · Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. · Responsabilités : · Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; · Vo ...

  • Clinique Saint-Jean

    Collaborateur administratif EMMAV

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Clinique Saint-Jean Bruxelles, België Contrat

    Description du poste · Gèrer le planning de la Cellule, organiser des réunions, gérer la communication interne et externe (permanence téléphonique, mails, lettres, classement), passer les commandes de matériels · Contribuer à la régularisation de l'assurabilité des patients :All ...

  • Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Conseiller prévention vol et collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    La société · CONTEXTE : · Les missions du Service Prévention sont d'améliorer la qualité de vie de chacun et de contribuer à la convivialité et à la cohésion sociale à Uccle tout en augmentant le sentiment de sécurité ainsi que la sécurité des citoyens. · Dans ce cadre, le serv ...

  • Sales Talents

    commercial, collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

    Sales Talents Waterloo, België

    Notre client est le plus grand fabricant mondial d'outils coupants pour l'industrie manufacturière. Afin de renforcer leur call center en Belgique, notre partenaire recherche un H/F/X "Collaborateur administratif et commercial FR/NL" Prise en charge des appels téléphoniques Rédac ...

  • Unique Tournai Office

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 14 uur geleden

    Unique Tournai Office Mons, België Voltijd

    Notre client est spécialisé dans les dispositifs médicaux à domicile et fait partie d'un groupe international qui emploie plus de 5 000 personnes dans le monde entier. Description de la fonction À la recherche d'un rôle où votre minutie, votre organisation et votre capacité à jon ...

  • Unique

    Collaborateur administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Unique Ath, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    : À la recherche d'un rôle où votre minutie, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois seront pleinement valorisées ? Vous êtes au bon endroit. L'équipe Unique recherche activement un collaborateur administratif dynamique pour rejoindre les ra ...

  • Gobert

    Collaborateur commercial et administratif pour

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Gobert Charleroi, België CDI

    Notre entreprise · Le Groupe Gobert est une entreprise spécialisée dans les domaines du négoce de matériaux de construction, du transport et du génie civil. Depuis ses débuts en 1946, cette entreprise familiale se développe et évolue. Aujourd'hui, l'entreprise Gobert comprend plu ...

  • Talentus

    Collaborateur comptable et administratif FR/EN

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Talentus Nivelles, België Voltijd

    Talentus est le partenaire de votre carrière · Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. · Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. · Positionner · En tant que collaborateur comptable polyva ...

  • Talentus

    Collaborateur technique et administratif FR/EN

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 uur geleden

    Talentus Genappe, België Voltijd

    Talentus est le partenaire de votre carrière · Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. ​​​​​​​ · Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel · Positionner · Dans cette fonction, vous serez ame ...

  • Accent

    Collaborateur Administratif FR/NL

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Accent Lessines, België

    Chez notre client, le patient est au centre de leurs proccupations. Ils assurent l'installation du matriel mdical au domicile des patients. Leurs services comprennent l'oxygnothrapie, le traitement de l'apne du sommeil, l'assistance respiratoire, le soin des plaies, la nutrition ...

  • Accent

    Collaborateur Administratif FR/NL

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Accent Lessines, België

    Chez notre client, le patient est au centre de leurs préoccupations. Ils assurent l'installation du matériel médical au domicile des patients. Leurs services comprennent l'oxygénothérapie, le traitement de l'apnée du sommeil, l'assistance respiratoire, le soin des plaies, la nutr ...

  • Sales Talents

    Collaborateur Administratif et commercial FR/NL

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 uur geleden

    Sales Talents Wavre, België

    Notre client est le plus grand fabricant mondial d'outils coupants pour l'industrie manufacturière. Afin de renforcer leur call center en Belgique, notre partenaire recherche un H/F/X "Collaborateur administratif et commercial FR/NL" Prise en charge des appels téléphoniques Rédac ...

  • Accent

    Collaborateur administratif qualité FR-NL-EN

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Accent Lessines, België

    Accent allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionns qui aident chaque jour plus de personnes trouver u ...

  • Accent

    Collaborateur administratif qualité FR-NL-EN

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Accent Lessines, België

    Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à ...

  • Gobert

    Collaborateur administratif préposé au service « contrôle factures »

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Gobert Mons, België CDD

    Le Groupe Gobert, société active depuis plus de 75 ans recherche pour son négoce de matériaux de Ghlin, un collaborateur administratif. · Concrètement, en tant que collaborateur administratif préposé au service contrôle factures, vous serez chargé de : · Recueillir toutes les inf ...

  • Abiomis

    Comptable - Faites le Plein de Formations, Package Salarial Complet H/F

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Abiomis Uccle, België

    Comptable – Faites le Plein de Formations, Package Salarial Complet · Cette fiduciaire établie dans un quartier calme non loin du Parc Brugmann recherche un comptable Au fil des années, ce bureau a grandi pour à présent atteindre une taille moyenne (10 employés). La fiduciaire co ...

  • Accent

    Assistant(e) commercial(e) automobilie

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Accent Uccle, België Voltijd

    Concession automobile · Description de la fonction Principales responsabilités : · Gérer les commandes et la facturation client des véhicules d'occasions · Coordonner les livraisons et préparer les documents administratifs et commerciaux · Profil Le/La candidat(e) idéal(e): · Bil ...