Vacatures
>
Brussels

    Administratief medewerker/planner - Brussels, België - XLG

    XLG
    XLG Brussels, België

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving
  • Administratief medewerker/planner - Evere

    • Administratief medewerker/planner - Evere

    Bruxelles,

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten.

    We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME.

    Werken bij XLG...

    Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden samenwerking, ondernemingsgeest, welwillendheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.

    Jouw missie

    XLG is op zoek naar een administratief / planning assistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen.

    De afdeling Building levert diensten voor de renovatie enhet onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, dekleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz.

    Als administratief assistent zal je voornaamste taak erinbestaan de essentiële schakel te vormen tussen de klanten en de technischeteams van XLG door de technische teams naar onze verschillende klanten testuren.

    PARTAGER CETTE OFFRE :

    Partager

    Autonomie

    Administratief

    Goed organisatie

    Nauwkeurigheid

  • Verantwoordelijkheden
  • Werk organiseren en plannen in overeenstemming met onderhoudscontracten
  • Samenwerken met operationele managers om onderaannemers te selecteren
  • De planning aanpassen om rekening te houden met eventueleverzoeken om extra werk of reparaties
  • Samenwerken met het magazijn om het juiste gereedschap teplannen
  • Materiaalbestellingen beheren: bestelformulieren, opvolging, ontvangst, controle en voorbereiding
  • Relaties met klanten onderhouden: vragen beantwoorden, devoortgang van het werk controleren, wekelijkse feedbackrapporten schrijven,werkrapporten doorgeven
  • Afwezigheden en vakanties van technici beheren met de planningsafdeling
  • Uw profiel
  • Je hebt een administratieve opleiding met ervaring met en/ofaffiniteit met planningsbeheer.
  • Een eerste ervaring met planningsbeheer is vereist
  • Je bent multi-taakgericht en vindt het leuk om temultitasken
  • Je bent proactief en in staat om initiatief te nemen
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goedprioriteiten stellen
  • Je bent nauwgezet en gestructureerd
  • Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent een probleemoplosser
  • Je hebt goede communicatie- en aanpassingsvaardigheden
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent vertrouwd met nieuwe computerprogramma's. Een eerste gebruik van ERP is een echte troef.
  • De leuke extraatjes
  • Kennis van Odoo
  • Je commercieel inzicht

  • Je proactiviteit en dynamisme

    • Wij bieden u

    Een aantrekkelijke functie met verantwoordelijkheden in een bedrijf dat in jou gelooft;

    Een carrièremogelijkheid binnen een snelgroeiende groep

    Een vast contra ct

    Teamwork in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.

    COD

    Voltijds contract van
    onbepaalde duur

    Evolutie

    Doorlopende opleiding met de mogelijkheid om vooruit te komen

    Salarispakket

    Telefoonabonnement

    Sfeer

    Leuke, Colegiale, Stimulerende en Menselijke

    Wat is er zo leuk aan deze baan?

    Een echt team dat werkt in een ontspannen sfeer.

    Reële doorgroeimogelijkheden.

    Permanente opleiding bij één van de marktleiders.

    De goodwill die XLG hoog in de vaandel draagt. Zich goed voelen op het werk is een absolute must.

    Recruiter voor deze positie :

    MWENIA Laetitia
     Talent Acquisition Officer

    Wil jij mee deel uitmaken van onze grote XLG-familie ?

    Klik op "Solliciteren" of stuur een e-mail naar assistant-dispatcheur_evere

  • Transparency International Belgium

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Transparency International Belgium Brussels, België

    About us: · Transparency International Belgium (VZW) is based in Brussels and is the Belgian chapter of the organization Transparency International. Transparency International (TI) is the global organization leading the fight against corruption. Working with more than 100 chapter ...

  • Metiselect

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Metiselect Zaventem, België

    **Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...

  • Jobalto

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Jobalto Zaventem, België

    **Functiebeschrijving** · Administratieve banen · Bestandsbeheer, backoffices, codering · Beheer van bestellingen · **Profiel** · Dynamisch · Ervaring in administratie · Tweetaligheid (FR/NL) · Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim · Programmation: · - Travail de jour · Lieu ...

  • Axis

    Administratief Medewerker Verzekeringen

    1 week geleden

    Axis Berchem, België

    Pour notre client dans le secteur des assurances, nous recherchons un assistant administratif en assurances. Vous rejoindrez une équipe dynamique et enthousiaste. Vous trouverez ci-dessous ce que vous ferez en tant qu'assistant administratif chargé des assurances. · **Description ...

  • Axis

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Axis Antwerpen, België

    Our client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...

  • Axis

    Administratief Medewerker Verzekeringen

    1 week geleden

    Axis Berchem, België

    For our client in the insurance sector, we are looking for an Insurance Administrative Assistant. You will join a dynamic and enthusiastic team. What you will do as Insurance Administrative Assistant can be found below · **Description** · - You manage incoming claim files and ens ...

  • Axis

    Administratief Medewerker Verzekeringen

    4 dagen geleden

    Axis Vorst, België

    Vous êtes prêt(e) à rejoindre un courtier en assurances prestigieux spécialisé dans les clients d'élite ? · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste du soutien au back-office des assurances qui s'occupera des tâches administratives liées aux polices d'assurance ...

  • Axis

    Financieel Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Axis Berchem, België

    **Description** · - Vous êtes responsable de la préparation, de l'adaptation et de la suppression des plans de paiement pour les clients dans le cadre de leurs primes d'assurance. · - Vous êtes le point de contact pour les clients, les courtiers d'assurance et les collègues inter ...

  • ArtiQ

    Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    ArtiQ Leuven, België

    Job Type: Part-time (60%-80%) or Full-Time · ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven. ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients ...

  • MSC GLOBAL SUPPLIES

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    MSC GLOBAL SUPPLIES Antwerpen, België

    Admininstration Job · Reception · input of Data in the pc · computers · languages · - english and dutch · Dienstverband: Voltijds · Extralegale voordelen: · - Ecocheques · - Elektronische maaltijdcheques · - Reiskosten vergoeding · Rooster: · - Dagdienst · - ma-vr · Ability to co ...

  • Diambel Group

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Diambel Group Antwerpen, België

    As an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...

  • Interoffices

    Receptioniste Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Interoffices Grimbergen, België

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...

  • Medpace, Inc.

    Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Medpace, Inc. Leuven, België

    Job Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...

  • MetiSelect

    Tijdelijk - Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    MetiSelect Diegem, België

    **Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...

  • Axis

    Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Axis Antwerpen, België

    Notre client, une banque de premier plan à Anvers, est actuellement à la recherche d'un assistant administratif motivé. Ce poste stimulant offre une gamme variée de tâches composées des quatre domaines bancaires offerts au sein de notre banque. · **Description** · - Dans le domai ...

  • IMPULS

    Administratief Medewerker Basisschool

    2 dagen geleden

    IMPULS Gent, België

    administratief medewerker in een basisschool, · taken: · onthaal · telefonie · post · leerlingenadministratie -> software: informat · personeelsadministratie -> software: Wings · **Profil**: · minimum secundair diploma ...

  • Icare Executive Search

    Administratief Medewerker Du Fr Uk

    5 dagen geleden

    Icare Executive Search Willebroek, België

    ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Administratief Medewerker for its client on a permanent contract based in Willebroek. · Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with ...

  • Horeca Forma Vlaanderen

    Administratief Medewerker/planner

    2 weken geleden

    Horeca Forma Vlaanderen Brussels, België

    **Vacature Administratief medewerker/planner** · Ben jij **een geboren planner** en kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw **administratieve en communicatieve skills**? Neem je **initiatief **en heb je een **hands-on-mentaliteit**? Lees dan zeker verder. Je hebt ...

  • Horeca Forma Vlaanderen

    Administratief Medewerker/planner

    2 weken geleden

    Horeca Forma Vlaanderen Brussels, België

    **Vacature Administratief medewerker/planner** · Ben jij **een geboren planner** en kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw **administratieve en communicatieve skills**? Neem je **initiatief **en heb je een **hands-on-mentaliteit**? Lees dan zeker verder. Je hebt ...

  • XLG&CO

    Administratief Medewerker/planner

    1 week geleden

    XLG&CO Evere, België

    XLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen. · De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel ...