Vacatures
>
Brussels

    Personal Assistant - Bruxelles, België - Bright Plus

    Bright Plus
    Bright Plus Bruxelles, België

    3 weken geleden

    Bright Plus background
    Voltijd
    Beschrijving

    Description


    As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external interlocutors from the association's Member Federations, the EU Institutions, other business associations, etc.

    The tasks include:

  • General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management;
  • Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.
  • Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;
  • Travel arrangements;
  • Welcoming visitors;
  • Filing and archiving, etc.


    • Profile


  • You have a diploma of executive secretary, a Bachelor of Arts in multilingual communication or equivalent;
  • You have at least 5 to 10 years experiences in a similar position;
  • You have excellent oral and written communication skills in English (native or equivalent) and a good knowledge of German, French is a plus;
  • Collaboration with high-level profiles is desirable which discretion is a point of honor
  • You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)
  • You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;
  • You have the ability to handle confidential issues with tact and diplomacy;
  • You have an excellent presentation and a very professional attitude;
  • You have excellent interpersonal and organisational skills;
  • You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.


    • Company


    The association is the leading advocate for growth and competitiveness at European level, standing up for companies across the continent and campaigning on the issues that most influence their performance. A recognised social partner, we speak for enterprises of all sizes in 36 European countries whose national business federations are our direct members.

    The organisation is headquartered in Brussels at the heart of the EU institutions. They work on behalf of our member federations to ensure that the voice of business is heard in European policy-making. They interact regularly with the European Parliament, Commission and Council as well as other stakeholders in the policy community. They also represent European business in the international arena, ensuring that Europe remains globally competitive.

  • Bright Plus

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Omschrijving**: · Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder · Jouw takenpakket bestaat als volgt: · - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels · - Je coordineert ...

  • Bright Plus

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Description**: · Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ...

  • Robert Half Belgium

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze klant ...

  • Robert Half Belgium

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. · **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. · ...

  • Robert Half Belgium

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. · **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. · Notre client ...

  • Axis

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Axis Brussels, België

    Onze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. · **Description** · Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afd ...

  • Robert Half Belgium

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. · **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. · Notre client est une entreprise active dans ...

  • Robert Half Belgium

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, België

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. · **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixe ...

  • D'Ieteren

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    D'Ieteren Brussels, België

    **Over D'Ieteren Group**: · D'Ieteren Group is een familiale beursgenoteerde investeringsonderneming die de ambitie heeft te investeren in een beperkt aantal platforms die leider zijn in hun markt, of het potentieel hebben om het te worden, en voordeel halen uit verschillende opp ...

  • UZ Brussel

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    UZ Brussel Jette, België

    **Functie**: · Je bent de personal assistant van Prof dr Marian Vanhoeij, Coördinator Borstkliniek en Coördinerend Stagemeester (CSM) Heelkunde · - Taken ter ondersteuning van de Coördinator Borstkliniek:_ · - Je ondersteunt de Coördinator bij het leiden van haar dienst. · - Je o ...

  • De Goeije Legal Recruitment

    Personal Assistant

    4 dagen geleden

    De Goeije Legal Recruitment Brussels, België

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten · - en nota ...

  • Unique

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Unique Berchem, België

    **Omschrijving**: · Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of erva ...

  • HOYNG ROKH MONEGIER

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    HOYNG ROKH MONEGIER Etterbeek, België

    HOYNG ROKH MONEGIER is een advocatenkantoor gespecialiseerd in IP en farma-regelgeving met kantoren die nauw samenwerken in 5 EU-landen. Wij streven ernaar innovatieve, pragmatische en praktische zakelijke oplossingen te bieden voor de vragen en uitdagingen van onze cliënten. · * ...

  • Axis

    Personal Assistant

    4 dagen geleden

    Axis Brussels, België

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. · **Description** · Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. · Votre fonction · - Assister le Directeur Réass ...

  • UZ Brussel

    Personal Assistant

    3 dagen geleden

    UZ Brussel Jette, België

    Ter ondersteuning van Prof. Wissing zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Personal Assistant op de dienst Nefrologie. · **Functie**: · Instaan voor een professionele communicatie in samenwerking met het diensthoofd · - Je beheert de agenda van het diensthoofd, je plant en agende ...

  • Bright Plus

    Personal Assistant

    4 dagen geleden

    Bright Plus Evere, België

    **Omschrijving**: · Zit het plannen van agenda, feestjes,.. bij je in de vingers? Breng je graag structuur in de chaos ? Bied je graag ondersteuning waarnodig? Dan is dit dé functie voor jou. Als Personal Assistant ben je stressbestendig. · Jouw takenpakket als Personal Assistant ...

  • Axis

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Axis Brussels, België

    Notre client, leader dans le secteur de l'assurance-crédit, recherche activement un assistant personnel. · **Description** · En tant qu'assistant personnel, vous apportez un soutien administratif à l'organisation administrative d'un service et contribuez ainsi à l'efficacité de c ...

  • Axis

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous · **Description** · Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un · un large éventail d'activités administratives et de devenir membr ...

  • Axis

    Personal Assistant

    1 week geleden

    Axis Brussels, België

    Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabi ...

  • Jobmatch

    Personal Assistant

    1 week geleden

    Jobmatch Sint-Lambrechts-Woluwe, België

    **Taken en verantwoordelijkheden** · - Beheer van de agenda's van de leidinggevenden - afspraken, vergaderingen, reizen · - Samenwerking met de Marketing · - en Communicatieteams · - Coördinatie van vergaderingen en evenementen · - Voorbereiding van reizen - reserveringen, expens ...