Management assistant - Antwerp, België - AP Hogeschool Antwerpen

AP Hogeschool Antwerpen Antwerp, België

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Beschrijving

Taakomschrijving

Je ondersteunt de algemeen directeur, de algemeen beheerder en hun diensten en verzekert de opvolging van het secretariaat.

Je beheert de agenda's van algemeen directeur en algemeen beheerder proactief en beheert diverse mailboxen.

Je verzorgt de telefonische communicatie voor de 'Diensten Algemeen Directeur' van de hogeschool. Je kan waar nodig zelfstandig vragen opvolgen, doorgeven en je kan correct optreden en info tijdig doorgeven bij belangrijke en urgente zaken.

Je bent verantwoordelijk voor de schriftelijke correspondentie, ook in een internationale context.

Je organiseert en plant vergaderingen met interne en externe collega's, partners, overheden en andere stakeholders. Je bereidt ze voor en volgt ze op. Je verzamelt en verspreidt de vereiste voorbereidende bestanden (rapporten, verslagen, enz.) om ervoor te zorgen dat de deelnemers optimaal geïnformeerd zijn.

Je houdt de contactendatabank van externe relaties up-to-date.

Je stelt verslagen op en verspreidt ze naar de betrokkenen.

Je volgt zelfstandig besluiten op.

Je zorgt voor een feilloos relatiebeheer en staat in voor de correcte afhandeling van diverse PR-activiteiten van de 'Diensten Algemeen Directeur'.

Je biedt ondersteuning aan de juridische dienst en de bestuurssecretaris bij diverse taken, waaronder het assisteren bij interne beroepen, het bijhouden van de contractendatabank en het voorbereiden van vergaderingen. Dit omvat onder andere het opstellen van eenvoudige agendapunten en het verzamelen van de benodigde informatie.

Je bent een aanspreekpunt en informatiebron voor interne en externe relaties. Je begeleidt bezoekers van de algemeen directeur en algemeen beheerder en beantwoordt routinematige vragen om informatie.

Je organiseert en plant nauwgezet dienstreizen (binnen- en buitenland).

Je stelt vlot rapporten, gestandaardiseerde en gepersonaliseerde berichten (mails en brieven) en presentaties op en je verzorgt de lay-out ervan.

Je organiseert punctueel en ordelijk administratieve processen en werkt samen aan het organiseren en uitwerken van digitale oplossingen om courante administratieve processen te automatiseren.

Je levert logistieke en technische ondersteuning waar nodig.

Je plant en organiseert zelfstandig evenementen of biedt ondersteuning bij hogeschoolbrede evenementen.

Je werkt in overleg met andere belanghebbenden in de organisatie een logisch klassement uit voor zowel digitale als fysieke documenten.

Je speelt flexibel in op de noden van de algemeen directeur en de algemeen beheerder.

Je volgt de bestellingen en aankopen van de 'Diensten Algemeen Directeur' op, in samenspraak met de budgetverantwoordelijke.

Profiel

Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Je bent zeer sterk in MS Office en kan presentaties, documenten en verslagen uitwerken op inhoudelijk vlak en qua lay-out.

Je beheerst het Nederlands, Frans en het Engels om internationale contacten te faciliteren.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een vlotte pen waarmee je juiste, doch vlotte en inspirerende teksten kunt schrijven.

Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie uit met de algemeen directeur, algemeen beheerder en hun diensten met wie je rechtstreeks in korte lijn werkt voor het secretariaat en aan specifieke dossiers. Ook met de directeurs/departementshoofden initieer en onderhoud je nauw contact in het kader van vergaderingen.

Je weet je snel in te werken in de materie die aan bod komt tijdens vergaderingen waar verslag dient van genomen te worden.

Je bent dienstverlenend: je krijgt energie van het geven van professionele ondersteuning aan andere mensen.

Je bent uitermate klantgericht en kan meewerken aan complexe events, zowel bij het organiseren als administreren ervan.

Je blinkt uit in het opzoeken, ordenen en overzichtelijk presenteren van informatie.

Je beschikt over een digitale mindset, bekwaamheid in eventmanagement en planning, en uitstekende communicatieve vaardigheden, met name op het gebied van interne communicatie.

Je bent proactief.

Aanbod

Onze troeven

een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

een loon in functie van je kennis en ervaring

een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

45 vakantiedagen

flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

gratis hospitalisatieverzekering

volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand

een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

Client of Manpower Antwerp, België Voltijd

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for you · MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPEN · Ben jij een hands-on professional met ervaring ...
Management Assistant

Gevonden in: Jooble BE C2 - 18 uur geleden

De Putter & Co Anvers, België Deeltijd

De Putter & Co , gevestigd in Antwerpen, is een ondernemend consultancykantoor voor de sectoren Transport, Logistiek en Automotive. We behoren tot de belangrijkste en best gereputeerde in deze markt. Naast Overnamebemiddeling (M&A), Managementadvies, QESH-begeleiding & procesopt ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

Robert Half Belgium Antwerp, België Voltijd

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen. · Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in Antwerpen (wekelijks) als in Zaventem (minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit alles gebeurt in on ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

Page Personnel Antwerp, België Voltijd

Onze klant is een internationale speler die al drie generaties teruggaat. Ze zijn een toonaangevend in de industriële voedingssector. Ze streven ernaar om een innovatieve speler te zijn en te blijven. Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een centrale rol in onze ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 uur geleden

Stegmann Belgium (BVBA) Antwerp, België

Voor een stabiel middelgroot onderneming gespecialiseerd in opslag van chemische vloeistoffen zoeken we een receptie/administratief medewerker. Je zal een takkenpakket hebben met veel variatie. Het is een nieuwe functie die jij mee vorm gaat geven. Je brengt verslag uit aan de Ma ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

Page Personnel Antwerp, België

Als Management Assistant ben je een echte bezige bij en zorgt ervoor dat alles als klokwerk draait. Jouw taken bestaan uit: · Het organiseren van agenda's, vergaderingen en conferentie gesprekken, verzamelen en verspreiden van agenda's en notulen en zo nodig andere daarmee verban ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

PSA Zeebrugge Antwerp, België

Management Assistant Corporate · Contract · Onbepaalde duur · Plaats van tewerkstelling · Napelsstraat , Antwerpen · Jobomschrijving · Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we ee ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

Atlas Copco Antwerp, België

.fit_to_content{width:%;height:auto}Passionate people create exceptional things · Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? We ́re everywhere Working with us means that you can make an impact towards a sustainable future. Here, your ideas are e ...
Management Assistant

Gevonden in: Jobtome BE C2 - 1 dag geleden

De Putter & Co Antwerpen, België

De Putter & Co, gevestigd in Antwerpen, is een ondernemend consultancykantoor voor de sectoren Transport, Logistiek en Automotive. We behoren tot de belangrijkste en best gereputeerde in deze markt. · Naast Overnamebemiddeling (M&A), Managementadvies, QESH-begeleiding & procesopt ...
Management assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 17 uur geleden

Glowi Jobs Zwijndrecht, België

Taakbeschrijving · Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management assistant. Als management assistent ondersteun je het sales-, HR- en management team met als doel de klantgerichte omgeving te verbeteren. Als management assistant verkrijg je een brede w ...
Management Assistant

Gevonden in: beBee S2 BE - 4 dagen geleden

Randstad Antwerpen , België Voltijd

Een bedrijf in Antwerpen, actief in zonnepanelen voor voornamelijk sociale woningen, zoekt een voltijds Management Assistant. · In deze job sta je in voor volgende taken: · - Je bent de spil tussen de administratie en de facturatie, je beheert de stock van het kantoor, beantwoo ...
Management Assistant

Gevonden in: beBee S2 BE - 4 dagen geleden

Randstad Antwerpen , België Voltijd

Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een voltijds management assistant met facilitaire taken. Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorga ...
sales management assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 18 uur geleden

Wurth Belux nv Antwerp, België

Als Sales Management Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de Sales Manager sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ...
Junior Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Page Personnel Antwerp, België Voltijd

Onze klant is een grote speler binnen consultancy. Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun bedrijf komt versterken op lange termijn.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. FunctieomschrijvingJe staat in voor ...
Legal Management Assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 58 minuten geleden

Page Personnel Antwerp, België

Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit. · Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot. · Je maakt afspraken voor vennoten. · Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten. · Je hebt telefonische contacten met cliënten. · Je maakt nieuwe dossie ...
Medical management assistant

Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

AZ Delta Flanders, België

Wij heten je graag welkom · Voor het secretariaat MDL (Maag-Darm-Lever) in campus Rumbeke zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega die in het kader van een zwangerschapsvervanging het team tijdelijk wil komen ondersteunen. · Wij hebben deze job voor jou · Op het medisch se ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 uur geleden

HIFFERMAN Group Kontich, België

De Hifferman Group is een internationale investeringsholding met Vlaamse verankering die al drie generaties teruggaat. Hifferman Industrial als deel van de groep bestaat uit twee bedrijven: FAM & Stumabo International. Samen met hun verschillende buitenlandse dochterondernemingen ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Unique Mortsel Office Aartselaar, België Voltijd

Onze klant is een internationale investeringsgroep. Functieomschrijving Voor een internationale investeringsgroep te Kontich & Aartselaar kijkt Unique uit naar een Management Assistant. Zet jij graag de puntjes op de 'i'? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is ...
Management Assistant

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Unique Mortsel Office Aartselaar, België Voltijd

Onze klant is een autoverdeler van de merken BMW en Mini. Functieomschrijving Voor een premium autospeler te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een deeltijdse/ voltijdse Management Assistant voor een tijdelijke opdracht van begin juni tem ein december 2024. Ben je iemand administr ...
Management assistant spoedartsen

Gevonden in: Talent BE C2 - 17 uur geleden

GZA Antwerp, België

Over de job · Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de artsen van de dienst spoed zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis; · Je staat in voor de opvolging van tijdi ...