Vacatures
>
Brussels

    Office Assistant - Brussels, België - PTC Group

    PTC Group
    PTC Group Brussels, België

    13 uur geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Our client is a leading strategic consulting firm specializing in public affairs. Based in Spain, Portugal, and Brussels.

    We are currently seeking an Office Assistant for the Brussels office (located next to the Parliament).

    Responsibilities:

    • Position located at the reception desk (handling visitors, clients, and suppliers).
    • Managing the agenda of the assigned director.Coordinating with other Office Assistants in the other offices (Madrid, Barcelona, and Lisbon).
    • Drafting, processing, and organizing postal or electronic correspondence.
    • Meeting rooms (preparation, organization, supervision).
    • Managing travel arrangements, restaurant reservations, hotels, and other logistical needs of the team in coordination with an external agency.
    • Organizing and managing corporate events and meetings.
    • Organization and coordination of catering.
    • Receiving and directing phone calls.Expense management.
    • Managing corporate materials for clients, suppliers, and the team.
    • Drafting, controlling, and monitoring internal procedures.
    • Supporting various teams in associated tasks.

    Education:Mid-level degree.

    Languages (mandatory):Native Spanish.English C1.French (professional level).

    We are looking for a self-motivated individual with a high degree of discretion and confidentiality, ability to work in a team, good communication skills, and a strong desire to build a career within a growing company.

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische ...

  • NotermansConsult

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    NotermansConsult Brussels, België

    Office Assistant · Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons · platform met als slogan 'Sustainability is a verb'. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het · duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden ...

  • ALASKA HASSELT

    Office Assistant

    1 dag geleden

    ALASKA HASSELT Brussels, België

    Functieomschrijving · In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie leer je heel wat mensen kennen en straal je mee onze cultuur uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en dus hét gezicht van Alaska. · Je bent de spilfiguur van de interne organisatie. Je st ...

  • Agoria

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Agoria Bruxelles Schaarbeek, België

    Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voo ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Bright Plus Berchem, België

    **Omschrijving**: · Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. · - Je o ...

  • Beboost

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Beboost Berchem, België

    Functieomschrijving · Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve · - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales · - en management team. · - Je zal verantwoordelijk worden vo ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Bright Plus Berchem, België

    **Omschrijving**: · Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. · Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkhe ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Bright Plus Sint-Jans-Molenbeek, België

    **Omschrijving**: · - Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op. · - Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten. · - Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte docume ...

  • Beboost

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Beboost Berchem, België

    Functieomschrijving · - Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales · - en managementteam. · - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking ...

  • Accent

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Accent Watermaal-Bosvoorde, België

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala v ...

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Robert Half Belgium Diegem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. · Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. · Onze klant is actief in de luchtvaartsector. Je ko ...

  • Receptel

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Receptel Diegem, België

    **Functieomschrijving** · Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. · Een geweldig onthaal zit hem in de ...

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Diegem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf actief in octrooirecht**. Je zal terecht komen in een dynamisch team waarbij de focus ligt op intellectuele eigendommen. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf a ...

  • Le Pain Quotidien

    Office & Marketing Assistant

    14 uur geleden

    Le Pain Quotidien Brussels, België

    **De functie**: · Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; · - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communica ...

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Robert Half Belgium Zaventem, België

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. · Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. · Je komt terecht in een dynamische omgeving met een * ...

  • S&you

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    S&you Machelen, België

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant · - U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training). · **Profiel** · - U hebt een ople ...

  • Home Consult bv

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    Home Consult bv Zaventem, België

    Office Assistant - Vastgoed · Bij Home Consult zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant vastgoed met commerciële flair om ons team 'Verhuur & beheer vastgoed' te versterken. · Als Office Assistant vastgoed heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkhede ...

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. · **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée ...

  • ISK BIOSCIENCES EUROPE

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    ISK BIOSCIENCES EUROPE Diegem, België

    Vereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Niet van belang · Talenkennis · - Engels (zeer goed) · - Nederlands (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - 1831 DIEGEM · Hoe ...

  • Page Personnel

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    Page Personnel Zaventem, België

    Added 13/02/2024 · - Ben jij op zoek naar een dynamische rol binnen een bloeiend retailbedrijf ? · - Heb je een passie voor organisatie en administratie? · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangevend retailbedrijf in Zaventem met een indrukwekkend portfolio. De organi ...