- En tant que bras droit du CEO, vous aurez des responsabilités et vous serez en contact avec la stratégie de l'entreprise.
- Vous rejoindrez une entreprise familiale mais implantée en Europe donc vous serez en contact avec La France, les Pays Bas, l'Allemange tout en étant dans une société à taille humaine.
- Vous serez en contact avec les différents département et aurez donc des tâches et contacts variés avec les opérations, les commerciaux ect.
- C'est peut-être un détail mais le lieu de travail est agréable, facile d'accès de parking avec des bureaux récemment rénovés, une salle de détente...
- Vous gérez l'agenda du CEO en planifiant des rendez-vous, en coordonnant des réunions et en organisant des événements importants.
- Vous gérez efficacement les courriers électroniques entrants et sortants, notamment en hiérarchisant les messages, en préparant des brouillons et en assurant le suivi de la correspondance importante.
- Vous coordonnez les préparatifs de voyages, y compris la réservation des vols, de l'hébergement et du transport, et vous préparez les itinéraires.
- Vous aidez à organiser et à faciliter les réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents nécessaires et en rédigeant les procès-verbaux des réunions.
- Vous suivez les dossiers et les tâches en cours, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien dans les délais impartis et en communiquant les mises à jour importantes aux parties prenantes concernées.
- Vous soutenez le CEO dans la gestion administrative des ressources humaines, lien avec le secrétariat social (gestion congés, documents sociaux, ...).
- Vous fournissez un soutien administratif général, tel que la tenue de la documentation, l'archivage des dossiers et la gestion des fournitures de bureau.
- Vous assurez la liaison entre le CEO et les contacts internes/externes, en traitant les questions, les demandes d'information et les autres communications.
- Vous participerez à des projets spéciaux et à des tâches ad hoc assignées par le CEO, ce qui requiert une approche flexible et un haut degré de précision.
- Vous possédez déjà une première expérience de plusieurs années en tant qu'Assistant(e), Management Assistant(e) et/ou Assistant(e) de Direction ou en tant que gérante d'entreprise.
- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français (orale et écrit) et vous avez une bonne connaissance de l'anglais. L'allemand est un atout supplémentaire. Vous allez être en contact avec les Pays-Bas et l'Allemagne presque tous les jours, donc une très bonne connaissance est essentielle pour ce rôle.
- Vous avez une connaissance de base des applications bureautiques standards telles que Word, Excel et Powerpoint.
- Vous êtes précis(e) et méticuleux(se). L'organisation est pour vous une seconde nature, tout comme l'action proactive et anticipative.
- En outre, vous êtes communicatif(ve) et flexible.
- Un contrat à durée indéterminée avec un salaire brut en fonction de votre profil et de votre expérience.
- Un contrat à temps partiel même si un temps plein est aussi possible.
- Chèques repas
- une assurance groupe
- une assurance hospitalisation auprès de la DKV.
- Des horaires de travail flexibles
- 23 jours de vacances.
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Assistant Directeur de Magasin
1 dag geleden
Heads & Hunters Overijse, België**Descriptif du poste** · Heads & Hunters recherche pour un groupe parapharmaceutique de renom un ASSISTANT DIRECTEUR DE MAGASIN. · **Vos tâches**: · En tant que responsable adjoint de magasin au sein de parapharmacie, vous fournissez les meilleurs soins et services à une équipe ...
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Assistant Du Directeur
1 week geleden
Daoust Hever, België**Description de l'annonce** · Pour un de nos clients de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un.e assistant du directeur. · Voici quelques tâches: · - Planification de l'usine · - Support entre contre-maître et manager · - Commande des fournitures et matières · - ...
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Assistant(E) de Directeur
1 week geleden
P&V Group Brussels, BelgiëNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au Directeur IT. · Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l'Exécutive Office et Digital. · Vos tâches · - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous ...
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Assistant Directeur de Magasin
1 dag geleden
Chaussea Brussels, België**Société**: · Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2023 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2023 » pour partager notre culture de la mode en devenant notre nouveau Team Manager Magasin. · CHAUSSEA en un coup d' ...
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Assistant(E) Du Directeur Et de L'équipe D'un
1 week geleden
Care4You Sint-Pieters-Woluwe, BelgiëNotre client est un cabinet de consultance spécialisé en géopolitique. Ils conseillent des gouvernements et de grandes multinationales. Ils ont plusieurs bureaux en Europe dont un à Bruxelles (6 employés). Ils sont actuellement en période de croissance et sont à la recherche d'un ...
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Assistant(E) Directrice Ressources Humaines
1 week geleden
Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, BelgiëIdéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...
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Teamleader Administration
1 dag geleden
Orpea Waterloo, België**Société**: · Pour notre résidence** Château Chenois** située à** Waterloo**, nous sommes à la recherche d'un(-e) **Team Leader Administration pour un contrat à durée déterminée de longue durée (minimum 6 mois)** · **Fonction**: · En tant que Teamleader Administration, vous fait ...
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Conseiller de Vente Dans Le Domaine de La Santé Et
1 week geleden
Pharmacy By Medi-Market Group Waterloo, België**Société**: · **MEDI-MARKET GROUP** recrute pour sa pharmacie située à **Waterloo BIX **un(e): · **CONSEILLER DE VENTE DANS LE DOMAINE DE LA SANTE ET DU BIEN-ETRE (H/F/X)** · Diplômé(e) en tant que **ESTHETICIEN(NE) - DIETETICIEN(NE) - NATUROPATHE - NUTRITIONNISTE - ASSISTANT(E) ...
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Teamleader Administration
6 dagen geleden
Orpea Braine-l'Alleud, België**Société**: · L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel · Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis ...
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1 week geleden
OGON CONSULTING SERVICES Braine-l'Alleud, België**Description de l'entreprise · **A propos de l'entreprise**: · Notre client est une société active dans le conseil et plus spécifiquement encore dans les Life-sciences. Le groupe compte au total plus de 1600 collaborateurs et a pour ambition de devenir la référence incontournabl ...
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Assistante Administrative
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INFRANEO La Hulpe, BelgiëAujourd'hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d'affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. · L'excellente santé d'INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain ...
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Digital Marketing Coordinator
6 dagen geleden
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, BelgiëSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...
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Employé(E) D'administration Pour Le Service
1 dag geleden
ISBW Genval, BelgiëL'I.S.B.W. regroupe les 27 communes du Brabant wallon. Ses actions ciblent l'accueil des enfants de 0 à 3 ans, l'accueil extrascolaire aux enfants de 3 à 12 ans, l'aide aux familles et aux personnes handicapées et la formation interne et externe sur les thèmes directement en lien ...
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6 dagen geleden
Colruyt Group Hoeilaart, België**Description de l'offre d'emploi**: · **En tant qu'assistant responsable de magasin dans la région de Hoeilaart / Vossem, vous travaillez dans les magasins suivants : Hoeilaart, Vossem, Diegem et Steenokkerzeel.** · **Vous assurez le bon fonctionnement du magasin et contribuez à ...
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1 dag geleden
OKay Hoeilaart, BelgiëEn tant qu'assistant store manager chez OKay, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin, tant sur le plan humain que sur le plan commercial. Vous aidez vos collègues à donner le meilleur d'eux-mêmes, le contact avec les gens ne vous fait pas peur et vous créez un environne ...
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1 week geleden
Solis Talents Brussels, BelgiëPour cet hôtel de luxe situé à Bruxelles, nous recherchons le ou la futur(e) assistant(e) du Directeur Financier Dans ce cadre d'exception, vous aurez un rôle crucial dans l'équipe administrative et financière. Dans ce rôle de couteau suisse, aucune journée ne ressemble à la préc ...
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Puéricultrice
1 dag geleden
ASBL RIXENFANT Rixensart, België**1.** **Mission**: · Garantir un accueil de qualité pour les enfants de 0 à 3 ans. · **2.** **Position**: · Rendre des comptes au responsable de la structure et la directrice ; · Les collaborations s'établissent avec: · - Ses collègues puéricultrices ; · - La technicienne de sur ...
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Assistant(E) Social(E) 4/5 ème Temps
2 dagen geleden
ISBW Rixensart, België**Jusqu'au** · **9/3/2023** · L'Intercommunale sociale du Brabant wallon recherche: · **un(e)assistant(e) social(e),** · **pour un contrat de remplacement 4/5e temps,** · **prise de fonction au 3 avril,** · pour son Service d'aide aux familles et aux aînés (SAFA - Département San ...
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Travailleur (Se) Psycho-médico-social (E)
6 dagen geleden
ISBW Rixensart, BelgiëRixensart, le 11 mai 2023 · **N/réf.** : /VDL/mc · **Votre correspondant** : Marie Capelle · Madame, Mademoiselle, Monsieur, · **L'INTERCOMMUNALE SOCIALE DU BRABANT WALLON recherche** · Un(e) **travailleur(se) psycho-médico-social(e) (TPMS), contrat de remplacement (durée estimée ...
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Assistant Commercial Fr/nl
1 week geleden
Jobmatch Drogenbos, België**Votre défi**: · - Confirmer les disponibilités des produits ou proposer une solution atlternative si besoin · - Infomer les clients des délais d'approvisonnement · - Encoder les prix et, si nécessaire, les remises négociées avec la Direction Commerciale · - Informer les Product ...
Assistant(e) du Directeur - Walloon Brabant, België - HR-Specialist
Beschrijving
A propos de la société :
Notre client est un fabricant de conduits de cheminées que ses différentes filiales commercialisent en Europe. Le groupe à la base familiale compte plus de 1800 collaborateurs dont une trentaine en Belgique. La production est en France. Les équipes belges situées dans le Brabant wallon s'occupent de commercialiser les produits en Belgique, au Luxembourg, Pays -Bas. L'entreprise est à la fois une PME mais avec la force et la stabilité financière d'un grand groupe. La famille fondatrice du groupe en est toujours à sa tête et il s'en dégage une stabilité et vision à long terme. En Belgique, le CEO porte une attention très particulière au bien-être de ses collaborateurs (disponibilité, salle de relaxation, ...). Le cadre de travail est agréable et a été récemment rénové.
Pourquoi ce poste est-il intéressant ?
La raison de notre recherche ?
La société nous a confié le recrutement de la nouvel(le) assistant(e) qui devra soutenir le directeur car le poste n'est plus occupé.
Votre fonction
Avec qui ?
Vous travaillerez sous la direction du CEO belge. Vous serez son "bras droit". Vous rejoindrez une PME, vous devez donc être capable de travailler de manière indépendante et aimer la variété.
Comment nous traitons les candidatures :
Il y a d'abord un entretien téléphonique, suivi d'un entretien en ligne avec nous, HR-Specialist. Ensuite, vous avez un entretien avec le CEO et une décision est prise. Le processus est donc très rapide.
Qui êtes-vous ?
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