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Brussels

    HUB - Communication Partner (H/F/X) CDI h - Brussels, België - Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola

    Default job background
    CDI
    Beschrijving

    Fonction

    L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.

    Afin de compléter l'équipe du service communication, nous sommes à la recherche d'un

    Communication Partner (H/F/X)

    Contrat à durée indéterminée temps plein

    Description générale de la fonction :

    En tant que Communication Partner, vous êtes la personne de contact privilégiée des chefs de service pour toutes les questions ayant traits à la communication. Vous les aidez dans leur stratégie de communication, dans l'organisation de leurs événements et dans la promotion de leur activité. Vous êtes proche du terrain ce qui vous permets de connaitre les actualités à mettre en avant et d'orienter la stratégie de communication de l'H.U.B.

    Vos principaux rôles et responsabilités :

    Au sein du pôle « communication partner » et sous la responsabilité du Responsable Communication, vous participez à :

    Fluidifier l'information :

  • Vous participez à la mise place d'un processus clair de remontées d'informations et de diffusion d'information (au sein du Service Com', des Institutions et de l'H.U.B)
  • Vous contribuez au développement de processus et d'outils de communication en vue d'optimiser les flux d'information
  • Vous générez des rencontres et proposez de participer aux réunions d'équipe des services médicaux des institutions afin de connaitre au mieux leur réalité
  • Vous coordonnez et planifiez toutes les actions à entreprendre pour accompagner les équipes médicales et des soignants. Vous mettez en place un outil de centralisation des demandes pour priorisation des tâches
  • Vous participez à la mise en place et au suivi de plan de communication des services rencontrés
  • Vous planifiez des réunions avec les pôles médias et projets pour coordonner et diffuser les informations les impactant
  • Vous avez un rôle de conseil auprès du personnel dans le domaine de la communication interne (construction de messages, mails, autres)
  • Vous rédigez des présentations recoupant les infos issues des pôles Projets et Médias afin de faire percoler l'information afin de faciliter la diffusion au sein des équipes
  • En collaboration avec les parties prenantes et le responsable communication, vous participez à la définition de la forme et du contenu des informations à diffuser
  • Alimenter les outils internes et externes

  • Sur base des process mis en place par les pôles Médias et Projets, vous participez activement à la communication interne et externe des institutions
  • Vous participez à l'élaboration d'un calendrier éditorial médical
  • Vous rédigez et diffusez des articles médicaux ou textes médicaux pour les publications internes et externes (intranet, internet, écrans, newsletter, réseaux sociaux)
  • En concertation avec le pôle graphisme, vous validez les illustrations
  • Vous participez à la mise en place d'une boite à idées : suivi des événements non-désirables
  • Mise en place d'une communication centrée « Patients »

  • Vous participez à la réflexion sur les canaux à utiliser pour mieux les informer/ les tenir informés des évolutions
  • Vous facilitez le parcours patient
  • Vous identifiez les contenus à diffuser sur les écrans de communication par service
  • Vous révisez et créez des brochures destinées aux patients
  • Mission au sein du département Communication :

  • Vous promouvez l'image de l'hôpital et de sa réputation au travers des différents supports de communication externe et interne
  • Vous êtes garant de la charte graphique et du suivi du guide méthodologique en participant à l'élaboration des processus de Communication
  • Vous veillez à l'image interne et externe de l'institution
  • Votre profil :

  • Vous possédez un master en communication, sciences humaines ou à orientation littéraire
  • Vous possédez idéalement une expérience au sein d'une institution hospitalière dans une fonction ayant permis d'appréhender les différentes facettes d'un hôpital académique
  • Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, de communication et d'animation d'équipe
  • Vous êtes proactif et avez l'ambition de relever des projets d'ampleur institutionnelle
  • Vous êtes capable de discerner l'utile de l'accessoire
  • La maîtrise d'InDesign et la connaissance de Drupal et/ou Wordpress sont des atouts
  • Vous êtes sociable et allez facilement à la rencontre du terrain de façon proactive
  • Notre offre :

  • Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts et possédant un champ de responsabilités variées
  • Un contrat à durée indeterminée à temps plein
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
  • L ́hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.
  • Intéressé(e) ?:

    Envoyez votre cv et lettre de motivation via notre formulaire en ligne



  • Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Brussels, België

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  • Hopital Erasme Brussels, België CDI

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  • Institut Jules Bordet Brussels, België CDI

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  • Strand Associates Consulting

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  • Shining People ltd Brussels, België

    **UW MISSIE**: · - In jouw regio ben je verantwoordelijk voor de technische verkoop en de promotie van bouwoplossingen voor zowel het dak, de gevel als de binnenmuren. · - Het uitbouwen en onderhouden van contacten met de markt van projectontwikkelaars, bouwpromotoren, sleutel op ...


  • CodeNPlay Brussels, België

    **Jobbeschrijving**: · Als business developer NL ga je altijd op zoek naar nieuwe Nederlandstalige scholen, contacten en partners. U coördineert de activiteiten binnen bestaande en nieuwe scholen. Dat wil zeggen. · Je traint de animatoren en leerkrachten (train de trainer princip ...


  • Shyfter Brussels, België

    Shyfter is een HR-Tech SaaS startup, opgericht in 2019 in Brussel. Met Shyfter richten we ons op het oplossen van alle problemen die te maken hebben met personeelsplanning en HR-management. · We groeien razendsnel +300% elk jaar sinds 2019 en we zijn trots om coole & gelukkige kl ...

  • ACENSI

    Junior Analyst

    12 uur geleden


    ACENSI Brussels, België

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    Location: · **La Louvière** · **#22043** · **La Louvière - CDI** · **#projectmanager #sustainability #energy #steel #french #english** · For our client specialised in the carbon-neutral steel industry, we are looking for a Project Manager Sustainability. · **What are your respons ...

  • 2BeGood

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  • European Union of Medical Specialists (UEMS) Brussels, België

    **Are you interested in working for a European organization? Are you passionate about the medical sector and patient treatment and safety?** · The European Union of Medical Specialists (UEMS) is a non-governmental organization representing more than 1.6 million medical specialist ...

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    **Job brief** · We are on the hunt for a Client Succes Manager to join our commercial team as we evolve our gift cards services. This new colleague will work collaboratively with all departments across the Giftify divison. We're an ever-evolving Fintech, with a young team and a c ...

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    **SAP Business Partner - CDI - Liège** · Pour notre partenaire, société à rayonnement international s'inscrivant dans une démarche durable, nous recherchons actuellement un **IT Business Partner, H/F/X, dont l'expertise SAP est orientée vers les modules SD (Vente et Distribution) ...


  • Newpharma Brussels, België

    **Business Intelligence Analyst** · In 2008, Newpharma was founded by two visionary partners with a mission to launch the very first online pharmacy in Belgium. And what a success it has been · Today, we are a true success story in the Liege area, and we have never stopped expand ...

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    EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Brussels, België

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. · The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and ...

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    Junior Project Manager

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  • Allianz Partners Brussels, België

    **Allianz Partners**, le numéro 1 mondial de l'assurance voyage et assistance. · Toutes les deux secondes, nous effectuons une intervention quelque part dans le monde. Aujourd'hui, le groupe compte quelque employés qui sont chargés de cette aide et de cette assistance au quotidie ...