- Op basis van het bestek maak je een accurate template op maat van de tender op.
- Je stelt het bid team samen, organiseert doelgerichte meetings waarin vragen, argumenten en bezwaren worden opgetekend, en vergaart alle bijkomende informatie (intern of bij de klant) die nodig is bij de start van het project.
- Nauwgezet bewaak je interne en externe deadlines, plan je bijkomende vergaderingen met het bid team en volg je de timeline van ieder dossier op de voet.
- Voor collega's, kantoren en RGF-diensten, maar ook voor de klant, ben jij de contactpersoon over elk aanbestedingsdossier.
- Je analyseert, verwerkt en controleert alle gegevens, bereidt precies alle tenderdocumenten voor op basis van het bestek, en klopt het finale dossier samen met het bid team af.
- Je rapporteert de status van taken, opvolging en afwerking naar alle betrokken partijen.
- Je zorgt voor een correcte archivering van tenderdossiers, maakt samenvattingen op en denkt na over toekomstige optimalisaties in het aanbestedingsproces.
- Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) op zak. Voeling met of interesse in de medische sector? Dan heb je alvast een streepje voor
- Planning en structuur zijn je tweede natuur. Je hebt oog voor detail, kan tegen een gezonde dosis stress en werkt graag zelfstandig.
- Word, Excel of PowerPoint: als sales support medewerker switcht je moeiteloos tussen verschillende Microsofttoepassingen om je dossiers op punt te stellen.
- Je vertaalt doelstellingen, targets en budgetten naar ijzersterke Nederlandstalige teksten die overtuigen. Een mail of telefoon naar een Franstalige collega? Dat is voor jou pas de problème.
-
Tender Coordinator
1 week geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · - Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tender support ...
-
Tender Coordinator
1 dag geleden
Poponcini & Lootens ir. Architecten Antwerpen, BelgiëMet het oog op de verdere groei van het team zijn we **op zoek naar een gedreven Tender Coordinator** voor voltijdse medewerking in ons kantoor te Antwerpen. · **Functieomschrijving**: · In overleg met de leidinggevende Director sta je in voor het beheer en de administratieve opv ...
-
Tender Coördinator
1 week geleden
Intelect Zaventem, BelgiëAls Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor het tenderprices. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams, zoals sales, projectmanagement en IT. · Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: · Coördinatie van tenderactiviteiten: Je coördineert en leidt h ...
-
Tender Project Coördinator
1 week geleden
Herbosch-Kiere Kallo, België**Bedrijf** · **HERBOSCH-KIERE** is een aannemer van · **waterbouwkundige werken** in Europa met zetel te · **Kallo **(Linkeroever Antwerpen). HERBOSCH-KIERE maakt deel uit van de Groep · **EIFFAGE**, een sterke en gediversifieerde groep met meer dan 3.500 medewerkers in de Benel ...
-
Tender Coordinator
5 dagen geleden
Unique Antwerpen, België Voltijd, 40, Vast contractOmschrijving: · Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tender support medew ...
-
Tender Coördinator
4 dagen geleden
BAM Interbuild Antwerp, BelgiëFunctie · Als Tender Coördinator ben je binnen BAM fm verantwoordelijk voor de studie en calculatie van een dossier voor aanbesteding tot de overdracht aan de Facility Manager voor uitvoering. Zo zal je takenpakket onder meer bestaan uit: · Bestuderen van plannen, technische en ...
-
Bid & Tender Coordinator
3 dagen geleden
Unique Berchem, België**Omschrijving**: · Hou jij van winnen? Draag je graag bij tot de groei van een bedrijf? Dan is deze job als Bid & Tender Coördinator de perfecte match voor jou. · Vanuit Unique Mortsel gaan wij voor onze klant, gelegen te Berchem, op zoek naar de ervaren Bid Coördinator die het ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · Unique kijkt uit naar een **administratief bediende offertes**, ofwel Tender Specialist genoemd. Je komt terecht bij een geweldig bedrijf in Antwerpen, vlakbij het MAS. Alvast geen gebrek aan leuke lunchadresjes in de buurt, waar jij jouw collega's in informel ...
-
Inside Sales Manager
3 dagen geleden
Fabory Antwerpen, België**The Role**: · The Inside sales & Procurement Manager is responsible for leading and coordinating the inside sales operations, procurement activities, and bid and tender processes within the organization. The primary objective of this role is to ensure efficient sales processes, ...
-
Emea Tender Excellence Manager
7 uur geleden
Johnson & Johnson Antwerpen, BelgiëThis position will be based out of Beerse, Diegem or Breda. Neighboring EMEA countries will be considered. · Johnson&Johnson Innovative Medicine is recruiting for an EMEA Tender Excellence Manager role **(iTender focus - within Trade Excellence)** · The EMEA Tender Excellence (TE ...
-
Project Cost Control Team Lead
1 week geleden
Equans Antwerpen, BelgiëProject Cost Control Team Lead (Offshore Wind) · **Offer ID**: · - 51796**Métier**: · - / Cleanrooms**Contract type**: · - Project Cost Control Team Lead (Offshore Wind)**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumFor our business unit Offshore Wind in Hoboken (Antwerp), we ...
-
She Coordinator
1 week geleden
Nouvall Antwerpen, BelgiëAssist the Project manager in the development and revision of specific site safety programs · - Manage the Pillar SHE organization on a daily basis for ECR, reporting through to the CM/PM and SHE manager construction · - Make recommendations, promote training, offer advice and li ...
-
Project Coordinator
3 dagen geleden
TS Recruiting Antwerpen, België**Project Coordinator / Solution Builder - Projects & Machinery** · Our customer shapes the world to fit their customer's profile. They offer solutions beyond logistics. They enable their customers to stay focused on their core business by creating and managing innovative solutio ...
-
Logistics Manager
7 uur geleden
Nouvall Antwerpen, BelgiëThe Logistics Manager prepares the Logistic execution plan and procedures and then provides the plan to PDT Procurement for inclusion into the Project Execution Plans. · - Oversees all project logistics execution · Act as coordination between Procurement and construction teams to ...
-
transitiecoach' Mobiele Medewerker
1 dag geleden
CGG De Pont Antwerpen, BelgiëPANGG 0-18 is een intersectoraal samenwerkingsverband van partners en actoren in functie · van de geestelijke gezondheid van kinderen en jongeren in de provincie Antwerpen, onder · impuls van het Nieuw Geestelijk Gezondheidsbeleid voor Kinderen en Jongeren. Onze · overtuiging is ...
-
Project Manager
1 week geleden
Equans Antwerpen, België**Requisition ID**: 43854 · **Domain**: Engineering/Electromechanical · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Equans' Offshore division in Hoboken is looking for a **Project Manager (Offshore Wind)**. · In this role you manage a project from tender handover to ...
-
Project Manager
3 dagen geleden
Equans Antwerpen, België**Domaine**: Ingénieurs/Electro-mécanique · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: Full-Time · - Equans' Offshore division in Hoboken is looking for a **Project Manager (Offshore Wind)**. · In this role you manage a project from tender handover to taking over by ...
-
Senior Project Manager
1 week geleden
BASF Antwerpen, BelgiëAt BASF Antwerp, we are working towards a future-proof company. To become this, we will run entirely on green energy in the course of 2023 and we have the aspiration to be the first climate neutral chemical site. Would you like to contribute to a sustainable future within a warm ...
-
Account Manager
7 uur geleden
Donkey Republic Antwerpen, België**Donkey Republic** is looking for a local Belgium **Account Manager** with native-level **Flemish **proficiency. · Founded in 2014, Donkey Republic is a Danish purpose-driven impact business active in the micro-mobility industry. We are owning a fleet of 15,000+ bicycles and ser ...
-
Business Development Manager
1 week geleden
PPG Antwerpen, België**Business Development Manager** · **Benelux** · As a Business Development Manager you will develop and optimize the influencer strategy. The main purpose is to build strong relationships with major influencers (essentially OEM's and MSO,s), to select the right potential partners ...
Tender Coordinator - Antwerp, België - Overhead
Beschrijving
Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer care ... Als recruiter kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten Functieomschrijving Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tender support medewerker Jouw job als tender coordinatorExpress Medical zoekt een scherpe pen: iemand die zich graag vastbijt in lijvige dossiers om tot een heldere, werkbare tender te komen. Zorginstellingen zijn in hun samenwerking met leveranciers en partners namelijk verplicht aanbestedingen uit te schrijven. Als tender support medewerker blink je uit in het coördineren en ondersteunen van talloze tenderprojecten en -dossiers. Tendertrajecten van A tot Z in goede banen leiden (analyse, inhoud, vorm, deadlines, ...) is jouw hoofdtaak. Jij bent dan ook het single point of contact voor kantoren en back office diensten met vragen over openbare aanbestedingen. Dit ligt er concreet op je professionele plank:Je bent een heldere communicator met een vlotte pen, gevoel voor timemanagement en een stevige set organisatorische vaardigheden. Daarbovenop overtuig je ons dat je de geknipte tendercoördinator bent met de volgende skills:
Express Medical is een groeiend bedrijf dat de lat bewust hoog legt. Passie, gedrevenheid en een scherp oog voor detail zijn cruciale eigenschappen om onze businessgrenzen te verleggen. Maar dat betekent niet dat we enkel naar de resultaten kijken. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een collegiale cultuur, waar jouw ontwikkeling en werkgeluk centraal staan. Een toffe onboarding, begeleiding en opleiding en route om je skills aan te scherpen. Simpelweg, a Great Place to Work. Pas jij als sales support medewerker perfect in dat plaatje? Dan krijg je van ons een mooi salaris, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk én een hippe bedrijfswagen met tankkaart.
