- Je bewaakt dagelijks de activiteiten op het hoofdkantoor.
- Je monitort de kantoorregels en administratieve procedure.
- Je zorgt ervoor dat iedereen de kantoorregels naleeft.
- Je stelt regelmatig KPI-rapporten op en houdt het HSE-dashboard voortdurend bij.
- Je beheert en onderhoudt QHSSE-gerelateerde documentatie in ons systeem.
- Je ondersteunt actief de QHSSE-manager bij administratieve taken, zoals het opstellen van instructies, procedures en presentaties, en je volgt actieplannen nauwgezet op.
- Je zorgt voor de efficiënte werking van het hoofdkantoor, inclusief tijdige bestellingen, postverwerking, archivering, kantoormateriaalonderhoud en je organiseert vergaderingen.
- Je onderhoudt nauwlettend contact met de gebouweigenaar en het onderhoudsbedrijf.
- Je controleert en valideert facturen met betrekking tot het hoofdkantoor.
-
Administratief Bediende
6 dagen geleden
Specter Laken, België**Specter wants you ** · Specter is an international IT-staffing agency with an office near the Atomium in · Brussels. · Currently we are looking for an administration centipede to support our Specter agents. · Who are you ? · - Fluent in Dutch & English · - Communicative persuad ...
-
Administratief Bediende
3 dagen geleden
contrast European & Business Law Zaventem, BelgiëBachelor's degree or equivalent work experience. · - You have an excellent knowledge of Dutch combined with a very good knowledge of English. And a good knowledge of French. · - Good basic knowledge of MS Office. · - You value a proactive approach and are a good communicator. · - ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Specter Laken, België**Specter wants you ** · Specter is an international IT-staffing agency with an office near the Atomium in · Brussels. · Currently we are looking for an administration centipede to support our Specter agents. · Who are you ? · - Fluent in Dutch & English · - Communicative persuad ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
IN·ZO Brussels, BelgiëJOBTITEL: · Management Assistant (Temp-to-perm). · FUNCTIE: · Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. · Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. · Jij ...
-
Administratief Bediende
5 dagen geleden
Axis Antwerpen, België**Description** · - You manage all digital mail items and the departmental mailbox · - You collect and search missing information in files · - You are responsible for sending receipt notifications · - You support the administrators in handling simple administrative tasks, e.g. wr ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëAs an administrative clerk, you will work in our customer service department, providing valuable support to Private Bank relationship managers and clientele. You ensure a high level of service on a daily basis. Your goal: loyal and satisfied customers. · **Description** · - You w ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Axis Berchem, BelgiëFor our client in the insurance sector we are looking for an administrative assistant. At this international insurance company located in Berchem you can quickly get started. · **Description** · - You are the administrative support for the request and follow-up of insurance certi ...
-
Administratief Bediende
2 dagen geleden
IN·ZO Brussels, BelgiëJOBTITEL: · Management Assistant/Administrative Assistant Procurement. · MANAGEMENT ASSISTANT 2/5: · Je verzorgt het secretariaat van het departement Procurement & General Services, dit houdt in: · - het beheer van de agenda van het departementshoofd; · - de organisatie van inter ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
ARHAAN DIAM Antwerpen, BelgiëAs Diamond Administrator you are responsible, together with your office colleagues, for a correct and smooth processing of incoming and outgoing invoices, current orders as well as the daily business of the office. · You will help deliver what we promise our customers. · - You pr ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Specter Antwerpen, België**Specter wants you ** · Specter is an international IT-staffing agency with an office near the Atomium in · Brussels. · Currently we are looking for an administration centipede to support our Specter agents. · Who are you ? · - Fluent in Dutch & English · - Communicative persuad ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Axis Berchem, BelgiëNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client dans le secteur des assurances. Au sein de cette compagnie d'assurance internationale située à Berchem, vous pouvez commencer à travailler rapidement. · **Description** · - Vous êtes le support administratif ...
-
Technisch/administratief Bediende
4 dagen geleden
IN·ZO Uccle, BelgiëJOB TITLE: · - Technical Assistant. · CONTEXT: · The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M. · The team working for the project is part of the Generation (production) department ...
-
Administratief Bediende Employé Administratif
1 dag geleden
Equans Brussels, België**Domaine**: Fonctions Supports/Autres · - **Type d'emploi**: Pipeline · - **Temps de travail**: Full-Time · - **Et si vous étiez la clé d'un travail d'équipe sans encombre, et ainsi contribuer à ce que de beaux projets voient le jour ?** · Ce n'est qu'à un pas Vous vous voyez co ...
-
Administratief Bediende Employé Administratif
1 week geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 39536 · **Domain**: Support Functions/Other · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · **What if your talent for administration & organization leads our projects even more smoothly to success?** · **Find out more now and join us in BRUSSELS** · ...
-
Administratief bediende
1 week geleden
GrabJobs Herentals, België FreelanceJob summaryAdministrative and warehouse work in the world of trucks and trailers Unpacking orders and efficiently managing the warehouse Locating parts for trucks and trailers Job seniority: entry level Responsibilities · • Unpacking orders and efficiently managing the warehouse ...
-
Commercieel administratief bediende
1 week geleden
GrabJobs Brussel, België FreelanceJob summaryAs part of the sales team, you will contribute to delivering excellent service to our customers. Daily tasks include answering incoming calls and emails, processing quotes and orders, and maintaining machine availability. You will also proactively prospect and schedule ...
-
Administratief Bediende
4 dagen geleden
Robert Half Belgium Diegem, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** (m/v/x) voor een opdracht in een familiale kmo gelegen in **Diegem**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** (m/v/x) voor een opdracht in een familiale kmo gelegen in ** ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Skillflex Machelen, BelgiëOnze klant te Machelen kent zijn oorspong in een grote bouwmaterieelgroep. Dat bedrijf werd in 1901 in het Brusselse Elsene opgericht door de familie van de huidige bestuurders. De firma leverde de voorbije 114 jaar talloze betonmolens en-centrales, en machines voor het knippen e ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Vivaldis Interim Machelen, België**Functie**: · - Is jouw enthousiasme aanstekelijk?_ · - Zet je graag de puntjes op de 'i'?_ · - En ben je op zoek naar een administratief-logistieke job?_ · Goed nieuws Voor een bedrijf in **Machelen**, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van **bekistingsmaterieel** en** on ...
-
Administratief Bediende
1 week geleden
Tempo-Team Diegem, BelgiëBedrijfsprofiel · Voor een bedrijf in Diegem zijn we op zoek naar een student of studente die 4u/week administratief werk uitvoert. · Jobomschrijving · Waaruit bestaat jouw takenpakket? · Het gaat om een administratieve taak waarbij er voor radiofarmaceutische medicatie een certi ...
Administratief Bediende - Machelen, België - WaW
Beschrijving
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je bent de spil in het dagelijkse kantoorbeheer van de afdeling Health, Safety & Environment.
Dit worden jouw verantwoordelijkheden als HSE Assistent: