- de eerste opvang van en het contact met alle personen die beroep doen op het huisvandeMens verzorgen, conform de Deontologische Code, de specifieke nota's van in verband met de morele dienstverlening en de gangbare praktijken;
- alle administratieve gegevens, documentatie, archief en bibliotheek bijhouden, actualiseren en optimaliseren;
- het beheren van de briefwisseling;
- de vergaderingen die in het kader van de werkzaamheden van worden gehouden voorbereiden, organiseren en notuleren;
- alle kantoorwerk en opdrachten tot assistentie te verrichten;
- het organiseren van en het overzicht behouden van de planning en de afspraken;
- gespecialiseerde taken zoals opdrachten van beheer, boekhouding en kantoorwerk uitvoeren;
- daarnaast instaan voor de occasionele administratieve ondersteuning ten behoeve van het Federaal Secretariaat en/of andere huizenvandeMens, de algemeen directeur of het dagelijks bestuur. Deze opsomming is niet beperkend. Gewenst profiel
- Je beschikt over de vaardigheden die nodig zijn om de job uit te oefenen;
- Je kan administratieve en boekhoudkundige taken autonoom en accuraat waarnemen;
- Je beheerst actuele softwareprogramma's van toepassing bij ;
- Je hebt een goede kennis van de georganiseerde vrijzinnigheid en de welzijnssector binnen het werkingsgebied;
- Je bent steeds bereid je bij te scholen om andere vaardigheden te ontwikkelen;
- Je beschikt over een goede telefonische gesprekstechnische vaardigheid.
- Je hebt een verzorgd uiterlijk en je draagt verzorgde en nette kledij;
- Je hanteert zowel mondeling als schriftelijk een duidelijke, verzorgde en correcte taal.
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs;
- Door de selectiejury toegelaten worden tot de rekruteringsprocedure op basis van het ingestuurde kandidaatstellingsdossier;
- De levensbeschouwelijke screening doorstaan;
- De proeven met goed gevolg doorlopen;
- Positief beoordeeld worden voor het vergelijkend gesprek;
- Voorgedragen worden als titularis van de functie aan het dagelijks bestuur van
- Analytisch vermogen
- Zelfontwikkeling/leervermogen
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Innoveren
- Netwerken
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Initiatief nemen Ons aanbod
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Axis Antwerpen, BelgiëOur client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Administratief Medewerker
3 uur geleden
Diambel Group Antwerpen, BelgiëAs an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Tijdelijk - Administratief Medewerker
3 uur geleden
MetiSelect Diegem, België**Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: · - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. · - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afs ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Sven Heyvaert,Notarisvennootschap Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Kantoor met 6 gedreven medewerkers. Goede sfeer. · Jobomschrijving · Als administratief medewerker zal u ondersteuning geven aan de dossierbeheerders. U verzorgt alle administratieve formaliteiten na de akte U staat tevens in voor het onthaal. · Profiel · Na ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Departement Mobiliteit en Openbare Werken Brussels, België**Administratief medewerker (BI-Stage)**: · - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken · - regio: Brussel · - standplaats: Brussel · - referentie: req10599 · - solliciteren tot en met: · **Beschrijving** · Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief m ...
-
Administratief Medewerker
3 uur geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. · Je taken zullen als volgt zijn: · - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter pl ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
PCVO MODERNE TALEN HASSELT Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Vacature · - administratief medewerker · - vacante betrekking · - voltijds (32/32), volume bespreekbaar · - ook avondwerk (2 avonden per week) · - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar · - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties · - ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespe ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Europa Ziekenhuizen V.Z.W. / A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Brussels, BelgiëDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een · **Administratief Medewerker** · **Patiëntenopname** · Op de site van St-Elisabeth · - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrij ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, Belgiëadded 19/04/2023 · - Leidinggevende bank · - Fijn team, sfeer, en focus op welzijn · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, wor ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Accent Brussels, BelgiëMet een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt b ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
RTT Commerce bv Brussels, België DeeltijdWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebbe ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Le Pain Quotidien Brussels, België**De functie**: · Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... · * ...
-
Administratief Medewerker
3 uur geleden
Accent Brussels, BelgiëBij dit bedrijf kunnen klanten terecht voor het complete mobiliteitspakket. Hier vind je alles onder één dak, en dat is precies wat deze organisatie als werkgever zo sterk maakt. Constant op zoek naar talent dat zich kan vinden in hun passie voor mobiliteit en bereid is om de ver ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Horeca Forma Vlaanderen Brussels, België**Vacature Administratief Medewerker** · Zit hulpvaardigheid in jouw DNA? Gaat niets je onopgemerkt voorbij? En zie je snel hoe je een werkproces kan verbeteren? Lees dan zeker verder. Je hebt zojuist misschien wel jouw droomjob gevonden. Ééntje met super veel variatie en flexibi ...
vrijzinnig humanistisch administratief medewerker - Brussels, België - deMens
Beschrijving
Omschrijving van de vacaturevoormalige benaming: assistent-moreel consulent, cfr. de wet van 21 juni 2002.
hij=hij/zij/X
ALGEMENE TAAKOMSCHRIJVING
Als vrijzinnig humanistisch administratief medewerker sta je in voor het onthaal en de administratie van het huisvandeMens in Zottegem. Dit mede ter ondersteuning van de vrijzinnig humanistische dienstverlening* in de provincie. Je staat in voor een accuraat, gestroomlijnd, continu en klantvriendelijk onthaal (dito administratie) van zowel het huisvandeMens waaraan je verbonden bent als de lidverenigingen. Deze opdracht is uiteraard niet evident Gelukkig sta je er niet alleen voor en zijn er verschillende gemotiveerde collega's die samen met jou deze uitdaging aangaan
Het klinkt misschien allemaal nog wat abstract, dus daarom een woordje over onze organisatie. is de koepel van vrijzinnig humanistische verenigingen in Nederlandstalig België. Samen met onze Franstalige collega's zijn we verenigd in een gemeenschappelijk wettelijk erkend orgaan: de Centrale Vrijzinnige Raad.
In een notendop heeft de wetgever ons de opdracht gegeven te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Deze dienstverlening wordt georganiseerd door en haar lidverenigingen en wordt onderverdeeld in verschillende kerntaken (plechtigheden; gesprekken; info & educatie; PR & representatie; onthaal, administratie en logistiek; gemeenschapsvorming; jongeren en vrijwilligers). Van individuele bijstand tot collectieve actie. Dit vertaalt zich in activiteiten op het terrein, ontmoetingen, mediaproducties, etc. en is gericht op het bevorderen van de autonomie en het 'empoweren' van mensen. Zingeving en gemeenschapsvorming staan centraal.
De dienstverlening gebeurt op basis van de deontologische code, het charter omgangsvormen en praktijkrichtlijnen van in respect voor ieders keuzevrijheid en waardepatroon. Ze wordt aangeboden of georganiseerd vanuit daartoe erkende huizenvandeMens en wordt ondersteund door het federaal secretariaat. Deze huizenvandeMens fungeren als laagdrempelige ontmoetingsplaats.
en haar lidverenigingen zijn in heel wat uiteenlopende sectoren actief: jongerenwerking, jeugdhulp, de bevordering van het slaagpercentage op school, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van de wetenschappelijke kennis, seniorenwerking, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen en woonzorgcentra, morele bijstand bij de krijgsmacht, morele bijstand aan gedetineerden, hulp aan justitiabelen en slachtoffers, de bevordering van interculturaliteit, de maatschappelijke integratie, de ontwikkelingssamenwerking, de strijd tegen onzekerheid, uitsluiting, onrechtvaardigheid en ongelijkheid, en ga zo maar door ...
Kortom deze job biedt vele uitdagingen en veel mogelijkheden tot zelfontplooiing.
BIJZONDERE TAKEN EN VEREISTEN
De administratief werknemer wordt belast met de administratieve ondersteuning van het huisvandeMens waaraan hij verbonden is. Dit houdt volgende bijzondere taken in:
PROFIEL
Levensvisie/waarden
Van de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt een duidelijk geprofileerde vrijzinnig humanistische levensvisie verwacht en een overeenkomstige consequente levenshouding.
Cognitieve en technische vaardigheden
Voorkomen/ taalgebruik
4. VEREISTEN
Deze functie stelt een aantal eisen en verwachtingen.
COMPETENTIES
Een vrijzinnig humanistisch administratief medewerker bezit volgende competenties of wil erin groeien:
WERKVOORWAARDEN
De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker maakt deel uit van het personeelskader van
Hij zal het werk dienen te organiseren in samenwerking met de medewerkers en onder het gezag van de betrokken directeur. De vrijzinnige administratief medewerker werkt voltijds in het systeem van de vijfdagenweek. Afhankelijk van de mogelijkheden van de dienst en de personeelsbezetting, dient de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker optimaal beschikbaar te zijn. Occasioneel avond- en weekendwerk behoren tot de opdracht.
De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt geacht zich te houden aan het beroepsgeheim, de deontologische code en de specifieke nota's van in verband met de morele dienstverlening. Zijn statuut is conform de wet d.d. 21 juni 2002 en het arbeidsreglement van
ONBOARDING
Indien je start in deze functie kom je terecht in een onboardingtraject van 6 maanden. Bij het aflopen van de onboarding periode wordt beslist of de arbeidsovereenkomst gehandhaafd blijft.
Bezoldiging
Voor de verloning van de vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt, conform het artikel 63 van de wet van 21 juni 2002, de weddeschaal assistent-moreel consulent toegepast aan 0 jaar anciënniteit. De brutowedde, op datum van 1 juni 2023 bedraagt €2.190,94/maand. Deze zal vermeerderd worden met een haard- of standplaatstoelage (index 1,9999). Het vakantiegeld en de eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing bij de Federale Overheid.
Bevordering op basis van graadanciënniteit
Een vrijzinnig humanistisch administratief medewerker kan na acht jaar graadanciënniteit aanspraak maken op een bevordering tot administratief medewerker 1ste klasse met behoud van de anciënniteit, mits goedkeuring door het dagelijks bestuur of de raad van bestuur van
Hospitalisatieverzekering
Bij positieve afronding van de onboarding periode, zoals bedoeld in punt 7, krijgt de werknemer een hospitalisatieverzekering bij DKV aangeboden, die betaald wordt door de werkgever. In voorkomend geval kan de werknemer de verzekering mits betaling uitbreiden tot zijn/haar gezinsleden.
Woon-werkverkeer
De vrijzinnig humanistisch consulent die van een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel gebruik maakt om de verplaatsing te maken tussen zijn verblijfplaats en de tewerkstellingsplaats, krijgt van de werkgever de kosten m.b.t. een abonnement voor 100% terugbetaald. De vrijzinnig humanistisch consulent die steeds gebruik maakt van de fiets om een verplaatsing te maken tussen zijn verblijfplaats en de tewerkstellingsplaats, of zich te voet begeeft van zijn verblijfplaats naar de tewerkstellingsplaats, krijgt van de werkgever een tegemoetkoming.
OPLEIDINGSMOGELIJKHEDEN
De vrijzinnig humanistisch administratief medewerker wordt geacht zich permanent bij te scholen in de specifieke materies die tot zijn takenpakket behoren. Een bijscholingsplan wordt opgesteld. De werkgever verschaft hiertoe de nodige faciliteiten en ondersteuning.
Familienaam Voornaam E-mail Telefoon Sollicitatie bericht Upload CV Laat dit veld leeg
