- Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
- Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ;
- Support administratif aux différents départements:
- Aider à planifier et coordonner les réunions, voyages et événements
- Fournir un soutien administratif, tel que la mise à jour de tableurs et le traitement de documents.
- Rédaction et traduction de documents NL-UK-FR Création de contenu pour l'intranet
- Recherches diverses,
- Création de bons de commande,
- Commandes mensuelles du matériel de bureau, de cartes de visite,...
- Encodages divers
- Vérification des alertes de nos médicaments sérialisés,
- Gestion du portefeuille de marques, des amendes de roulage, des abonnements et télécommunications,...
- Gestion de diverses plateformes
- Rôle de conseiller en prévention (formation reçue via l'entreprise) ;
- Back-up office management ;
- Back-up Customer Service ;
- Autres tâches relatives à la fonction et projets ad hoc.
- Diplôme d'études secondaires ou bachelier (maximum) à finalité administrative ;
- Trilingue FR-NL-UK ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Attitude amicale et accueillante ;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à travailler sous pression ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Connaissance de l'utilisation des logiciels de bureau standard et des systèmes téléphoniques ;
- Expérience dans un rôle similaire est un plus, mais pas obligatoire
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Front Office
1 week geleden
Unique Bierges, België**Description**: · Responsabilités: · - Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ; · - Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ; · - Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ; · - Support administratif aux différ ...
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Front Office
3 dagen geleden
Adecco Bierges, België**Description de l'emploi** · Responsabilités: · - Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle. · - Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants. · - Traiter le courrier et les colis entrants et sortants. · - Support administratif au ...
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Stagiaire Front Office
6 dagen geleden
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, BelgiëSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...
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Stage Front Office
21 uur geleden
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, BelgiëSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...
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Front Office Officer
1 dag geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. · Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engage ...
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Front Office
1 week geleden
Unique Mt Saint Guibert Wavre, België VoltijdNotre client est situé dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agréables le tout dans une ambiance familiale. Description de la fonction En tant que Front Office Assistant, vous êtes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous êtes ...
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Front Office
1 dag geleden
ARAG SE-BRANCH BELGIUM Bruxelles Ixelles, België**Quelle sera votre mission ?** · - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients · - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif · **Qui êtes vous ?** · ...
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Employé Front Office
1 week geleden
Peps Genappe Ways, BelgiëVotre tâche principal sera: · - d'accueillir, de guider, d'orienter les clients, de répondre à leurs questions, de les aider dans leurs démarches; · - de gérer les index et transmettre les réclamations afin de contribuer à une facturation correcte de la consommation d'eau et ains ...
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Collaborateur Front Office
1 week geleden
Tempo-Team Elsene, Belgiëgroupe de fonction · Commercial- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Front Office · Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. · Tes missions sont les suivantes: · ...
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Front Office Agent
1 week geleden
Beltech Brussels, BelgiëFront Office Agent · A função de FrontOffice é uma das mais importantes da empresa · Pró Atividade, com grande visão comercial, responsabilidade, trabalho em equipe e experiência como caixa, inglês e Francês avançados são os pré-requisitos · - Responsabilidades: Fechamento e aber ...
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Front Office Manager
1 week geleden
Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, BelgiëIdéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...
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Front Office Agent
1 week geleden
Beltech Brussels, BelgiëVisão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...
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Front Office Agent
2 dagen geleden
BelTech Brussels, BelgiëA função de FrontOffice é uma das mais importantes da empresa · Pró Atividade, com grande visão comercial, responsabilidade, trabalho em equipe e experiência como caixa, inglês e Francês avançados são os pré-requisitos · - Responsabilidades: Fechamento e abertura de caixa, abertu ...
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Front Office Agent
1 week geleden
BT// Brussels, BelgiëVisão Geral da Empresa: · Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalho ...
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Employé Front Office
1 week geleden
Unique Namur, België**Description**: · En tant qu'**Agent call center**, vous intégrer le département "Contentieux" de notre client. · Vos responsabilités sont les suivantes: · - Vous prenez en charge les appels téléphoniques de manière quotidienne ; · - Vous faites face à des personnes endettées (d ...
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Front Office Agent
6 dagen geleden
BT// Brussels, BelgiëVisão Geral da Empresa: · Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalho ...
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Front Office Agent
1 week geleden
BT Brussels, BelgiëVisão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...
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Front Office Employee
6 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAdded 11/04/2024 · - Vous avez une première expérience le service à la clientèle ? · - Vous êtes communicatif, perséverant et aimez le contact téléphonique ? · **About Our Client**: · Notre client est une entreprise familiale fondée il y a 85 ans. Elle figure aujourd'hui parmi le ...
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Front Office Agent
1 week geleden
BT Brussels, BelgiëVisão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...
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Front Desk Officer
21 uur geleden
Adecco Brussels, BelgiëPour une société qui milite en faveur de la cause animale, nous recherchons une employée (f/m) back office bilingue. · Vos tâches seront: · - Vous faites le classement et l'archivage de la documentation. · - Vous préparez le bac de courrier pour la levée faite par Bpost. · - Vous ...
Front Office - Wavre, België - Unique
Beschrijving
:En tant que Front Office Assistant, vous êtes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous êtes responsable d'accueillir les invités, de répondre aux appels téléphoniques entrants et de fournir un soutien administratif à différents départements au sein de notre entreprise. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une attitude accueillante et peut gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.
Responsabilités :
En tant que Front Office Assistant, vous devez répondre aux critères suivantes :
Notre client vous propose pour cette fonction de Front Office Assistant, un contrat temps plein dans un premier temps sous intérim et après quelques mois un contrat CDI sous le payroll de la société.
Le télétravail est possible à raison d'une fois par semaine le mardi.
EntrepriseNotre client est situé dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agréables le tout dans une ambiance familiale.
