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Wavre

    Front Office - Wavre, België - Unique Mt Saint Guibert

    Unique Mt Saint Guibert
    Unique Mt Saint Guibert Wavre, België

    7 uur geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Notre client est situé dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agréables le tout dans une ambiance familiale. Description de la fonction En tant que Front Office Assistant, vous êtes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous êtes responsable d'accueillir les invités, de répondre aux appels téléphoniques entrants et de fournir un soutien administratif à différents départements au sein de notre entreprise. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une attitude accueillante et peut gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.Responsabilités :
    • Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
    • Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
    • Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ;
    • Support administratif aux différents départements:
      • Aider à planifier et coordonner les réunions, voyages et événements
      • Fournir un soutien administratif, tel que la mise à jour de tableurs et le traitement de documents.
      • Rédaction et traduction de documents NL-UK-FR Création de contenu pour l'intranet
      • Recherches diverses,
      • Création de bons de commande,
      • Commandes mensuelles du matériel de bureau, de cartes de visite,...
      • Encodages divers
      • Vérification des alertes de nos médicaments sérialisés,
      • Gestion du portefeuille de marques, des amendes de roulage, des abonnements et télécommunications,...
      • Gestion de diverses plateformes
    • Rôle de conseiller en prévention (formation reçue via l'entreprise) ;
    • Back-up office management ;
    • Back-up Customer Service ;
    • Autres tâches relatives à la fonction et projets ad hoc.
    Profil En tant que Front Office Assistant, vous devez répondre aux critères suivantes :
    • Diplôme d'études secondaires ou bachelier (maximum) à finalité administrative ;
    • Trilingue FR-NL-UK ;
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
    • Attitude amicale et accueillante ;
    • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à travailler sous pression ;
    • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
    • Connaissance de l'utilisation des logiciels de bureau standard et des systèmes téléphoniques ;
    • Expérience dans un rôle similaire est un plus, mais pas obligatoire
    Offre Notre client vous propose pour cette fonction de Front Office Assistant, un contrat temps plein dans un premier temps sous intérim et après quelques mois un contrat CDI sous le payroll de la société. Le télétravail est possible à raison d'une fois par semaine le mardi.
  • Unique

    Front Office

    1 dag geleden

    Unique Bierges, België

    **Description**: · Responsabilités: · - Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ; · - Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ; · - Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ; · - Support administratif aux différ ...

  • Unique

    Front Office

    1 dag geleden

    Unique Wavre, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    : En tant que Front Office Assistant, vous êtes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous êtes responsable d'accueillir les invités, de répondre aux appels téléphoniques entrants et de fournir un soutien administratif à différents dép ...

  • Peps

    Employé Front Office

    10 uur geleden

    Peps Genappe Ways, België

    Votre tâche principal sera: · - d'accueillir, de guider, d'orienter les clients, de répondre à leurs questions, de les aider dans leurs démarches; · - de gérer les index et transmettre les réclamations afin de contribuer à une facturation correcte de la consommation d'eau et ains ...

  • Beltech

    Front Office Agent

    1 dag geleden

    Beltech Brussels, België

    Front Office Agent · A função de FrontOffice é uma das mais importantes da empresa · Pró Atividade, com grande visão comercial, responsabilidade, trabalho em equipe e experiência como caixa, inglês e Francês avançados são os pré-requisitos · - Responsabilidades: Fechamento e aber ...

  • Tempo-Team

    Collaborateur Front Office

    1 dag geleden

    Tempo-Team Elsene, België

    groupe de fonction · Commercial- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Front Office · Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. · Tes missions sont les suivantes: · ...

  • Beltech

    Front Office Agent

    1 dag geleden

    Beltech Brussels, België

    Visão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...

  • BT

    Front Office Agent

    1 dag geleden

    BT Brussels, België

    Visão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...

  • Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, België

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...

  • BT//

    Front Office Agent

    1 dag geleden

    BT// Brussels, België

    Visão Geral da Empresa: · Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalho ...

  • BT

    Front Office Agent

    1 dag geleden

    BT Brussels, België

    Visão Geral da Empresa: · - Agora estamos buscando indivíduos talentosos e motivados para se juntar à nossa equipe enquanto continuamos a crescer e expandir nossos serviços. Nossos funcionários são a base do nosso sucesso e estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalh ...

  • Unique

    Employé Front Office

    10 uur geleden

    Unique Namur, België

    **Description**: · En tant qu'**Agent call center**, vous intégrer le département "Contentieux" de notre client. · Vos responsabilités sont les suivantes: · - Vous prenez en charge les appels téléphoniques de manière quotidienne ; · - Vous faites face à des personnes endettées (d ...

  • UCM

    Conseiller(E) Front Office

    1 dag geleden

    UCM Charleroi, België

    Rejoins l'équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l'entrepreneuriat _ · **UCM, c'est quoi ?** · UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entr ...

  • Hotel Mechelen

    Front Office Medewerker

    10 uur geleden

    Hotel Mechelen Mechelen, België

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die ...

  • TOURING

    Bijstandsverlener - Front Office

    1 dag geleden

    TOURING Brussels, België

    **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit ...

  • ibis Aalst Centrum

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    ibis Aalst Centrum Aalst, België

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Front Office Manager. · Je neemt de functie van Front Office Manager van ibis Aalst Centrum voor je rekening. Dit betekent dat je volledig wordt betrokken binnen het reilen en zeilen van het hotel en haar werking. · We zoeken een ...

  • Actief Interim

    Front Office Medewerker

    1 dag geleden

    Actief Interim Puurs, België

    Bloei jij helemaal op van sociaal contact en ben jij klantvriendelijk? Ben jij in staat om meerdere ballen hoog in de lucht te houden? Heb je affiniteit met de industriële sector? Lees dan even verder, misschien is dit wel dé ideale job voor jou Voor een industriële speler zijn w ...

  • Motmans & Partners

    Front Office Medewerker

    10 uur geleden

    Motmans & Partners Sint-Truiden, België

    **Organisatie**: · Bij Emerson streeft men naar een cultuur waarin elke werknemer wordt gewaardeerd en gerespecteerd om zijn of haar unieke ervaringen en aspiraties. Zij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving bijdraagt aan een rijke uitwisseling van ideeën en gedachte ...

  • in BW

    Employé(E)s Front Office Au Service Clientèle

    10 uur geleden

    in BW Genappe, België

    **Vision**: · in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. · in BW entend apporter une attention pa ...

  • AED Group

    Marketing Front Office Medewerker

    1 dag geleden

    AED Group Willebroek, België

    AED Rent (Belgium) · AED group is de Europese marktleider in verhuur en verkoop van professionele audiovisuele apparatuur. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich dagelijks inzetten voor het leveren van hoogwaardige producten/diensten aan onze klanten. Wij zijn ...

  • BEGIJNHOF HOTEL

    Receptionist(E) - Front Office

    10 uur geleden

    BEGIJNHOF HOTEL Leuven, België

    Vereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) · Talenkennis · - Engels (goed) · - Frans (in beperkte mate) · - Nederlands (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Voltijds · - 2 ploegenstels ...