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    Office manager - Charleroi, België - VK Architects & Engineers

    VK Architects & Engineers
    VK Architects & Engineers Charleroi, België

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Office manager

    Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l'organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l'assistance administrative en général, ...).

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    Etablissement(s)

    Charleroi

    Publié le

    30/11/2023

    Responsabilités clés

    En tant queOffice manager chez VK architects+engineers, vous :

  • Gérez les informations du projet dans une base de données et
  • vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
  • Soutenez l'équipe administrative de projets avec le traitement et la préparation des candidatures et offres, des dossiers d'adjudication et des marchés publics.
  • Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
  • Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

    • Profil

    Pour effectuer le rôle d'Office manager chez VK architects+engineers, vous savez répondre à la plupart des critères suivants :

  • Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
  • Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
  • Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
  • Vous disposez d'un état d'esprit positif .Votre esprit d'équipe, votre initiative, votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
  • Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d'une manière orientée sur les résultats.
  • Vous avez l'autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
  • Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout.
  • VK architects+engineers

    Office Manager

    3 dagen geleden

    VK architects+engineers Charleroi, België

    Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et · au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full · lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète · grâce à notre sens ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    15 uur geleden

    Robert Half Belgium Montignies-sur-sambre, België

    Houd je de 'ogen' open voor een nieuwe uitdaging? · Houd je de 'ogen' open voor een nieuwe uitdaging? · Lees dan zeker verder Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste Office Manager met lichte kennis van personeelszaken voor een oogcentrum gelegen te **Hasselt**. · ...

  • PaHRtners

    Administration & Office Manager (H/F)

    1 week geleden

    PaHRtners Gosselies, België

    **PaHRtners **est une entreprise belge de **consultance en Ressources Humaines**. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain. · Pour continuer notre croissance, nous recherchons actuellement un **Administration & Office Manager ( ...

  • ERA Cedimmo Brabant Wallon

    Office Manager

    15 uur geleden

    ERA Cedimmo Brabant Wallon Nivelles, België

    **OFFRE D'EMPLOI**: · **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** · Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif · Nous sommes à la recherche d'une office manager/administratif pour back-office de nos agents. · **Introduction** · L'immobilier est un domaine qui ...

  • Linking Talents

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Linking Talents Bruxelles Ixelles, België

    **Description de l'entreprise**: · Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de · la comptabilité & la finance. · Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et · poste jusqu'au suivi en entreprise · **Description du poste**: · Nous recherc ...

  • Webforce Benelux

    Office Manager

    15 uur geleden

    Webforce Benelux Braine-l'Alleud, België

    Rejoignez notre équipe en tant qu'**Office Manager à mi-temps** et devenez l'élément clé de notre service administratif · **À propos de nous**: · WEBFORCE est spécialistes de la création de sites web, du SEO et de la gestion des réseaux sociaux, nous offrons des solutions clés e ...

  • ALLTEN

    Office Manager

    1 week geleden

    ALLTEN Elsene, België

    Recolter et diffuser de l'information: · Gestion des documents: · Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. · Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. · Numériser, classer et archiver l ...

  • SLRB-BGHM

    Office Manager

    1 week geleden

    SLRB-BGHM Brussels, België

    11 mai 2023- Date limite de réception · - 11 juin 2023 · - Secteur · - Offre(s) d'emploi du secteur · - Type de contrat · - CDI · **Description de la mission**: · BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répart ...

  • JobTalent

    Office Manager

    6 dagen geleden

    JobTalent Brussels, België

    **Profiel** · Les entreprises ont de plus en plus de mal à trouver du personnel qualifié qui s'intègre à leur culture. Chez Job Talent, nous avons pour mission d'aider nos clients dans cette tâche ardue. · Afin de développer notre réseau d'agences, nous sommes à la recherche d'un ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Wavre, België

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue **FR/EN/NL**. Il s'agit d'un intérim en vue d'engament, en temps partiel. · Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Vorst, België

    Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. · Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en t ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Vorst, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun. · **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, f ...

  • PEPS INTERIM

    Office Manager

    1 week geleden

    PEPS INTERIM Brussels, België

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide · - **Les tâches**:_ · - Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouche ...

  • DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V.

    Office Manager

    1 week geleden

    DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V. Etterbeek, België

    **Description de l'entreprise · **L'association Deutscher Caritasverband e.V. est l'association d'aide sociale de l'Église catholique et l'association centrale des organismes d'aide sociale indépendants. Le siège fédéral coordonne le travail de l'association ainsi que la représen ...

  • Vivaldis Interim

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Vivaldis Interim Anderlecht, België

    **Fonction**: · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de d ...

  • Alphéa Conseil

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Alphéa Conseil Brussels, België

    Notre client est une société spécalisée dans la communication visuelle sur Bruxelles. · Ils sont à la recherche d'un(e) Office Manager. · Vos missions seront les suivantes: · - Assurer la coordination entre les différents membres de l'équipe · - Régler les affaires administrative ...

  • BLUSH AND BLOSSOM

    Office Manager

    1 week geleden

    BLUSH AND BLOSSOM Ukkel, België

    **Description de l'entreprise** · **Descriptif du poste**: · **L'ENTREPRISE · Blush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ». · Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant l ...

  • FISCALIS FIDUCIA

    Office Manager

    1 week geleden

    FISCALIS FIDUCIA Anderlecht, België

    **Description de l'entreprise · **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. · Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous ...

  • AC-Electricité

    Office Manager

    1 dag geleden

    AC-Electricité Andenne, België

    Fondée en 2011 à **Andenne, AC-Électricité** s'est spécialisée en installations électrotechniques industrielles, en particulier pour les entreprises actives dans la pétrochimie et la sidérurgie. · L'entreprise compte actuellement une quinzaine de collaborateurs qui effectuent les ...

  • ERA Cedimmo Brabant Wallon

    Office Manager

    1 week geleden

    ERA Cedimmo Brabant Wallon Braine-l'Alleud, België

    **OFFRE D'EMPLOI**: · **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** · Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif · Nous sommes à la recherche d'une office manager/administratif pour back-office de nos agents. · **Introduction** · L'immobilier est un domaine qui ...