- Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des dossiers des agents du service, notamment en ce qui concerne les congés, les absences pour maladie et les heures supplémentaires.
- Vous gérez également le suivi des commandes, le traitement des bons, la facturation, et apportez un soutien pour la planification et la mise à jour d'événements.
- Vous actualisez le planning d'entretien et le diffusez aux utilisateurs, rédigez des notes, des rapports, et assurez le suivi des correspondances et des échanges internes et externes.
- Vous supervisez les demandes d'intervention de firmes externes sur le plan administratif,
- Vous exécutez diverses tâches administratives.
- Vous êtes titulaire au maximum dun certificat denseignement secondaire inférieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité);
- Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous développez un esprit déquipe ;
- Vous êtes empathique et êtes attentif à la qualité de votre communication ;
- Vous avez le sens des responsabilités dans laccomplissement de vos missions que vous effectuez de manière méthodologique ;
- Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
- Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux ( niveau D1 ). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 pour 5 ans dexpérience et de 2.841,20 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
- Chèques-repas (8/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de lintégralité de lancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant quelle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin dannée ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de labonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ).
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
- Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
- Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
- Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
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adjoint administratif
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 dag geleden
Unique Neder-Over-Heembeek, BelgiëIntroduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle. · Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation. · Communication et correspondance avec les clients, les fournisseurs, les autori ...
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Steward-constatateur (H/F/X)
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, BelgiëLa société · CONTEXTE : · Lagent steward - contrôleur du service Parking est chargé dappliquer sur le terrain les dispositions du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il doit veiller au respect de la réglementation relative aux sanct ...
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Pharmacien Adjoint 135
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 uur geleden
Multipharma Uccle, België VoltijdJob Description · A PROPOS DE MULTIPHARMA · · Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de prem ...
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Adjoint(e) de programme
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada Brussels, BelgiëAdjoint(e) de programme (2 postes vacants) Mission du Canada auprès de l'Union européenne à Bruxelles, Belgique Emploi à durée indéterminée (EL-A2) Position temps plein (37.5 heures/semaine) L'assistant(e) administratif(ve) de programme fournit un soutien administratif et exécuti ...
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Adjoint au responsable des secrétariats de consultation
Gevonden in: Talent BE C2 - 15 uur geleden
CHIREC Anderlecht, BelgiëFonction · La Polyclinique de la Clinique Ste Anne st Remi recherche: · un(e) adjoint(e) à la Responsable des secrétariats de consultation pour un mi-temps · Mission : · Seconder la responsable dans la gestion administrative de la Polyclinique (fonction en binôme avec une autre ...
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UN ATTACHE
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 6 dagen geleden
Selor Ixelles, BelgiëContenu de la fonction · L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement dun attaché (juriste) auprès du service soutien (h/f/x - niveau A). · Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvie ...
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EXPERT EN LANGAGE JURIDIQUE CLAIR
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 2 dagen geleden
Selor Ixelles, BelgiëContenu de la fonction · L'Institut de Formation Judiciaire recrute un expert en langage juridique clair du rôle linguistique allemand (h/f/x - niveau A) afin de renforcer sa cellule Langage Clair. · Le candidat retenu sera recruté dans le cadre d'une mise à disposition au sens ...
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HUB-Infirmier en chef adjoint pour le service endoscopie
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Hopital Erasme Anderlecht, België CDIHUB-Infirmier en chef adjoint pour le service endoscopie (H/F/X)-CDI 38h · La société · LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville d ...
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HUB-Infirmier en chef adjoint pour le service endoscopie
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Anderlecht, België CDIDétails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ...
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HUB-Infirmier en chef adjoint pour le service endoscopie
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Institut Jules Bordet Anderlecht, België CDIDétails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ...
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Directeurs Adjoints Production
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Les Petits Riens Anderlecht, België VoltijdContexte · Au sein du département Économie Sociale des Petits Riens, nous comptons plus de 150 collaborateur · trice · s dans le secteur de la production de textile (vêtements, accessoires, linge, tissu, textile à recycler, etc.) et du tri d'objets divers (brocante, décorat ...
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Erasme - Infirmier chef adjoint pour l'unité de gastrologie sud (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel
Gevonden in: Talent BE C2 - 19 uur geleden
Hopital Erasme Anderlecht, België CDIErasme - Infirmier chef adjoint pour l'unité de gastrologie sud (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel · La société · LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Cr ...
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Pharmacien Adjoint 110
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Multipharma Anderlecht, België VoltijdJob Description · A PROPOS DE MULTIPHARMA · Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ...
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Adjoint(e) de programme
Gevonden in: Appcast BE C2 - 5 dagen geleden
L'Ambassade du Canada/ Embassy of Canada Brussels, BelgiëAdjoint(e) de programme (2 postes vacants) · Mission du Canada auprès de l'Union européenne à Bruxelles, Belgique · Emploi à durée indéterminée (EL-A2) · Position temps plein (37.5 heures/semaine) · L'assistant(e) administratif(ve) de programme fournit un soutien administratif et ...
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REC 24 014
Gevonden in: Appcast BE C2 - 20 uur geleden
Wallonie Bruxelles Enseignement Brussels, BelgiëLa Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté fr ...
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Assistant Rh
Gevonden in: Jobs Search BE C2 - 20 uur geleden
The Ascott Limited - France, Belgium & Spain Brussels, België VoltijdNous serions heureux de vous accueillir pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine) au poste d'Assistant(e) RH au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherin ...
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HUB - Adjoint technique HVAC-Sanitaire (H/F/X) - 38h - CDI
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Hopital Erasme Brussels, België CDIHUB - Adjoint technique HVAC-Sanitaire (H/F/X) - 38h - CDI · La société · LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles e ...
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HUB - Adjoint technique HVAC-Sanitaire (H/F/X)
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Brussels, België CDIDétails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB ...
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HUB - Adjoint technique HVAC-Sanitaire (H/F/X) - 38h - CDI
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Institut Jules Bordet Brussels, België CDIDétails de la société · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB ...
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Gestionnaire de dossiers financiers
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Stad brussel Bruxelles, BelgiëFonction · Vous êtes responsable des dossiers courants liés au suivi financier (recettes et dépenses) du Département Développement Urbain, conformément à la législation et aux procédures en vigueur et en respectant les règles de la comptabilité communale. Vous contribuez à l'éla ...
Adjoint administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
Beschrijving
La société
CONTEXTE :
De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.
Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du Département Facility Management. Celui-ci est divisé en plusieurs services dont, entre autres, les service Rénovation & Maintenance et le service Architecture.
La service Rénovation & Maintenance dispose d'une trentaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires (rénovation légère, gestion de la téléphonie, du chauffage, plomberie, etc.).
Fonction
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
