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Evere

    Responsable Opérationnel - Evere, België - Evere

    Evere
    Evere Evere, België

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Fonction

    Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités.

    Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la disponibilité d'informations fiables sur les finances et la gestion, l'utilisation efficace et économique des moyens, la protection des actifs et la prévention de la fraude.

    Le système de contrôle interne détermine la façon dont le contrôle interne est organisé, y compris les mesures et procédures de contrôle à prendre, et la désignation des membres du personnel responsables, ainsi que les obligations de rapport des membres du personnel associés au système de contrôle interne.

    MISSION

    En tant que bras droit du Secrétaire communal en matière d'organisation du contrôle interne, vous en êtes l'incarnation. Partant de votre expertise en la matière, vous veillez à communiquer et à démystifier le concept auprès de vos collègues et vous contribuez à les y sensibiliser. Vous formulez des propositions portant sur le contenu au Secrétaire communal, au comité de direction et aux autorités politiques en vue de mettre en place le système de contrôle interne. Une fois le projet de système de contrôle interne défini, vous êtes la force motrice de sa mise en place en vous basant sur une stratégie que vous avez élaborée. Vous évaluez à intervalles réguliers l'avancement de la mise en oeuvre et l'efficacité du système de contrôle interne retenu.

    En vue d'un fonctionnement qualitatif de l'administration, vous êtes responsable de l'étude, de la conception, de l'élaboration et du suivi de l'introduction de projets transversaux.

    TACHES & ACTIVITES

    Activités générales

  • Actualisation et affinement du système de gestion des connaissances
  • Analyse des flux d'informations et de documents
  • Conceptualisation du système de contrôle interne
  • Gestion des processus : les processus sont confiés à un gestionnaire et sont cartographiés, documentés et tiennent compte des objectifs. A cet effet, un programme spécifique peut être géré
  • Gestion des risques : l'élaboration avec les propriétaires des processus d'un cadre de risques stratégique et opérationnel
  • Monitoring des résultats en fonction des objectifs fixés, affinement du programme Strat. & Gov.
  • Processus des objectifs : centraliser et harmoniser la mission, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels
  • Sensibilisation des responsables et du personnel d'exécution et suivi de leurs activités en matière de contrôle interne
  • Gestion de projets

  • Evaluation globale du projet
  • Pilotage du projet et de l'équipe projet (collaborateurs internes et externes)
  • Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques
  • Gestion de service/d'entité

  • Application des législations relatives au service
  • Exécuter les objectifs stratégiques
  • Gestion des relations avec les services internes et externes
  • Propositions d'objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par le supérieur exécution
  • Reporting, information et propositions à la hiérarchie
  • Support administratif

  • Gestion de la correspondance entrante et sortante
  • Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle
  • Réalisation des rapports d'activité
  • Traitement de documents et informations
  • Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits
  • Profil

    DIPLOME

    Être en possession d'un diplôme de master.

    Avoir suivi des formations démontrables dans le domaine du contrôle interne constitue un atout.

    COMPETENCES

  • Être bilingue FR/NL ;
  • Disposer d'une expérience confirmée dans le domaine du contrôle interne ;
  • Agir avec intégrité, loyauté et professionnalisme ;
  • Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse ;
  • Partager les informations et l'expertise avec vos collègues afin d'atteindre les objectifs fixés ;
  • Gérer les conflits ;
  • Coopérer ;
  • Négocier ;
  • Piloter le changement ;
  • Travailler orienté résultats
  • S'exprimer oralement ;
  • Communiquer par écrit ;
  • Adopter une approche orientée résultats ;
  • Savoir utiliser les outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
  • Offre

    ENTREE EN SERVICE

    Immédiatement - Contrat à durée indéterminée de h/semaine.

    AVANTAGES

    Chèques-repas de € 8,/jour presté, abonnement à la STIB, assurance hospitalisation, indemnité vélo, prime pour piétons, parking d'entreprise, équilibre vie privée – vie professionnelle, possibilité de faire du télétravail max 2 jours/semaine, jours de congé par an au prorata de l'horaire, assurance pension complémentaire prise en charge par l'employeur pour le personnel contractuel, réductions auprès de certains tour-opérateurs.

    GSM de fonction avec facturation fractionnée (split billing) et ordinateur de fonction.

    La Commune d'Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

    Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.


  • CAP48

    Responsable Opérationnel

    3 dagen geleden


    CAP48 RTBF, België

    CAP48 est une asbl de la RTBF, dont la vocation est de créer des campagnes d'information et de sensibilisation en faveur des personnes en situation de handicap et des jeunes en difficulté. Depuis 2013, CAP48 participe, en étroite collaboration avec la RTBF, à l'organisation de Vi ...


  • Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, België

    En tant que Responsable Opérationnel de l'équipe Admission centrale et accueil des urgences de l'hôpital, vous avez un sens aigu du service aux patients. Vous êtes proactif, organisé et dynamique. Vous avez l'expérience de la gestion d'équipe. Vous êtes orienté « procédures » et ...


  • 2Advice Bruxelles Ixelles, België

    2Advice - Responsable technique et opérationnel(le) (M/F/x) · 2Advice est une start-up spécialisée dans le digital signage (affichage dynamique), qui s'articule autour de deux grandes activités: la vente et location d'écrans et la régie publicitaire à travers nos réseaux d'écrans ...


  • Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, België

    Sous la responsabilité et en collaboration avec le Chef de Service de Planification des Consultations, vous avez pour responsabilité: · - de gérer l'équipe des secrétaires de consultation (80 personnes) et d'être une personne relais en cas d'absence du chef de service; · - d'assu ...


  • Werkenvoor / Travailler Evere, België

    **Code de sélection**: · - XFC23260**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: · - À ...


  • MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Sint-Jans-Molenbeek, België

    **Description de l'entreprise · **Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Centre d'Expertise du Numérique (CEN) a pour missions de: · - Proposer une politique de transition vers le numérique - Développer une vision et une stratégie de la transition numérique - Développer ...


  • Clinique Saint Pierre Ottignies Saint-Pierre, België

    **La société**: · Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre ...


  • Evere Brussels, België

    **Fonction**: · **Fonction** · Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. · Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui ...


  • Equans Brussels, België

    **Domaine**: Ingénieurs/Mécanique · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: Full-Time · - Pour notre site de Ans, Risterm, une filiale d'Equans, recherche un Responsable opérationnel. · Dans ce rôle, vous avez la supervision et le contrôle des travaux de rénovatio ...


  • Jolimont CHR Mons Hainaut Brussels, België

    **Société**: · Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. · Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et m ...


  • Clinique Saint Pierre Ottignies Saint-Pierre, België

    **La société**: · Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre ...

  • Daoust

    Responsable Opérationnel

    3 dagen geleden


    Daoust Tubize, België

    **Description de l'annonce**: · En tant que Responsable, votre rôle sera le suivant: · Vous êtes amené à gérer une activité opérationnelle et vous assurez la gestion et le développement d'une unité et vous encadrez vos équipes. · Votre objectif est d'améliorer les performances de ...

  • Evere

    Responsable Opérationnel

    1 week geleden


    Evere Evere, België

    Fonction · MISSION · Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis ...


  • Laboratoire Huckert's International Wavre, België

    **RESPONSABLE PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE & ACHATS (H/F)** · Localisation Géographique: Wavre - Belgique · **Missions**: · En tant que** Responsable Planification Opérationnelle & Achats**, vous participerez au développement de la stratégie du site, et vous piloterez la stratégi ...

  • Daoust

    responsable operationnel

    6 dagen geleden


    Daoust Brussels, België

    de l'annonceRôle - Accueillir, recevoir, renseigner et servir les clients et prospects au comptoir et par téléphone · Détecter et comprendre ''les vrais besoins'' des interlocuteurs · Proposer des solutions qui répondent à ces besoins (aspects techniques et financiers) - · Rédi ...


  • CHR Haute Senne Soignies, België

    **Société**: · **Le CHR Haute Senne est un hôpital à taille humaine et en évolution permanente. Situé dans un environnement vert et calme.** · **Notre institution a pour objectif de rester à la pointe de l'expertise médicale et technologique en soutenant ses équipes afin d'offrir ...


  • ORES Gosselies, België

    Les achats sont une fonction essentielle de l'entreprise en tant que responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement des activités (source-to-contract), du suivi des contrats (contract management) et du suivi des fournisseurs (Supplier Relatio ...


  • Clinique Saint-Pierre Ottignies Ottignies, België

    **Société**: · Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'e ...


  • CHR Haute Senne Soignies, België

    **Société**: · **Le CHR Haute Senne est un hôpital à taille humaine et en évolution permanente.** · **Situé dans un environnement vert et calme.** · **Notre institution a pour objectif de rester à la pointe de l'expertise médicale et technologique en soutenant ses équipes afin d' ...


  • CHIREC Anderlecht, België

    Fonction · Le département opérationnel du CHIREC recherche pour la clinique Saint Anne Saint Rémi : · - un(e) Responsable opérationnel Adjoint (h/f/x) · Missions · En collaboration avec le responsable opérationnel, garantir le fonctionnement optimal des services hôteliers (al ...