- Ondersteuning verlenen aan de IT Budget & Operational Services Manager bij de budgetopvolging van het departement IT IDS (50 miljoen €/jaar): Extraheren en verwerken van SAP-informatie Eventuele afwijkingen identificeren en corrigerende maatregelen voorstellen Opvolgen van de goede toepassing van de aankoopregels, financiële en boekhoudkundige regels (beheer van de assets, spreiding via automatische voorzieningen) Controleren of bestellingen, facturen en creditnota's correct zijn toegewezen Opvolgen van de 'Obligos' (= de nog openstaande bedragen op de 'Purchase Orders') Opstellen van adhoc-budgetrapporten
- Aan de dienst Payroll van Human Resources rapporteren over voordelen in natura en persoonlijke bijdragen.
- Coördineren van de externe consultants van het departement IDS: Opvolging van de invoering van de prestaties in onze tool (FIORI) en de goedkeuring ervan door de verschillende managers Registratie in SAP van de maandelijkse prestaties van onze wachtdienst Behandeling van eventuele problemen met de facturen
- In staat zijn om bepaalde administratieve taken van andere teamleden over te nemen, afhankelijk van de werkdruk: aankoop van goederen en diensten voor het departement IDS, met opvolging van de volledige P2P-cyclus (Purchase-to-Pay) beheer van het gsm-park en de SIM-kaarten beheer van de informaticalicenties en de materiële IT-voorraad
- Je hebt een bachelor in financieel beheer of bedrijfsbeheer en/of minimum 3 jaren ervaring in een financiële functie.
- Je bent analytisch ingesteld en geboeid door cijfers.
- Op administratief vlak ben je erg stipt (naleving van regels en procedures).
- Je bent ook kritisch ingesteld en heel nauwkeurig (geen enkel detail zie je over het hoofd).
- Je kan zelfstandig en proactief werken.
- Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler.
- Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines (inzicht in de prioriteiten).
- Je bent zeer vertrouwd met Excel, het Office-pakket en SAP.
- Je beheerst perfect Frans of Nederlands en je hebt een goede kennis van de andere landstaal.
- Aangezien in een internationale context zal werken is een goede kennis van het Engels een must.
- Salaris : Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds : Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie : Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen : Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit : We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen.
- Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
-
Administratief Assistent
5 dagen geleden
Recrewtment Puurs, BelgiëAls Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze afdelingen. · **Wie ben jij?**: · - First administrative experience · - You have a strong knowledge of English, French and Dutch are a plus · - You work accurately and precisely · It al ...
-
Administratief Assistent
1 week geleden
Synergie Gent, België**Wat zal je job inhouden?**: · **Wat will your day look like?** · As an administrative assistant, you will be responsible for the financial support in our organization. For example: · - Invoicing cashers and files for the day · - Checking accruels and queries from creditors side ...
-
administratief assistent, marketingassistent
2 dagen geleden
Robert Walters Brussels, BelgiëJoin Robert Walters as a Recruitment Assistant in our headquarters in Brussels (Ixelles). As a rapidly growing company, we are on the lookout for a new colleague to expand our team. Are you looking for a communicative and innovative workplace? Look no further and apply today Emba ...
-
Administratief Assistenten
1 week geleden
CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Brussels, België**Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL** · Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indien ...
-
administratief Assistent
1 week geleden
Vivalis Brussels, BelgiëDe functie binnen de organisatie · Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te word ...
-
Administratief Assistent/assistente
22 uur geleden
perspectivels Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en ee ...
-
Een Administratief Assistent
1 week geleden
CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Brussels, België**Onderneming**: · Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan · voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** · **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: · ***in het kader van een **voltijdse arbeidsov ...
-
Administratief Assistent
3 dagen geleden
Platform voor de Samenlevingsdienst Brussels, België**Administratief Assistent**: · **Plaats van tewerkstelling**: · Brussel · **Reageren voor**: · 14/04/2024 · **Platform voor de Samenlevingsdienst**: · **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** · Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenleving ...
-
Administratief Assistent
3 dagen geleden
impulsels Brussels, België**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig** · Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het adminis ...
-
Administratief Assistent
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Etterbeek, België**Code de sélection**: · - XNC23564**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1040 Etterbeek** ...
-
Administratief Assistent
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNC23559**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Secondaire supérieur**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - C**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Br ...
-
Een Administratief Assistent
2 dagen geleden
Administration communale d'Uccle Brussels, België**Functie**: · **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** · **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** · Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief ...
-
Een Administratief Assistent
1 uur geleden
Administration communale d'Uccle Brussels, België**Onderneming**: · **CONTEXT**: · De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ...
-
Administratief Assistent
3 dagen geleden
OCMW van Sint-Joost-ten-Node Sint-Joost-ten-Node, BelgiëHet OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent · (M/V/X) (aankoopdienst) · **Taken: · Opstellen van het lastenboek met de verschillende diensten; · Verzekeren en opvolgen van de transmissie van de interne en externe communicatie · (brieven, facturen ...
-
Administratief Assistent
22 uur geleden
OCMW van Sint-Joost-ten-Node Sint-Joost-ten-Node, België**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** · **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) · **Missie**: · Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties · en het waarborgen van de rechten van het OCMW en ...
-
Administratief Assistent
3 dagen geleden
OCMW van Sint-Joost-ten-Node Sint-Joost-ten-Node, BelgiëHet OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent · (M/V/X) (dienst ontvangerij) · **Missie**: · Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties · en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat ...
-
Administratief Assistent
1 week geleden
LUKOIL Brussels, BelgiëZin in een carrière in de dynamische wereld van biobrandstoffen? · Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega om ons supply team te ondersteunen. In deze snel evoluerende markt is jouw rol essentieel om ervoor te zorgen dat onze supply chain voor biobrandstoffen niet alle ...
-
Administratief Assistent
2 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Etterbeek, België**Code de sélection**: · - XNC24196**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1040 Etterbeek**Temps ...
-
Administratief Assistent
1 week geleden
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Etterbeek, België**De functie binnen de organisatie** · De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar ...
-
Administratief Assistent
1 uur geleden
Administration communale d'Uccle Brussels, België**Functie**: · Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en co ...
Financieel Administratief Assistent(e) - Brussels, België - Elia Group
Beschrijving
Functiebeschrijving
Als administratief en financieel assistent(e) van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega's.
De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.
Je voornaamste taken zijn:
Jouw profiel
Aanbod
