Vacatures
>
Office Assistant
>
Antwerpen

    Office Assistant - Antwerp, België - BESTSELLER

    BESTSELLER
    BESTSELLER Antwerp, België

    4 dagen geleden

    bestseller background
    Beschrijving

    Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou

    Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot drietalig? Lees dan zeker verder, want dan ben jij de geknipte persoon voor ons team.

    In welk team kom jij terecht?
    Je maakt onderdeel uit van het supportteam van 10 enthousiaste collega's dat de dagelijkse organisatie van het 'retail' en 'wholesale' netwerk in de BELUX op zich neemt. Als Office Assistant rapporteer je aan de Facility & Operational Team Leader en werk je nauw samen met de collega's van Finance, Facility, Real Estate en de organisaties van onze verschillende merken.
    Op kantoor staan je collega's voor je klaar en is de sfeer op de werkvloer informeel. We overleggen dagelijks om te zorgen dat alles blijft draaien. We openen regelmatig nieuwe winkels, we vergroten, verhuizen, optimaliseren, heronderhandelen, ... en daarom hebben we jou nodig om ons hierbij te ondersteunen.

    Hoe ga jij je job als Office Assistant ownen?
    Het beheren van diverse administratieve taken is jouw domein waarbij je de Facility afdeling in allerlei zaken ondersteunt. Jij wordt de spin in het administratieve web om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.

    Je neemt ownership over verschillende taken, variërend van het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoongesprekken tot het coördineren van facilitaire zaken zoals het beheer van bestellingen voor onze retail shops. Dit omvat ook het opvolgen van verzekeringskwesties, meterstanden van de energieën in onze winkels en de administratieve opvolging van alle aspecten van het wagenpark.

    Bovendien draag je de verantwoordelijkheid voor het verzamelen en verwerken van gegevens in verschillende systemen en databases met betrekking tot het wagenpark, Facility & Finance. Ook houd je het real estate programma (Service Now) up-to-date en ben je betrokken bij het uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

    Ten slotte behoud je een overzicht van alle contracten en zorg je ervoor dat deze tijdig worden getekend, geregistreerd en geklasseerd, ter ondersteuning van de Real Estate Manager.

    Wat heb jij nodig om deze job te ownen?

  • Klantvriendelijk. Je bent zeer service minded en vlot in omgang. Je hebt de nodige people skills en kan onder alle omstandigheden een lach op je gezicht toveren.
  • Multitasker pur sang. Je weet altijd het overzicht en de kalmte te bewaren. Je bent sterk in administratie en werkt gestructureerd.
  • Taalskills. Les bonnes relations commencent par une communication fluide. Par conséquent, vous devez être capable de bien parler l'anglais, le français et le néerlandais.
  • Oog voor detail. Je wenst al je taken steeds tot in de puntjes afgewerkt te zien. Dankzij jouw orde, vinden wij terug wat we kwijt zijn.
  • Teamspirit. Successen vieren we samen en zonder elkaar zijn we niets bij BESTSELLER. Dat is onze stijl en daar voel jij je ook het beste bij

    • Nog meer voordelen:

  • Een veelzijdige voltijdse job (38,5u/week) met aandacht voor work-life balans en autonomie.
  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een open bedrijfscultuur.
  • Naast de klassiekers als een mooi loon, woon-werkvergoeding (én elektrische fiets), een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques kan je ook rekenen op zeer voordelige lunches naar keuze en hoge kortingen op onze merken.
  • ​​​​​​​Alle ontwikkelingsmogelijkheden die een internationaal modebedrijf te bieden heeft om jouw job helemaal te ownen.

    • BESTSELLER is een Deens modehuis, opgericht in 1975 en vandaag actief in meer dan 40 landen. Daarmee is het één van de meest toonaangevende en snelst groeiende modebedrijven wereldwijd. Met mooie merken als onder meer SELECTED, JACK & JONES, ONLY, VILA en OBJECT spelen we in op de laatste trends en bieden we onze klanten de beste prijs voor uitstekende kwaliteit.

  • Accent

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Accent Antwerpen, België

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. · ...

  • STAR Specialists

    Office Assistant

    1 week geleden

    STAR Specialists Antwerpen, België

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de j ...

  • Stegmann

    Office Assistant

    1 week geleden

    Stegmann Antwerpen, België

    Voor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken? · Wat ziet jouw werkdag eruit? · - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post. · - Je beantwoordt telefoons en ...

  • Moon RC BV

    Office Assistant

    1 week geleden

    Moon RC BV Antwerpen, België

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. · **Functieomschrijving** · Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ...

  • Accent

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Accent Antwerpen, België

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf o ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Als een echte office hero stel je jezelf flexibel op en sta je klaar om je collega's te ondersteunen waar de nood hoog is. Jouw brede waaier van taken vallen onder andere in logistieke administratie, marketing, onthaal tot zelfs commerciële ondersteuning. · - ...

  • STAR Specialists

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    STAR Specialists Antwerpen, België

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de j ...

  • Square City

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Square City Antwerpen, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandida ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Office Assistant

    1 week geleden

    SD Worx Staffing Solutions Antwerpen, België

    **Functieomschrijving** · Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële take ...

  • Unique

    Office Assistant

    1 week geleden

    Unique Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. · Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? · - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier · - je zorgt voor orde en netheid in d ...

  • STAR Group

    Office Assistant

    1 week geleden

    STAR Group Antwerpen, België

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de jui ...

  • Rock Recruitment

    Office Assistant

    1 week geleden

    Rock Recruitment Antwerpen, België

    Are you the **rock** we're looking for? · **Payroll/Office Assistant** · **DE JOB** · Je staat in voor **administratieve-, payroll-, financiële & IT-ondersteuning**. · - Je bent verantwoordelijk voor de **loonadministratie**. · - Je werkt met/houdt het **SD-Works**-systeem up-to- ...

  • Lifepowr

    Office Assistant

    1 week geleden

    Lifepowr Antwerpen, België

    **Wij zijn LIFEPOWR** · **Een jonge en dynamische organisatie in energietransitie en klaar voor scale up** · We ontwikkelen slimme technologieën om mee te helpen aan de wereldwijde transitie naar hernieuwbare energie. Onze vooruitstrevende algoritmen leveren significante meerwaar ...

  • Cresco

    Office Assistant

    5 dagen geleden

    Cresco Antwerpen, België

    Zoek je een gevarieerde **administratieve **functie? · Ben jij iemand die dingen **georganiseerd** kan houden en goed op details kan letten? · Vind je het fijn om iedereen in het kantoor te **helpen **en te ondersteunen? · Hecht je zelf belang aan een warm **team** en fijne colle ...

  • Hawaiian Poke Bowl

    Office Assistant

    1 week geleden

    Hawaiian Poke Bowl Antwerpen, België

    Functieomschrijving · - Je bent ons zonnetje in de Hawaiian Office als gezicht en aanspreekpunt voor iedereen die langs komt. · - Je maakt verslagen, zorgt voor verschillende administratieve taken én verwent de collega's met lekkere (gezonde) snacks. You've got us covered · - Je ...

  • Acctive BV

    Office Assistant

    1 week geleden

    Acctive BV Antwerpen, België

    Bij Acctive streven we naar het ontzorgen van onze klanten. Al te vaak zien we dat ondernemers zich niet meer kunnen focussen op hun eigen core business door ontelbare uren bezig te zijn met administratie, boekhouding en fiscale vraagstukken. Als vooruitstrevend kantoor zijn we s ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · In deze gevarieerde administratieve job sta jij, samen met jouw naaste collega, in voor de bemanning van het onthaal en tal van andere taken. Je ontfermt je over het ontvangst van de cliënten en helpt hen zo goed mogelijk verder. · Daarnaast heb je nog tal van ...

  • Stegmann

    Office Assistant

    6 dagen geleden

    Stegmann Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen, zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je onthaalt de klanten · - Je staat in voor de postverwerking, mailbox en telefonie · - Je biedt administratieve onderst ...

  • Synergie

    Office Assistant

    1 week geleden

    Synergie Antwerpen, België

    Wat zit er in jouw takenpakket? · - Bezoekers welkom heten en begeleiden naar de juiste vergaderzaal · - Jij bent dus ook diegene die het overzicht behoudt over het gebruik van de verschillende kantoor-en vergaderruimtes · - Aanbieden van een drankje aan de bezoekers en eventueel ...