- agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers ...);
- notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a. voor het 2-wekelijkse beleidsteam Facility waar alle diensthoofden samenkomen;
- ·opmaken lijsten met actiepunten en deze opvolgen;
- ·opmaken/voorbereiden van sjablonen die door diverse collega's kunnen aangevuld worden;
- behandelen/sorteren van inkomende post;
- ·op een correcte manier verwerken en beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
- digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren, ...);
- beantwoorden van telefoons.
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma én je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt grondige kennis van de in de organisatie gangbare softwarepakketten (Google mail en drive, spreadsheets, documenten, presentaties);
- Je bent discreet.
-
Office Manager/ Admin Assistent
23 uur geleden
STADIM Brussels, België**Description de l'entreprise · **Stadim est le plus grand acteur du marché immobilier en termes d'évaluations, d'études de marché et de conseils stratégiques. Fort de 25 ans d'expérience et de savoir-faire, Stadim détient de solides connaissances garantissant une expertise de qu ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Perfact Group Brussels, België**Zusammenfassung** · *** · - 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**: · **Kirsten Kersschot** · - Brussel- Brüssel- vor 1 Monat gepostet · **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotivee ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Robert Half Belgium Brussels, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoo ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Perfact Group Brussels, België**Samenvatting** · *** · - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: · **Kirsten Kersschot** · - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst · **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en e ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Tormans Group Brussels, BelgiëBM25466 · - Brussel · **Een mooie kans voor **een talent** als jij** · Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Fre ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Anderlecht, België TEMPORARYChargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes. · Responsabilités en matière de gestion administrative et organisati ...
-
Assistent Store Manager
1 week geleden
Hans Anders België/Belgique Nivelles, BelgiëComme Store Manager vous êtes responsable pour la vente et le bon fonctionnement quotidien de la filiale et, par conséquent la carte de visite de Hans Anders. Vous livrez un service impeccable et conseillez les clients sur les différentes formes de montures, les couleurs, les typ ...
-
Assistent Shop Manager 38h
1 week geleden
ZEB store Braine-le-Comte, België**Fonction**: · En tant qu'Assistant Shop Manager vous soutenez votre Shop Manager dans la gestion de la filiale qui est situé à Braine Le Compte. Vous formez ensemble un tandem pour l'organisation du magasin. Vous aidez à l'établissement des horaires en fonction des flux de clie ...
-
Management Assistent
23 uur geleden
SAP BELGIUM-SYSTEMS APPICATION Diegem, BelgiëVereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · - Engels (zeer goed) · - Frans (goed) · Contract · - Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren) · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Accent Grimbergen, BelgiëNL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouw ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Accent Grimbergen, BelgiëHun doel is om van België een koploper te maken op vlak van energie-efficiëntie. Hierdoor begeleiden hun medewerkers iedere dag ondernemingen, scholen, ziekenhuizen, industrieën en zelfs steden en gemeenten bij hun operationele · - en energieprestaties. Ze werken met de meest rec ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Accent Grimbergen, BelgiëOnze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen v ...
-
Assistent Manager As Adventure Waterloo
23 uur geleden
Adecco Waterloo, BelgiëL'aventure · - En tant que bras droit du Store Manager, vous partagez la responsabilité de la gestion opérationnelle du magasin. En fonction de vos passions et sur la base de votre expérience, vous gérez votre propre département. · - Lors de chaque expédition, vous aimez prendre ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Vivaldis Interim Zaventem, België**Functie**: · Voor onze klant in Zaventem dat gespecialiseerd is in consulting, projectmanagement en vertegenwoordiging in de spoorwegsector en de metaalindustrie voor werktuigmachines, reserve engineering en 3D-printers. · **Wat zal jij doen?** · - Je fungeert als centraal aans ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
DEVENTER LOGISTICS Vilvoorde, BelgiëFunctieomschrijving · Als management asisstent zal je nauw samenwerken met de manager van de afdeling van dit bedrijf. Je zal hierbij ondersteuning bieden op verschillende vlakken, gaande van de facturatie en boekhouding op te volgen tot het bestellen van nodige werkgerief, maar ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rock Recruitment Halle, BelgiëAre you the **rock** we're looking for? · **Sales & Management Assistant** · **BEDRIJF** · Dit bedrijf is een **innovatieve startup binnen de bouwsector**. Ze ontwikkelden een nieuw product en werkwijze waardoor ze woningen sneller en efficiënter van zeer performante en gebruiksv ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Synergie Antwerpen, BelgiëBen jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder · Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: · - ** Management** **support**: · - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... · - ** Receptie** ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Synergie Sint-Katelijne-Waver, BelgiëBen je communicatief en organisatorisch sterk? Heb je een hands-on mentaliteit? Denk je in oplossingen en niet in problemen? Dan ben je aan het juiste adres Wij zijn namelijk op zoek naar een **Management assistent.** · Jouw takenpakket: · - De zaakvoerder ondersteunen in aankoop ...
-
Management Assistent
23 uur geleden
UZ Leuven Leuven, België**Situering** · Het competentiecentrum interne geneeskunde is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een co ...
-
Management Assistent
1 week geleden
SEBECO CALLCENTER - SEBECO EDUCATON - SEBECO RECRUITMENT - SEBECO CONTACTCENTER Gentbrugge, België**_SEBECO _**is een kwaliteitslabel dat synoniem staat voor: professionele communicatie, organisatiekunde, expertbegeleiding en coaching. Met bijna 35 jaar ervaring op de teller als **_SE _**rvice **_BE _**geleider in **_CO _**mmunicatie, **_CO _**ntact centers en **_O _**rganisa ...
Management Assistent - Brussels, België - Start People Public - Vlaamse Overheid
Beschrijving
DescriptionVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).
Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.
Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?
Stel je dan zeker kandidaat voor deze functie
Facility maakt deel uit van de ondersteunende diensten en richt zich voornamelijk op het beheer van vastgoed, inrichting van de gebouwen, mobiliteit en energie. De operationele diensten zorgen voor dagelijks en periodiek onderhoud van de gebouwen, zowel technisch als op vlak van schoonmaak. Daarnaast staan zij ook in voor de catering (aanbod van broodjes, snacks en dranken) op de werkvloer.
Als management assistent neem je de volledige organisatie van de secretariaatstaken voor het afdelingshoofd Facility op jou:
Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve ondersteuning bij de dienst Gebouwen. Deze opdracht houdt oa. in: verzorgen briefwisseling (oa. aangetekende brieven), klasseren van juridische documenten, verslaggeving dienstvergaderingen,...).
De afdeling Facility bestaat uit een 50-tal medewerkers op de Centrale Diensten. Het is een dynamisch, open team dat zeer nauw samenwerkt aan diverse dossiers over de diensten heen.
In de provincies zijn nog ongeveer 420 Facility-medewerkers aan de slag. Dat zijn vooral technische onderhoudsmedewerkers, medewerkers schoonmaak en medewerkers kantine.
VDAB - Brussel.
ProfileTijdelijk contract via interim voor 1 jaar.
Plaats tewerkstelling: Keizerslaan, 1000 Brussel, België - na een inwerkperiode kan je ook afwisselend thuiswerken.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Verloning op B111 niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.
