Vacatures
>
Brussels

    Business Analyst Process - Brussels, België - Infrabel

    Infrabel
    Infrabel Brussels, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Business Analyst Process & Reporting Procurement

    Job ID: 31168 Locatie:

    Brussel/Bruxelles, BE

    Studieniveau: Master-niveau of gelijkwaardig Ervaring: Medior Categorie: Supply chain, Logistiek & Procurement

    DE JOB

    Als adviseur Business Process & Reporting Procurement, ondersteun en organiseer je de activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling van de processen en de operationele opvolging van het departement Procurement.
    Binnen de dienst Procurement van Infrabel speel je een belangrijke transversale rol in de ondersteuning, opvolging en controle van de interne klanten en activiteiten die gebruik maken van IT-tools binnen Procurement, zoals SAP, Ariba, SharePoint, Excel, e-procurement, , PowerBi,...
    Je maakt onderdeel uit van het team I-PPSC.114.B Sourcing Support dat onderdeel uitmaakt van het bureau Sourcing Excellence I-PPSC.114.
    De post is open voor alle rangen 4+ die zich minstens 2 jaar in deze post bevinden "te bevestigen". De post is ook open vanaf rang 3, zonder limietbeperking op de duur.

    Je hoofdtaken zijn:

  • Als Business Analyst ben je het aanspreekpunt voor het Business Competence Center ICT (BCC), dat verantwoordelijk is voor de implementering en continue ontwikkeling van de IT-tools (beschrijving van de functionaliteiten) en coördineer je de operationele urgenties van de business. Je beheert de door de gebruikers en het management gevraagde aanpassingen. Het betreft een sleutelrol en transversale rol.
  • Je test de nieuwe functionaliteiten via testscenario's die samen met het BCC worden opgesteld, en je betrekt daarbij de gebruikers.
  • Als super user verleen je ondersteuning aan je medewerkers, voornamelijk de Buyers, bij het gebruik van SAP / Ariba en andere IT-tools (Excel, Word, Sharepoint). Je evalueert de bestaande werkinstructies in SAP/Ariba en verbetert ze op basis van de feedback die je van de gebruikers hebt gekregen. Je ondersteunt de gebruikers en het management door te bepalen welke IT-tools of documentatie ( Procedures, Instructies, FAQ, step-by-step,...) het beste aansluiten bij de behoeften van de business. Je formuleert antwoorden volgens een vast stramien.
  • Je bent een belangrijke schakel in het ondersteuningsmodel door hen adequate informatie en duidelijke richtlijnen (bijv. een referentie-instructie) te bezorgen.
  • Op basis van de gegevens in SAP / Ariba stel je operationele en strategische rapporten (Power BI of andere) op. Je analyseert deze rapporten en je trekt er de juiste conclusies uit; hiervoor werk samen met je collega's en je hiërarchie, met als doel de SAP-, Ariba- en ISO-processen te optimaliseren en de datasets om te zetten in kennis die nuttig en relevant is voor het management.

    • .

  • Je helpt de gegevens verzamelen die nodig zijn voor het opstellen van de KPI's in het kader van de verschillende pijlers (planning, standaardisering, vereenvoudiging, ...). Je stelt deze KPI's vast, analyseert ze, neemt het initiatief om de kwaliteit van de gegevens te optimaliseren en presenteert de analyses en hun interpretaties (PowerBi, enz.) regelmatig aan de hiërarchie (bijv. in Meeting 'Steering Group Purchasing').
  • Je evalueert het beheer van de nieuwe tools (bijvoorbeeld Ariba) binnen het aankoopproces en zorgt ervoor dat ze deel uitmaken van de werkgewoonten, overeenkomstig de projectplanning, en verzekert daarbij de continuïteit van de lopende, ondersteunende activiteiten. Je hebt regelmatig contact met je interne klanten (voornamelijk Buyers), je zorgt voor een samenhangende communicatie met hen en je stelt alles in het werk om een langetermijnsamenwerking met hen te onderhouden. Je luistert aandachtig naar hun feedback en neemt de nodige acties om tot een langetermijnoplossing te komen.
  • Je ontwikkelt nieuwe rapporten Power BI en doet verbeteringsvoorstellen voor de bestaande rapporten. Indien nodig kan je de nodige opleidingen volgen (Blue Belt, Brown Belt).
  • Je bent de facto de key user voor alle systemen die gebruikt worden door Purchasing.
  • Je maakt deel uit van een transversaal team binnen de afdeling I-PPSC.11 en werkt samen met je interne klanten van de operationele diensten.Je rapporteert aan de Sourcing Excellence Team Lead van het bureel I-PPSC.114.

    • JOUW PROFIEL

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring als business analyst in ICT.
  • Je hebt afdoende ervaring met een ERP-systeem van minimum 5 jaar. De kennis van de aankoopmodule in SAP is een must. Je bent bekwaam genoeg om de specifieke SAP omgeving van Infrabel snel aan te leren.
  • De kennis van de aankoopmodule in Ariba is een troef.
  • Je hebt een operationele kennis van de tweede landstaal.
  • Je bent een vlotte communicator.
  • Je bent gestructureerd, zorgvuldig en je hebt oog voor detail.
  • Je neemt initiatief, gaat zelf op zoek naar oplossingen en formuleert voorstellen.
  • Je kunt goed omgaan met innovatie en deze stimuleren bij je interne klanten.
  • Je bent in staat je werk efficiënt te plannen, je taken en opdrachten te organiseren en de termijnen en prioriteiten na te leven.
  • Je bent resultaatgericht en constant op zoek naar pragmatische oplossingen
  • Je voert grondige analyses uit waarbij je het totaaloverzicht behoudt en de langetermijndoelstellingen voor ogen houdt.
  • De kennis van de overheidsopdrachten is een troef.

    • Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

    ONS AANBOD

  • Een boeiende en afwisselende job
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
  • Gratis reizen met de trein

    • DE WERKOMGEVING

    Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo'n medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

    Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

    WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

    Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel

    Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

    VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

    Vergeet niet een profiel aan te maken via "Mijn Profiel". Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook "job alerts" aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox

    Job ID: 31168 Locatie:

    Brussel/Bruxelles, BE

    Studieniveau: Master-niveau of gelijkwaardig Ervaring: Medior Categorie: Supply chain, Logistiek & Procurement Met collega's bouwen we aan een veilig en betrouwbaar spoornet dat beantwoordt aan de uitdagingen van duurzame mobiliteit. Koen, technieker sporen bij Infrabel, vertelt hoe zijn werkdag eruit ziet.
  • 3D-ICT

    Business/ Process Analyst

    5 dagen geleden

    3D-ICT Brussels, België

    Introductie · Notre client est à la recherche d'un Business Process Analyst (BPA). Le(s) BPA(s) fera(ont) partie de l'équipe "Application Support". Sur le plan fonctionnel, les BPA collaboreront avec les équipes "Solution Architecture/Integration", "Business Intelligence & Data", ...

  • AXA

    Life Process Analyst

    1 week geleden

    AXA Brussels, België

    Vous faites partie de l'équipe "Process Support" au sein du département Life Support où nous soutenons les différentes initiatives de transformation de la BU Life. · **Votre fonction en détail** · - Afin de rencontrer les attentes de nos client-e-s internes et externes, du courta ...

  • Infrabel

    Business Analyst Process

    2 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **LE TRAVAIL**: · Comme conseiller Business Analyst Process & Reporting Procurement, vous soutenez et organisez vos activités qui concernent le développement des processus et le suivi opérationnel du département Procurement. · Au sein du service Procurement d'Infrabel, vous avez ...

  • AG Insurance

    Business & Process Analyst

    2 dagen geleden

    AG Insurance Brussels, België

    **Daarom kies je voor AG**: · Een werkplek waar je zelf **het** **heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht ...

  • AXA

    Life Process Analyst

    1 week geleden

    AXA Brussels, België

    Je maakt deel uit van het team "Process Support" in het departement Life Support waar we de verschillende transformatie-initiatieven van de Business Unit Life ondersteunen. · **Je job in detail** · - Om te voldoen aan de verwachtingen van onze interne en externe klanten, onze mak ...

  • Infrabel

    Business Analyst Process

    2 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **DE JOB**: · Als adviseur Business Process & Reporting Procurement, ondersteun en organiseer je de activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling van de processen en de operationele opvolging van het departement Procurement. · Binnen de dienst Procurement van Infrabel speel je ...

  • IT-Planet

    Business Process Analyst

    1 week geleden

    IT-Planet Brussels, België

    Introductie · IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team ...

  • USG Professionals

    HR Process Analyst

    1 week geleden

    USG Professionals Anderlecht, België

    **Omschrijving**: · Als HR Process Analyst zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: · Samen met de HR Process Manager draag je een continous improvement filosofie uit. · Je gaat continu op zoek naar opportuniteiten om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. · ...

  • AG Insurance

    Process Improvement Analyst

    1 week geleden

    AG Insurance Brussels, België

    **Daarom kies je voor AG**: · Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat _jij_ in je mars hebt. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centra ...

  • Belfius

    Business Process Analyst

    1 week geleden

    Belfius Brussels, België

    Belfius Auto Lease · - Business Support · - Brussel · - Permanent · Het in Brussel gevestigde BELFIUS AUTO LEASE is een operationele-leasingmaatschappij die deel uitmaakt van de groep Belfius. Operationele leasing of "full service leasing" bestaat in het leasen van voertuigen op ...

  • AG Insurance

    Process Improvement Analyst

    4 dagen geleden

    AG Insurance Brussels, België

    **Daarom kies je voor AG**: · Een werkplek waar je zelf **het** **heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht ...

  • beBee Professionals

    Business Process Analyst

    1 week geleden

    beBee Professionals Bruselas, België Business Analisten Freelance

    Offre d'emploi : Analyste des processus d'affaires chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Analyste des processus d'affaires pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une formation en informatique, en gestion des process ...

  • beBee Professionals

    Business Process Analyst

    1 week geleden

    beBee Professionals Molenbeek-Saint-Jean, België Business Analisten Freelance

    L'entreprise beBee Professionals recherche un Analyste de Processus d'Affaires pour son siège à Molenbeek-Saint-Jean. · Nous recherchons un candidat ayant une formation en gestion des processus d'affaires et une expérience professionnelle dans le domaine. Le candidat doit être ca ...

  • beBee Professionals

    Business Process Analyst

    1 week geleden

    beBee Professionals Anderlecht, België Business Analisten Freelance

    Offre d'emploi : Analyste des processus d'affaires chez beBee Professionals à Anderlecht · beBee Professionals recherche un Analyste des processus d'affaires pour rejoindre son équipe à Anderlecht. · Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans l'analyse des processus ...

  • Pauwels Consulting

    IT Process Analyst

    1 week geleden

    Pauwels Consulting Brussels, België

    We want to strengthen our team of Process Analyst/Service Desk Lead/Change Manager for our partner based in Brussels. Are you that one-of-a-kind who never shies away from an exciting professional challenge? Then do read on · Because at Pauwels Consulting, we don't just mix and ma ...

  • AMA European Consulting

    Process Analyst

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    Are you a detail-oriented and analytical thinker with a passion for streamlining IT processes? We are seeking a highly skilled junior, medior or senior IT process analyst to join our team. · In this role, you will be responsible for identifying and analyzing IT processes, identif ...

  • AMA European Consulting

    Process Analyst

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    Are you a detail-oriented and analytical thinker with a passion for streamlining IT processes? We are seeking a highly skilled junior, medior or senior IT process analyst to join our team. · In this role, you will be responsible for identifying and analyzing IT processes, identif ...

  • AMA European Consulting

    Process Analyst

    4 dagen geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    **Role**: · Are you a detail-oriented and analytical thinker with a passion for streamlining IT processes? We are seeking a highly skilled junior, medioror senior IT process analyst to join our team. · In this role, you will be responsible for identifying and analyzing IT process ...

  • AMA European Consulting

    Process Analyst

    1 week geleden

    AMA European Consulting Brussels, België

    Are you a detail-oriented and analytical thinker with a passion for streamlining IT processes? We are seeking a highly skilled junior, medior or senior IT process analyst to join our team. · In this role, you will be responsible for identifying and analyzing IT processes, identif ...

  • Davidson

    Process Analyst

    20 uur geleden

    Davidson Brussels, België

    Job description · Define and analyse existing business models using process modelling techniques and methods · Manage end-to-end process description (AS IS and TO BE) · Reviewing and updating existing process descriptions, model data · Develop process strategies · Process governa ...