- ben je mee de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat 's avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.)
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je staat in voor de afwerking van dossiers na het ondertekenen van de akte.
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Kennis Frans is een pluspunt.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen (4/5e is ook mogelijk)
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, ...
- de mogelijkheid om de functie uit te oefenen zowel op het kantoor te 9120 Haasdonk (Beveren) als op het kantoor te 9220 Hamme
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Axis Antwerpen, BelgiëOur client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
-
Administratief Medewerker
17 uur geleden
Diambel Group Antwerpen, BelgiëAs an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Tijdelijk - Administratief Medewerker
17 uur geleden
MetiSelect Diegem, België**Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Sven Heyvaert,Notarisvennootschap Hamme, BelgiëAls administratief medewerker zal u ondersteuning geven aan de dossierbeheerders. U verzorgt alle administratieve formaliteiten na de akte U staat tevens in voor het onthaal. · Nauwgezet medewerker bij voorkeur met enige ervaring die klantgericht, hulpvaardig en discreet is. Volt ...
-
Administratief Medewerkers
1 dag geleden
SPOOR 56 Hamme, BelgiëFunctieomschrijving · Hou jij van een gevarieerd takenpakket? En hou je van administratieve taken? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken in onze organisatie? Wij zoeken administratief medewerkers. · vzw Spoor 56 is een organisatie voor bijzondere jeugdzorg. De opdracht v ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Oxida Waasmunster, België**Functie** · - Inplannen van installaties en interventies voor dakwerkers en elektriciens en dit op een optimale en kostenbewuste manier. Je werkt fysiek in Waasmunster maar plant in voor beide filialen. · - Je doel is om de wensen van de klant te realiseren, daarbij rekening ho ...
-
Administratief Medewerker Markten
4 dagen geleden
LOKAAL BESTUUR HAMME Hamme, België**Administratief medewerker markten - lokale economie**: · C1-C3 | halftijds | contract onbepaalde duur | + wervingsreserve van 2 jaar · **Functie**: · Als marktleider sta je in eerste instantie in voor de organisatie en de promotie van de wekelijkse zaterdagmarkt, de kermissen e ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
SD Worx Staffing Solutions Temse, België**Functieomschrijving** · Voor een productiebedrijf te Temse, actief in de metaalsector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter opvolging van (technische) dossiers. · Ben jij administratief sterk, communicatief en heb je interesse in techniek? Dan is deze functie ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Synergie Temse, BelgiëZin in een verantwoordelijke administratieve job? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker voor een logistiek bedrijf in Temse. Hieronder jouw veelzijdig takenpakket als Administratief Medewerker: · - Bezoekers en collega's onthalen en verwelkomen. · - Telefonische ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Synergie Temse, BelgiëKlinkt een job als administratief medewerker bij een Belgisch familiebedrijf als thuiskomen voor jou? Dan hebben wij de job die bij jou past Een wereldwijd actief bedrijf binnen de kunstproducten voor de farmaceutische sector, is op zoek naar een kwaliteitsvol administratief mede ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Tempo-Team Temse, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Als administratief medewerker zal je ondersteuning bieden bij de algemene administratieve taken alsook op de afdeling boekhouding. · Hoe zal je takenpakket eruit zien? · Algemene administratieve taken: · Je plaa ...
-
Administratief Medewerker
4 dagen geleden
Tempo-Team Temse, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Als administratief medewerker zal je ondersteuning bieden bij de algemene administratieve taken alsook op de afdeling boekhouding. · Hoe zal je takenpakket eruit zien? · Algemene administratieve taken: · Je plaa ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Actos Groep België Temse, BelgiëO. Ref.: ActosAM18 · **Over de vacature** · Ben jij iemand die graag ondersteunend werkt en administratief bent aangelegd? Heb je een goed denkniveau en ben je flexibel in taken? Waag dan je kans en solliciteer voor deze toffe job · **Organisatie** · Onze klant is een internation ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Talentus Temse, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · D ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Talentus Temse, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · V ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
SD Worx Staffing Solutions Temse, België**Functieomschrijving** · Heb je reeds ervaring in een administratieve functie? Ben je vlot in de omgang? Hou je van variatie? Dan is onderstaande vacature als **Administratief Medewerker** zeker iets voor jou · Onze klant is een specialist in apparatuur voor chemische en farmace ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Actos Groep België Temse, BelgiëO.Ref ActosAM14 · **Over de vacature** · Ben jij een organisatorisch talent met heel sterke administratieve skills? Spreek je goed Nederlands, Engels en Frans? Check dan zeker deze toffe gevarieerde job en solliciteer direct Laat deze leuke kans niet liggen... · **Organisatie** · ...
Onthaal- en administratief medewerker - Hamme, België - notaris
Beschrijving
Omschrijving van het kantoor
Bohyn & Ide is een kantoor met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te Beveren (Haasdonk) en Hamme. Het kantoor biedt een professionele werkomgeving met grote aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van zijn medewerkers met regelmatige kantoorvergaderingen en (juridische) overlegmomenten. Ook de teamgeest dragen we hoog in het vaandel door 2x per jaar een teambuilding te organiseren.
Je rol
In de rol van onthaal- administratief medewerker:
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de opzoekingen in vastgoed- of familiale dossiers over te nemen.
Je profiel
Wij bieden
