- Je ondersteunt de CEO en het bestuursorgaan door de agenda voor een deel te beheren, presentaties of vergaderingen voor te bereiden en brieven of onkostennota's op te maken. Bij interne en externe vergaderingen zorg jij voor de volledige organisatie alsook het boeken van de locatie.
- Je ondersteunt collega's bij het organiseren van business trips, presentaties helpen voorbereiden of algemene administratieve ondersteuning te bieden.
- Je ondersteunt de organisatie door het regelen van team- en bedrijfsevenementen en het aanspreekpunt te zijn voor externe organisaties. Op kantoor zelf zorg je voor het logistiek functioneren en volg je het kantoorbudget op. Wanneer er een nieuwe medewerker opstart zorg jij ervoor dat die persoon zich welkom voelt. Tot slot kijk je er op toe dat iedereen de juiste toegangen heeft (fysiek en online), hiervoor ben je key user van sharepoint en teams alsook de contactpersoon met de externe IT dienst. Gewenst profiel
- Je krijgt energie van variatie en wil een breed ondersteunend takenpakket opnemen.
- Je bent administratief sterk en kan vlot werken met de computer en software pakketten zoals MS Office.
- Idealiter heb je een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans. Engels is mooi meegenomen.
- Je vindt het leuk om samen te werken en om als administratieve expert jouw collega's te ondersteunen. Ons aanbod
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Axis Antwerpen, BelgiëOur client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Diambel Group Antwerpen, BelgiëAs an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...
-
Tijdelijk - Administratief Medewerker
12 uur geleden
MetiSelect Diegem, België**Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Robert Half Belgium Elsene, België**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** · **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** · Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Else ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? · VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(w ...
-
Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. · Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf act ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
RTT Commerce bv Elsene, BelgiëWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebbe ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
RTT commerce bv Bruxelles Ixelles, BelgiëIn de rol van administratief medewerker recruitment ondersteun je het team van recruitment door het onderhouden van contacten met vacaturehouders en kandidaten. Je hebt een belangrijke taak in de administratieve verwerking van het recruitmentproces, hierdoor hebben we als afdelin ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Axis Bruxelles Ixelles, BelgiëOnze klant, leader in de automobielsector, is op zoek naar een administratief medewerker. · **Description** · Jouw taken: · - entrees, zoneveranderingen & sorties coderen · - schadegevallen behandelen · - onderhoudslijsten & serviceplans aanmaken via software · - bestelling en op ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
EMAX Bruxelles Etterbeek, België**EMAX** · EMAX is een gemotiveerd en snelgroeiend bedrijf met diepe wortels in energie, consultancy en technologie. We focussen op klantgerichte, zakelijke kansen en digitale transformaties voor spelers in de energiewaardeketen te verbeteren. We geloven in het digitaliseren van ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: · - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. · - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afs ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
PCVO MODERNE TALEN HASSELT Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Vacature · - administratief medewerker · - vacante betrekking · - voltijds (32/32), volume bespreekbaar · - ook avondwerk (2 avonden per week) · - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar · - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties · - ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Accent Brussels, BelgiëMet een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt b ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Le Pain Quotidien Brussels, België**De functie**: · Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... · * ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, Belgiëadded 19/04/2023 · - Leidinggevende bank · - Fijn team, sfeer, en focus op welzijn · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, wor ...
Administratief medewerker - Ixelles, België - Fairtrade Belgium
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureFairtrade heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef- en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en veilige arbeidsomstandigheden. Ook rollen we allerlei impactprogramma's uit op het gebied van klimaatverandering, gendergelijkheid, jongeren en kinderarbeid.
Wat doe je als administratief medewerker bij Fairtrade?
Als administratief medewerker kom je in contact met het volledige team van Fairtrade Belgium. Het is aan jou om alle afdelingen administratief te ondersteunen waar nodig en je rapporteert aan onze finance director Cathy.
Wie ondersteun je juist met wat?
Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?
Waarom werken bij Fairtrade?
Fairtrade is een waarde gedreven organisatie waar medewerkers centraal staan. We zetten dan ook in op een hoge medewerkerstevredenheid en hanteren een goede werk-privébalans die we echt waarmaken. Je krijgt een gevarieerde functie waar je wordt ondersteund en gecoacht om je vaardigheden verder te kunnen ontwikkelen. Je komt terecht in een team van 20 enthousiaste en gemotiveerde collega's . Daarnaast bieden we een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met NGO-standaarden, inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en ecocheques. Het is een voltijdse positie (37,5 uur/week) met 20 wettelijke vakantiedagen en 6 extra ADV-dagen. Tot slot is er voldoende flexibiliteit , inclusief de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken (dinsdag en donderdag zijn kantoordagen).
