Vacatures
>
Office Manager
>
Gent

    Office Manager - Ghent, België - Robert Half Belgium

    Robert Half Belgium
    Robert Half Belgium Ghent, België

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium background
    Voltijd
    Beschrijving

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager(m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

    Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.

    Jouw verantwoordelijkheden:

    Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:

    • Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
    • Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);
    • Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
    • Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
    • Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
    • Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
    • Contact met klanten en leveranciers;
    • Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
    • Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
    • Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

    Jouw profiel:

    • Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
    • Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;
    • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
    • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
    • Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
    • Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
    • Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
    • Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
    • Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.

    Ons aanbod:

    • Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
    • 6 ADV dagen;
    • Een competitief salaris naargelang jouw ervaring euro bruto);
    • Maaltijdcheques van 8 euro;
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
    • Laptop en gsm;
    • Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.

    Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?

    Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden.

    Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op

  • Toba HR Solution

    Office Manager

    3 weken geleden

    Toba HR Solution Gent, België

    Toba HR... Say What? · Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. · Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van ...

  • AZ Maria Middelares

    Office Manager

    3 weken geleden

    AZ Maria Middelares Gent, België

    **Office manager - dienst anesthesie**: · VoltijdsOnbepaalde duur · Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorber ...

  • Trema

    Office Manager

    2 weken geleden

    Trema Gent, België

    **OFFICE MANAGER** · Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit ...

  • Syncura

    Office Manager

    3 weken geleden

    Syncura Gent, België

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfs ...

  • Go4Jobs

    Office Manager

    1 week geleden

    Go4Jobs Gent, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie. · Takenpakket: · Mailbeheer. · Factuuropvolging. · Personeelsadministratie. · Logistie ...

  • Trescal Vlaanderen

    Office Manager

    1 week geleden

    Trescal Vlaanderen Gent, België

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale l ...

  • Wortell

    Office Manager

    3 weken geleden

    Wortell Gent, België

    **Office Manager** · Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen. Collega's kunnen bij jouw terecht voor verschillende zaken zoals het bestellen van telefoons en voor hulp bij events (je zet ruimtes klaar, plant meetings en workshops i ...

  • Virtus Select

    Office Manager

    3 weken geleden

    Virtus Select Gent, België

    Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop · - als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop · - als verkoopproces, evenals leiderschaps · - en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de pro ...

  • Accent

    Office Manager

    3 weken geleden

    Accent Gent, België

    Onze klant is reeds vier generaties lang actief als onafhankelijk verzekeringsmakelaar in alle mogelijke verzekeringsdomeinen, en dit zowel nationaal als internationaal. Hun grootste focus zijn KMO's en retailers, maar ze hebben ook een aantal grote bedrijven in beheer. Hun werkw ...

  • Rock Recruitment

    Office Manager

    3 weken geleden

    Rock Recruitment Gent, België

    Are you the **rock** we're looking for? · **Office Manager** · **BEDRIJF** · Dit **boekhoudkantoor** is onderdeel van een grotere groep en reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    2 weken geleden

    Page Personnel Gent, België

    Added 27/01/2023 · - Afwisselende job met een flinke portie klantencontact · - Jonge, dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Eeklo, is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in het bijstaan van ondernemers bij al h ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    1 week geleden

    Page Personnel Gent, België

    Added 14/08/2023 · - Ben jij op zoek naar een boeiende rol in de hospitality-sector? · - Wil je deel uitmaken van een team dat warmte en gastvrijheid voorop stelt? · **About Our Client**: · Onze klant is 1 van de grotere spelers binnen de hospitality-sector. Voor 1 van hun filial ...

  • Circet Benelux

    Office Manager

    2 weken geleden

    Circet Benelux Gent, België

    **Functieomschrijving**: · - Wil je als administratieve duizendpoot verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Evergem? _Hou je ervan om_ als rechterhand van de Operations Director en in een sleutelrol _mee te bouwen aan het mobiele netwerk_ van de toekoms ...

  • EdConsult

    Office Manager

    2 weken geleden

    EdConsult Gent, België

    Onze klant is gespecialiseerd in machine transport, speciale hijswerken, montage en totaalprojecten. Zo kunnen ze instaan voor het transport, de installatie, olievulling, testing & commissioning, onderhoud tot zelfs verschroting van transformatoren. Hun klanten zijn productiebedr ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    1 week geleden

    Bright Plus Gent, België

    **Omschrijving**: · Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie · In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, · Krijg jij energie van nieuw ...

  • De Waele Adviesgroep

    Office Manager

    1 week geleden

    De Waele Adviesgroep Gent, België

    Verzekeringen & beleggingen · Gent, België · Voltijds of deeltijds mogelijk · Over De Waele · De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekering ...

  • OPTIEK MATTHIJS

    Office Manager

    3 weken geleden

    OPTIEK MATTHIJS Gent, België

    Functieomschrijving · Optiek Matthijs, een bloeiend familiebedrijf, zoekt een nieuwe office manager. Bent u ordelijk, vlot in de omgang, leergierig en ziet u het zitten om ons 6-koppig team te vervoegen ? Dan maken wij graag kennis met u. · Jobgerelateerde competenties · - Person ...

  • Syncura

    Office Manager

    2 weken geleden

    Syncura Gent, België

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedri ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    3 weken geleden

    Page Personnel Gent, België

    Added 03/08/2023 · - Polyvalente functie tegen een aantrekkelijk salaris · - Snelgroeiende, toonaangevende projectontwikkelaar · **About Our Client**: · Onze klant - centraal gelegen in Gent - behoort tot de Europese leiders in projectontwikkeling. Ze zijn een internationale, sne ...

  • Circet Benelux

    Office Manager

    2 weken geleden

    Circet Benelux Gent, België

    Wil je als administratieve duizendpoot verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Evergem? _Hou je ervan om_ als rechterhand van de Operations Director en in een sleutelrol _mee te bouwen aan het mobiele netwerk_ van de toekomst? Ben je iemand die van aanp ...