- Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration).
- Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities.
- Submission of event invitations, news alerts and mailings to clients and arrangements of practicalities in this respect.
- Organization of internal and external meetings and events, as well as identification of locations, prospection, negotiation, etc.
- Attendance during meetings: minutes, reports and collection of preparing documents and agendas.
- Follow-up on billing.
- Management of electronic filing database.
- Printing, binding and lay-out of documents.
- Compiling of to do-lists and vacation overviews.
- Follow-up on the CRM-system.
- Recording of registrations of seminars and follow-up on practicalities and invoices.
- You have a Bachelor degree in Office Management/Languages or you have relevant experience;
- You are a good communicator and you are fluent in Dutch, French and English;
- Very good knowledge of Microsoft Office.
- You have 1-3 years of (relevant) experience
- Strong organizational skills (able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize);
- Strong communication & interpersonal skills to perform successfully in a fast-paced and client-oriented environment;
- Professional, dedicated & hardworking;
- Proactive, able to take initiatives & flexible;
- Stress-resistant (able to work towards deadlines efficiently).
- EY Family – you become part of the EY Family providing you with all the necessary skills, training and opportunities; enabling you to grow to your fullest potential.
- Attractive remuneration package - We offer an attractive remuneration package; including an iPhone plus subscription, health insurance, pension plan, meal vouchers, and eco vouchers. Thanks to our flex plan it is possible to choose what you value most.
- Flexible working arrangements - We are proud of our flexible working arrangements. We will actively support you in building a successful career and delivering excellent client service without sacrificing your personal priorities. We offer flexible working hours and working from home multiple days per week is possible.
- Inspiring work environment - At EY we are dedicated to providing you with an inspiring work environment. A work environment that allows you to further develop your skills and enables you to fulfill your true potential.
- Learning & personal growth - You will benefit from an onboarding program, receive extensive training and will be coached by a counselor. We offer a clear career path tailored to your unique skills with necessary guidance.
- Fun - By joining our EY- teams, you can participate in team activities, and companywide events and enjoy a drink during our monthly after-work drink.
- Sustainability - We have a fleet of hybrid and electric cars. Our flex plan makes it possible for you to choose the most sustainable option for you. You can also opt for a train subscription or lease a bike.
- Diversity & Inclusion - At EY we are passionate about the inclusion and support of individuals of all groups; we do not discriminate on the basis of race, religion, gender, sexual orientation, or disability status.
- Location - All of our offices are easily accessible by public transport and/or by car and have parking space. They all have parking spaces and charging stations are provided.
- Best Workplace – You will be part of the 2023 number one rated Best Workplace (Great Place to Work).
-
Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 15/02/2023 · - Een allround, uitdagende ervaring met heel wat doorgroeimogelijkheden · - Je komt terecht in een jong, dynamisch team binnen een bloeiende firma · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, he ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Sint-Denijs-Westrem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Unique Gent, België**Omschrijving**: · Je ondersteunt (pro)actief onze Chief Human Resources, Sustainability, EHS & Communication op dagelijkse basis. Dit omvat o.a.: · - Agendabeheer & reisarrangement; · - Zorgen voor tijdige verwerking van PO's en facturen; · - Assistentie bij de werving van leid ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Hudson Benelux Gent, België DeeltijdABO-Group Environment werd in 1995 opgericht door Frank De Palmenaer en telt vandaag meer dan 500 medewerkers verspreid over ruim 30 locaties in België, Nederland en Frankrijk. De groep kent intussen 12 verschillende bedrijven, die elk met hun expertise bijdragen aan de geconsoli ...
-
Executive Assistant HRd
1 week geleden
Lidl Merelbeke, België**Samenvatting**: · Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Noël Franklin Kortrijk, BelgiëVoor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren **executive assistant**. Ben jij een **organisatietalent **in hart en nieren? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging regio Kortrijk? Lees snel verder · **De functie inhoud**: · - Nauw samenwerken met de CSO en zijn agenda beheren · ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
BeMedico NV Herzele, België**Wie zijn we?** · BeMedico is een medisch distributiebedrijf uit Herzele (Oost-Vlaanderen) dat zich richt tot dokters en medische professionals. We voorzien hen van innovatieve oplossingen ("medical devices") om het fysieke en mentale comfort van patiënten te verbeteren. Met pas ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Aldi Nord Erpe-Mere, BelgiëALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscij ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Stegmann Puurs, BelgiëVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...
-
Executive Assistant
23 uur geleden
ExtraPower Beernem, BelgiëExtraPower is een uiterst kwalitatieve en ambitieuze speler in de sector van hernieuwbare energie, met specialisaties in de realisatie van zonneparken en laadinfrastructuur op maat van industriële klanten. Om de gestage groei te ondersteunen, selecteren we een **Executive Assista ...
-
Executive Assistant
23 uur geleden
Ago International Roeselare, BelgiëOnze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. · Vanwege de sterke intern ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Icare Executive Search Willebroek, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur v ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Icare Executive Search Boom, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Boom. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Robert Half Belgium Ghent, België VoltijdRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X). · Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging. · Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. · Je komt terecht in h ...
-
Executive Assistant
2 uur geleden
Go4Jobs Brugge, België**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agendapunten en het vastleggen van actiepunten, evenals het verzorgen van verslaggeving en notulering. · Voorbereiden en beheren van rapportages en documentatie. · Fungeren al ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant HR Director
1 week geleden
Lidl Merelbeke, België**Samenvatting**: · Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
ACENSI BELGIUM Brussels, België**Description de l'entreprise · **La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling. · Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous reche ...
Temporary Executive Assistant - Ghent, België - EY
Beschrijving
The opportunity
: Your Next Adventure Awaits?You pick up the role of an enthusiastic and dedicated Temporary 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line in Ghent with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.
You are available as soon as possible to support EY for 6 months.
Your Key Responsibilities
You try to make a difference to our organization by being flexible and by thinking out of the box
Your profile
What's In It For You
Here at EY, you'll have the chance to build a truly exceptional experience. We'll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide the global scale and diverse and inclusive culture you need to discover your full potential. Through our coaching and training programs, you'll develop the skillsets you need to stay relevant today and in the future – all while building a network of colleagues, mentors, and leaders who will be on the journey with you at EY and beyond.
