Vacatures
>
Antwerpen

    Financieel en administratief medewerker - Antwerp, België - Instituut voor Tropische Geneeskunde

    Instituut voor Tropische Geneeskunde
    Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerp, België

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijds
    Beschrijving
    Omschrijving van de vacature

    Ben je nauwkeurig en oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je vlot communiceren? Werk je graag in onze gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

    Je zal werken in 1 van de drie wetenschappelijke departementen en rapporteren aan de departementsbeheerder. Je komt in een team terecht en je bent verantwoordelijk voor een deel van het werk.

    Wat verwachten we van jou?

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van de projecten van het departement. Je volgt de projecten op vanaf de post-award fase tot bij de afsluiting (administratieve en financiële rapportering, audits). Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van financiële data en administratieve documenten van budgetten.
  • Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering.
  • Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe. Je verzorgt ook verdere administratieve verwachtingen van de externe financiers: communicatie, onderhoud website,...
  • Je helpt de research manager van het departement met de administratieve verwerking van projectovereenkomsten.
  • Je verzorgt het personeels- en budgetbeheer van de aan jou toegewezen diensten.
  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers in het team.
  • Je bezoekt sporadisch de partners ter plaatse samen met de wetenschappers of collega's van het financieel team.
  • Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.
    • Gewenst profiel

    Naar wie zijn we op zoek?

  • Je hebt een bachelor diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
  • Je kan een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie. Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen en personeelsbeheer zijn dat pluspunten.
  • Je bent geboeid door wetenschappelijk onderzoek en internationale samenwerking.
  • Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Je bent vertrouwd met financiële software.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid.
  • Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
  • Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
    • Ons aanbod

    Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut uit te bouwen. Wij streven naar excellentie en relevantie, integriteit, duurzaamheid en volharding en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden jou:

  • Een voltijds (tot 80% bespreekbaar) contract van onbepaalde duur.
  • Een dynamisch team waar we met zijn allen zorgen voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en individuele groei en ontplooiing.
  • Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdend met je werkervaring en enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
  • Mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.
  • Axis

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Axis Antwerpen, België

    Our client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...

  • MSC GLOBAL SUPPLIES

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    MSC GLOBAL SUPPLIES Antwerpen, België

    Admininstration Job · Reception · input of Data in the pc · computers · languages · - english and dutch · Dienstverband: Voltijds · Extralegale voordelen: · - Ecocheques · - Elektronische maaltijdcheques · - Reiskosten vergoeding · Rooster: · - Dagdienst · - ma-vr · Ability to co ...

  • Diambel Group

    Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Diambel Group Antwerpen, België

    As an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...

  • Metiselect

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Metiselect Zaventem, België

    **Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...

  • Transparency International Belgium

    Administratief Medewerker

    3 uur geleden

    Transparency International Belgium Brussels, België

    About us: · Transparency International Belgium (VZW) is based in Brussels and is the Belgian chapter of the organization Transparency International. Transparency International (TI) is the global organization leading the fight against corruption. Working with more than 100 chapter ...

  • Medpace, Inc.

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Medpace, Inc. Leuven, België

    Job Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...

  • Axis

    Administratief Medewerker Verzekeringen

    3 uur geleden

    Axis Berchem, België

    Pour notre client dans le secteur des assurances, nous recherchons un assistant administratif en assurances. Vous rejoindrez une équipe dynamique et enthousiaste. Vous trouverez ci-dessous ce que vous ferez en tant qu'assistant administratif chargé des assurances. · **Description ...

  • Interoffices

    Receptioniste Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Interoffices Grimbergen, België

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...

  • MetiSelect

    Tijdelijk - Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    MetiSelect Diegem, België

    **Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    3 uur geleden

    Select Antwerpen, België

    In deze boeiende functie als · **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: · - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. · - Je volgt facturatie op. · - Je ondersteunt op de transport afdeling. · Als · **Administratief Medewerker** voldoe je aan het ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Select Antwerpen, België

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: · - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: · - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: · - Je verzorgt **allround administratieve ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Select Antwerpen, België

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit: · - Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers. · - Je staat in contact met interne en externe klanten. · - Je bereidt de facturatie voor. · - Bachelor diploma of Bac ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Select Antwerpen, België

    Als · **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. · Een greep uit jouw takenpakket: · - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; · - Je verzorgt mee de behandeling van i ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Select Antwerpen, België

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: · - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: · - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: · - Je verzorgt **allround administratieve ...

  • EGEO

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    EGEO Antwerpen, België

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma** · Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in s ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Select Antwerpen, België

    Als Administratief Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve taken binnen onze afdeling. Deze opdracht omvat hoofdzakelijk repetitieve en administratieve werkzaamheden. · Verantwoordelijkheden: · - Uitvoeren van administratieve taken volgens d ...

  • Page Personnel

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Page Personnel Antwerpen, België

    Added 15/02/2023 · - Je bent administratief sterk · - Je hebt een affiniteit met de bancaire sector · **About Our Client**: · Onze klant is een gerenommeerde bank gelegen te Antwerpen die goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Ze zijn momenteel op zoek is naar een administratie ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Select Antwerpen, België

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: · - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: · - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: · - Je verzorgt **allround administratieve ...

  • Select

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Select Antwerpen, België

    Als **Administratief Medewerker** sta je in voor de correcte dienstverlening van meerdere klanten. Een greep uit jouw takenpakket: · - Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van orders: · - Dit gaat samen met een grondige administratieve verwerking van documenten met bet ...

  • AUTOVEILIGHEID

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    AUTOVEILIGHEID Antwerpen, België

    Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant. · Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker, loketbediende. · Je beschikt over ee ...