- Je werkt hand in hand met de Office Manager en met een Management Assistant;
- Je verzorgt het ontvangst van bezoekers en staat verder ook in voor allerhande administratieve taken zoals e-mails behandelen, documenten printen en inbinden, meeting rooms voorbereiden en opruimen, lunches bestellen, bestellen van kantoormateriaal, bestellen van de snacks & drinks, filing, taxi aanvragen, etc.;
- Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw
- Daarnaast werk je nauw samen met 8 kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota's en organiseer je hun reizen van A tot Z: visa aanvraag, corona documenten in orde brengen, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken;
- Je vindt het niet erg om je mouwen op te trekken en mee in te staan voor de netheid van de werkvloer (keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, printer aanvullen, etc.)
- Je bent het contactpersoon van de leveranciers.
- Je bent op zoek naar een voltijdse functie en je wenst je te engageren op lange termijn;
- Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en in het Engels en je kan je zeer goed redden in het Frans;
- Je hebt een eerste relevante werkervaring als Receptionist in een veeleisende omgeving, management assistant of personal assistant;
- Je streeft naar job satisfaction, maar schrikt er ook niet voor terug om eens een out-of-the-box-taak voor jouw rekening te nemen;
- Je bent je er van bewust dat je in een internationaal bedrijf met een KMO mentaliteit terechtkomt waar er geen doorgroeimogelijkheden zijn;
- Je hebt gevoel voor humor, kan een flauw mopje appreciëren maar weet tegelijk ook op je strepen te staan;
- Je bent stressbestendig en kan zeer goed multitasken.
- Een voltijdse job;
- Een loon in functie van jouw ervaring;
- Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer plus gratis parking;
- Elke dag een gratis lunch.
- Je komt terecht in een hecht team met een sterk gevoel voor teamgeest.
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Watermael-Boitsfort, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste · **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste · **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederl ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Watermael-Boitsfort, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) · Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) · Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar ...
-
Management Assistant
17 uur geleden
Bright Plus Watermaal-Bosvoorde, België**Omschrijving**: · Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in een gerenommeerd advocatenkantoor? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Watermaal-Bosvoorde waar een top-team wacht om jou te verwelkomen Interesse? Lees dan zeker verder ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Unique Etterbeek, België**Omschrijving**: · Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: · - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. · - Je plant meetings in en bereidt verga ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Eubelius Bruxelles Ixelles, België**Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Actief Interim Sint-Lambrechts-Woluwe, BelgiëBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Unique Oudergem, België**Omschrijving**: · Over de functie · - Als assistent draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team van het bedrijf en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · - de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminar ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Axis Bruxelles Ixelles, BelgiëBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Actief Interim Sint-Lambrechts-Woluwe, BelgiëBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Bright Plus Elsene, België**Omschrijving**: · Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu · Jouw takenpakket als Management ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze k ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators ...
-
Management-assistant
1 dag geleden
Accent Elsene, BelgiëWil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Vorst, België**Location** · - VORST · **Office** · - Bright Plus Halle · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Ben je op zoek naar een leuke en uitdagende halftijdse functie? Hou je een gevarieerd administratief takenpakket? Heb je nood aan verantwoordelijkheid, en ben je betrouwb ...
-
Management Assistant
17 uur geleden
Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België**Omschrijving**: · Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote m ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Bright Plus Vorst, België**Location** · - VORST · **Office** · - Bright Plus Halle · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, BelgiëOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advoca ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Alphacredit Brussels, BelgiëVoor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 47860 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terech ...
Management Assistant NL + FR + EN - Watermael-Boitsfort, België - Accent
Beschrijving
Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze hoofdstad, is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over een ondergrondse privéparking voor hun personeel. Op vandaag gaan wij voor hen op zoek naar een ervaren Office Assistant om het team in België te vervolledigen.
Functiebeschrijving
Voor de functie van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:
Functie-eisen
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar iemand met volgende talenten:
Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw ervaring voor de vacature van Management Assistant te Brussel bieden wij:
