- Behandelen van inkomende en uitgaande post/e-mail
- Beantwoorden van telefoons
- Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers
- Beheren info mailadres
- Agendabeheer/planning vergaderingen, activiteiten, ...
- Opmaken van verslagen van interne en externe overlegmomenten
- Verantwoordelijk voor (digitaal) klassement
- Inschrijvingen, aanwezigheden... voor vergaderingen, opleidingen en evenementen
- Opvragen en registreren van info/feedback bij leden
- Administratieve aspecten bij groepsaankopen
- Ondersteuning communicatie: uitsturen nieuwsbrieven, actueel houden website
- Back-up voor de office manager.
- Verzamelen, ordenen, actualiseren, digitaliseren en verwerken van gegevens
- Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking van analyses
- Ondersteuning bieden bij opmaken van rapporten, jaarverslagen enz.
- Up-to-date houden van diverse databestanden. Gewenst profiel
- Heeft oog voor de behoeften en wensen van de koepelfederatie als organisatie en onze leden.
- Luistert en vraagt door zodat een compleet beeld van een vraag ontstaat;
- Kan zich inleven in de wensen en behoeften van woonmaatschappijen
- Communiceert op maat en handelt met een empathisch vermogen;
- Vertaalt de wensen/vraag naar dienstverlening op maat en waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening.
- Werkt alsof het voor zichzelf is en stelt hoge eisen aan het eigen werk;
- Neemt de eigen regie op, evalueert zelf de werkresultaten en stuurt bij waar nodig;
- Voelt zich nauw verbonden met en medeverantwoordelijk voor de organisatie en haar dienstverlening. De job en taken geven intrinsieke motivatie en voldoening.
- Is in staat het eigen werk goed uit te voeren.
- Regelt zelf de eigen werkzaamheden en stelt voor zichzelf doelen;
- Kan goed inschatten over welke zaken hij of zij zelf kan beslissen en wanneer iemand moet geraadpleegd worden.
- Deelt kennis en ervaring met andere collega's;
- Staat open voor de mening en ideeën van anderen;
- Hecht belang aan overleg en dialoog;
- Zet de eigen talenten in voor het groter geheel en waardeert de inbreng en talenten van anderen.
- Heeft een duidelijk overzicht van de te realiseren taken en doelen
- Bepaalt op effectieve wijze de prioriteiten en onderscheidt hoofd- van bijzaken
- Stelt planningen op en bereidt werkzaamheden zorgvuldig voor
- Gaat ordelijk en gestructureerd te werk.
- Is proactief en anticipeert op mogelijke problemen
- Stelt de planning bij waar nodig
- Houdt structuur in klassementen
- Werkt graag zorgvuldig en zonder fouten
- Is gericht op het leveren van kwaliteit
- Heeft oog voor detail
- Is gericht op het voorkomen van fouten en slordigheden
- Controleert het eigen werk en indien mogelijk dat van anderen
- Houdt zich aan vooropgestelde normen en afgesproken procedures
- Houdt zich aan gemaakte afspraken
- Voelt zich verantwoordelijk voor de eigen taken en deze van de groep
- Springt in voor collega's bij problemen
- Neemt verantwoordelijkheid op voor eigen gedrag
- Is zich bewust van eigen plichten
- Signaleert mistoestanden zoals laksheid of het niet navolgen van de richtlijnen
- Schrijft in vlot leesbare zinnen
- Sluit in taalgebruik aan bij de doelgroep
- Beschikt over een uitgebreide woordenschat
- Brengt heldere structuur aan en formuleert bondig en duidelijk de boodschap
- Heeft oog voor de opmaak van tekst om de leesbaarheid te vergroten
- Beheerst de grammatica- en spellingsregels
- Schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit
- Speelt soepel in op onverwachte wendingen
- Kan met veel verschillende mensen samenwerken
- Staat open voor verandering en vernieuwing
- Past zich snel en effectief aan bij nieuwe situaties en denkkaders
- Kan heel diverse taken opnemen
- richting; of functioneert op dit niveau door ervaring.
- Onmiddellijk beschikbaar Ons aanbod
- 8 maanden
- Een voltijdse tewerkstelling 100
- Een verloning volgens barema A2 (PC329.01);
- Relevante anciënniteit wordt mee in overweging genomen;
- Maaltijdcheques;
- Kosten openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Een flexibele werkregeling.
- Combinatie thuiswerk - kantoorwerk
- Een aangename werkplek met toffe collega's;
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Axis Antwerpen, BelgiëOur client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Diambel Group Antwerpen, BelgiëAs an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Tijdelijk - Administratief Medewerker
12 uur geleden
MetiSelect Diegem, België**Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: · - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. · - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afs ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
PCVO MODERNE TALEN HASSELT Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Vacature · - administratief medewerker · - vacante betrekking · - voltijds (32/32), volume bespreekbaar · - ook avondwerk (2 avonden per week) · - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar · - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties · - ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Accent Brussels, BelgiëMet een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt b ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Le Pain Quotidien Brussels, België**De functie**: · Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... · * ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, Belgiëadded 19/04/2023 · - Leidinggevende bank · - Fijn team, sfeer, en focus op welzijn · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, wor ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Departement Mobiliteit en Openbare Werken Brussels, België**Administratief medewerker (BI-Stage)**: · - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken · - regio: Brussel · - standplaats: Brussel · - referentie: req10599 · - solliciteren tot en met: · **Beschrijving** · Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief m ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. · Je taken zullen als volgt zijn: · - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter pl ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Sven Heyvaert,Notarisvennootschap Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Kantoor met 6 gedreven medewerkers. Goede sfeer. · Jobomschrijving · Als administratief medewerker zal u ondersteuning geven aan de dossierbeheerders. U verzorgt alle administratieve formaliteiten na de akte U staat tevens in voor het onthaal. · Profiel · Na ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Synergie Brussels, België**Wat zal je job inhouden?**: · **Als Administratief medewerker bekleedt je een zeer uitvoerende functie. Zo zal je onder andere**: · - Documenten inscannen · - Deze documenten klasseren · - De binnenkomende en uitgaande post behandelen · - Algemene administratieve taken · **Wat ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Agilitas Brussels, BelgiëOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie · Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
B-MAS Brussels, België(beroeps)verenigingen (cluster van agro-voedingssectoren en cluster van technische sectoren) en sociale fondsen. Zo worden onder andere · inhoudelijke dossiers voor diverse sectoren behandeld, belangen verdedigd, en wordt uitgebreide en vaak op maat gemaakte administratieve · ont ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespe ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Trixxo Brussels, België**Functieomschrijving**: · Onze klant is een handelaar in **hernieuwbare energie**. Het is een jong bedrijf dat snel groeit over heel Vlaanderen. · Het kantoor in **Hasselt **zal uitbreiden en daarom maken zij graag plaats voor nieuwe collega's · Zij zoeken nu een gemotiveerde ad ...
Administratief medewerker - Brussels, België - Vereniging van Vlaamse Huisvestingsmaatschappijen
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureOnthaalfunctie in back-up met collega
Administratieve taken
Gegevensverzameling en verwerking van analyses
Kerncompetenties
Deze competenties vormen de referentie binnen HUURpunt voor het gedrag dat van elke medewerker in onze organisatie wordt verwacht. Naast het bezitten van deze kerncompetenties, verwachten we van elke medewerker dat hij of zij deze uitdraagt naar alle (toekomstige) collega's.
Klantgerichtheid
Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen, rekening houdend met het organisatie belang.
Eigenaarschap
Individuele verantwoordelijkheid tonen voor het eigen leerproces, de eigen resultaatsgebieden en deze van de organisatie.
Zelfstandigheid
Het werk goed uitvoeren zonder of met minimale ondersteuning, hulp of toezicht van anderen. Goed kunnen beoordelen wanneer hij zelf kan beslissen en wanneer niet
Samenwerken
Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk doel, ook wanneer het geen direct persoonlijk belang dient.
Functie specifieke competenties
Plannen en organiseren
Aanbrengen van structuur in het werk.
Nauwkeurigheid
Uit eigen beweging taken tot in de details verzorgen.
Verantwoordelijkheidszin
Zich op een plichtsbewuste manier engageren om de eigen resultaten en die van de groep te realiseren en gemaakte afspraken na te komen.
Schriftelijke communicatie
Een boodschap op gestructureerde wijze en in begrijpbare en grammaticaal correcte taal op schrift zetten zodat het publiek, tot wie de boodschap gericht is, ze begrijpt.
Flexibiliteit
Kan gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt en personen waarmee men geconfronteerd wordt met het oog op het bereiken van een bepaald doel.
