Management Assistant - Auderghem, België - Unique

Unique Auderghem, België

1 week geleden

Voltijd, 38, Vast contract

Beschrijving

Omschrijving:

JOB OFFER

Je vindt het leuk om administratieve ondersteuning te bieden, je bent Franstalig met een zeer goed niveau van Nederlands en Engels? Heb je ook een bachelordiploma? Dan is dit de baan voor jou.

Voor een team van 15 assistenten en meerdere advocaten zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Uw belangrijkste taken kunnen als volgt worden samengevat :

de agenda beheren en deadlines opvolgen
beheer van interne en externe e-mails en post
beantwoorden en opvolgen van telefoongesprekken, soms ook in het Nederlands en Engels
voorbereiden van presentaties voor interne vergaderingen, klanten, seminars,...
organiseren en voorbereiden van vergaderingen
bijwerken van cliëntendossiers: papieren en elektronische archivering
coderen van diensten in specifieke software, opvolgen van facturatie en opstellen van onkostennota's
klantendossiers aanmaken, beheren en afsluiten
het bijwerken van het klantenbestand
opstellen van standaardbrieven voor gerechtelijke procedures, invoeren van termijnen in de procedurele kalender en indienen van conclusies via DPA-depot

Profiel

Profiel:

Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in assistentie/kantoormanagement, of een masterdiploma tolken/vertalen of moderne talen (NL-EN).
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands en Engels.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, kunt anticiperen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten.
Je bent discreet.
U waardeert teamwerk en bent in staat om op alle niveaus te communiceren (cliënten, collega's, advocaten, partners), collega's, advocaten, partners).
Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan onvoorziene situaties

Aanbod

Aanbod:

een volltijdscontract
een concurrerend salaris in overeenstemming met uw ervaring (tussen 2800€ tot 3800€ brutto)
tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, bedrijfswagen en tankkaart, eigen mobiele telefoon en
en abonnement, groeps- en individuele bonussen, groeps- en hospitalisatieverzekering
de meest efficiënte IT-tools
een aangename werkomgeving met een open bedrijfscultuur
diverse recreatieve activiteiten in een gezellige sfeer
optimale integratie door interne opleiding en coaching door een collega
Gelegen in Brussels

Bedrijfsinfo

Deze organizatie is een gespecialiseerd kantoor dat een volledig juridisch dienstenpakket aanbiedt in alle materies die betrekking hebben op het human resources- en personeelsbeleid.

Elke materie wordt behandeld door een gespecialiseerd team van advocaten dat zowel in adviesverlening als in procedure onderlegd is.

Management Assistant

1 dag geleden

Robert Half Belgium Bruxelles Watermael-Boitsfort, België

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste · **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste · **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederl ...
Management Assistant

1 dag geleden

Actief Interim Sint-Lambrechts-Woluwe, België

Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het ...
Management Assistant

1 week geleden

Unique Etterbeek, België

**Omschrijving**: · Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: · - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. · - Je plant meetings in en bereidt verga ...
Management Assistant

2 dagen geleden

Actief Interim Sint-Lambrechts-Woluwe, België

Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het ...
Management Assistant

1 dag geleden

Unique Oudergem, België

**Omschrijving**: · Over de functie · - Als assistent draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team van het bedrijf en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · - de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminar ...
Management Assistant

1 week geleden

Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...
Management Assistant

1 dag geleden

Eubelius Bruxelles Ixelles, België

**Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...
Management Assistant

5 dagen geleden

Axis Bruxelles Ixelles, België

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor ag ...
Management Assistant

2 dagen geleden

Bright Plus Elsene, België

**Omschrijving**: · Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu · Jouw takenpakket als Management ...
Management Assistant

1 week geleden

Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators ...
Management Assistant

1 week geleden

Intelect Sint-Stevens-Woluwe, België

Werk jij graag administratief ondersteunend? Onze klant is op zoek naar iemand die administratieve taken kan combineren met management assistant taken. · Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het verwerken van de bestellingen en administratief ondersteunend werk. · Je voert d ...
Management Assistant

5 dagen geleden

Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze k ...
Management Assistant

1 week geleden

Robert Half Belgium Bruxelles Schaarbeek, België

Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. · Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. · Onze kla ...
Management Assistant

1 week geleden

Equans Brussels, België

**Requisition ID**: 47860 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terech ...
Management Assistant

1 week geleden

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...
Management Assistant

6 dagen geleden

Robert Half Belgium Brussels, België

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van B ...
Management Assistant

2 dagen geleden

Runtime Brussels, België

**Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. · Wat ga je doen: · - Je voert de eindredactie en ...
Management Assistant

1 week geleden

MetiSelect Brussels, België

**Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...
Management Assistant

6 dagen geleden

Alphacredit Brussels, België

Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...
Management Assistant

6 dagen geleden

Accent Brussels, België

Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...