Vacatures
>
Brussels

    Country Management Assistant - Brussels, België - Shell

    Shell
    Shell Brussels, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    , Belgium

    Job Family Group:

    Business Administration

    Worker Type:

    Regular (FTC) (Fixed Term)

    Posting Start Date:

    april 4, 2024

    Business unit:

    Projects and Technology

    Experience Level:

    Experienced Professionals

    Job Description:

    Purpose

    • To provide comprehensive administrative support to the Country Chair and the Country Coordination Team (CCT) and assist in various administrative tasks for the BELUX office.
    • To coordinate communications, plan events, manage budgets, and support social investments and engagement activities.
    • To maintain office ambiance.
    • Prioritizing needs and requests, handling matters proactively and maintaining the highest level of confidentiality at all times

    Accountabilities

    Administration Support

    • Coordinate travels, meetings, expense claims, and holiday planning for the CCT and Country Chair.
    • Monitor budgets and provide administrative support as needed.
    • Maintain the Issue Matrix.
    • Update Crisis Manual and provide support for the notification service.
    • Support and track social investment execution.

    Communication and Engagement

    • Communicate on annual CCT meetings, logistics / office moves, other various events or share minutes with certain staff.
    • Organize virtual staff engagement sessions and ensure clear communication with all staff members (e.g. 4x/year Belux Webcast).

    Boards and Events Coordination

    • Plan and coordinate meetings, including invitations and logistics.
    • Provide support and facilitate various events
    • Serve as the focal point for Crisis Management

    Ad Hoc Projects and Activities

    • Undertake ad hoc projects and activities as assigned.
    • The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.
    • Have an eye for "ambiance" in the office and advise the Country Chair when needed.

    Qualifications

    • experience in a similar administrative role.
    • Proficient communication in English, French, and Dutch (spoken and written).
    • Strong administrative skills with excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and flexible to work with new tools.
    • Proactive, well-structured, flexible, reliable, and discrete individual.
    • Team and client-oriented with the ability to work independently.
    • Motivated and eager to learn.

    -

    • office based role with ad hoc home working possible
    • 80% part time could be considered
    • the selected candidates will first meet our recruitment for a first selection
  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 dag geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advoca ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 week geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van B ...

  • Equans

    Management Assistant

    1 week geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 47860 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. · In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terech ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK

    Management Assistant

    1 week geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Brussels, België

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant** · Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - je verleent administratieve ondersteuning aan de adv ...

  • Runtime

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Runtime Brussels, België

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. · Wat ga je doen: · - Je voert de eindredactie en ...

  • MetiSelect

    Management Assistant

    1 week geleden

    MetiSelect Brussels, België

    **Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...

  • Alphacredit

    Management Assistant

    1 week geleden

    Alphacredit Brussels, België

    Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...

  • Vrije Universiteit Brussel

    Management Assistant

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Brussel Elsene, België

    **1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: in ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    3 uur geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. · Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. · Heb jij een passie voor ...

  • Unique

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Unique Brussels, België

    **Omschrijving**: · Als Management Assistant, zal je verantwoordelijkheid bestaan uit: · - Het coördineren en uitvoeren van administratieve taken;, · - Het verzorgen van de administratieve handelingen met betrekking tot vergaderingen (het opstellen en vertalen van notulen, het pl ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze k ...

  • Axis

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Axis Brussels, België

    Als management Assistant ondersteun je de advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. · **Description** · - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; · - Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen; · - Agendabeheer; · - Input timesheets; · - Voor ...

  • Bright Plus

    Management Assistant

    3 uur geleden

    Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België

    **Omschrijving**: · Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote m ...

  • Accent

    Management Assistant

    1 week geleden

    Accent Brussels, België

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, z ...

  • Robert Half Belgium

    Management Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Jette, België

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. · De onderneming is gevestigd in Jet ...

  • Eubelius

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Eubelius Bruxelles Ixelles, België

    **Over ons** · Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europ ...

  • Intelect

    Management Assistant

    1 week geleden

    Intelect Anderlecht, België

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheiden · Jij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillend ...

  • LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR

    Management Assistant

    1 week geleden

    LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Brussels, België

    Functieomschrijving · Een greep uit je takenpakket · Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: · - Je maakt en volgt de facturatie verder op · - Je volgt de juridische verplichtingen van de adv ...

  • Pass HR Services

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Pass HR Services Brussels, België

    FEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van ...