Administratief medewerker - Saint-Josse-ten-Noode, België - Sciensano

Sciensano Saint-Josse-ten-Noode, België

1 week geleden

Voltijd

Beschrijving

Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan.
Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten :
Functieomschrijving Sciensano zorgt als toonaangevende wetenschappelijke instelling er voor dat jij je professioneel verder kan ontwikkelen binnen jouw passie voor HR.
Je komt terecht in een wetenschappelijke, professionele en onafhankelijke omgeving met een verscheidenheid aan (onderzoeks)domeinen ter ondersteuning van het beleid inzake menselijke en dierlijke gezondheid, wetenschap en samenleving. Net zoals jouw collega's in de wetenschappelijke diensten zet jij je in om in samenwerking met de verschillende interne en externe stakeholders en partners tot een kwaliteitsvolle (HR) dienstverlening te komen.
Je versterkt de directie Personeel & Organisatie, en meer bepaald de dienst Staffing & Payroll, en zorgt er mee voor dat de administratieve HR processen op een vlotte wijze worden uitgevoerd ter ondersteuning van de maandelijkse loonadministratie. In dit kader help je jouw collega's die instaan van de maandelijkse Payroll door de opmaak van arbeidscontracten en de uitvoering van o.a. fietsvergoedingen, abonnementen, premies en bijkomende voordelen.
Je neemt het administratief beheer van A tot Z autonoom in handen m.b.t.:

Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota's van de personeelsleden, abonnementen voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, taalpremies en andere premies
Opmaak van communicaties en aanpassen van het intranet m.b.t. de loon- en arbeidsvoorwaarden

Je helpt ook de collega's waar nodig met de administratie m.b.t. de indiensttreding van de nieuwe medewerkers: o.a. HR systemen bijwerken, verzamelen van de nodige documenten en informatie, werkvergunningen voor niet-EU burgers, enz.
Daarnaast beantwoord je de zeer diverse vragen van personeelsleden.
Je overlegt dagelijks met de collega's van de directie Personeel & Organisatie en werkt eveneens mee in projectgroepen die het brede HR-domein bestrijken. Je doet eveneens voorstellen naar verbetering van procedures, processen en data-rapporteringen. Zo draag je bij aan de uitwisseling en opbouw van expertise binnen het team.
De grote diversiteit aan profielen, statuten en regelgeving waarmee rekening gehouden moet worden bij de HR administratie maakt deze functie extra uitdagend. Profiel Prof. bachelor, bij voorkeur met een HR-gerelateerde specialisatie
Min. 2 jaar ervaring in HR administratie
Sterke communicatieve vaardigheden

Talen : een zeer goede beheersing van de Franse taal en Nederlandse taal; een goede kennis van de Engelse taal

Generieke competenties : open mindedness, kunnen omgaan met diversiteit, een verantwoordelijke teamspeler die aandacht heeft voor de procedures en tevens klant- en oplossingsgericht kan handelen, maatschappelijke betrokkenheid is voor jouw eveneens een belangrijke factor, georganiseerd; stressbestendig; discreet en integer. Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Geboorte Huwelijk Sinterklaas Forfaitaire Kosten Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (tot 31/12/2024)
Weddeschaal : B1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ ); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Administratief Medewerker

1 week geleden

Metiselect Zaventem, België

**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
Administratief Medewerker

3 dagen geleden

Axis Antwerpen, België

Our client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
Tijdelijk - Administratief Medewerker

9 uur geleden

MetiSelect Diegem, België

**Function**: · The CAS (Central Audit Services) team of our client is responsible for document production and support our executives with the lay-out of engagement letters, audit reports, standard audit correspondence and other relevant documentation with strict lay-out rules. · ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Medpace, Inc. Leuven, België

Job Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
Administratief Medewerker

9 uur geleden

Diambel Group Antwerpen, België

As an **Administration Executive** you will be in charge of · - Inputting data entries into our software · - Preparing and collecting shipments · - Compiling administrative files checking data, data updates, returns or reminders · - Preparing client documents · Profile · - You ha ...
Receptioniste Administratief Medewerker

1 week geleden

Interoffices Grimbergen, België

**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Agilitas Group NV Sint-Pieters-Woluwe, België

Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die vlotjes te werk kan met een computer. Die graag papierwerk uitvoert en dat opzoek is naar een spontaan en modern bedrijf. Vind jij dat je hierbij past? Lees dan zeker verder voor meer informatie · **Jouw taken**: · Je zal een ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Tempo-Team Brussels, België

functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: · - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. · - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afs ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

PCVO MODERNE TALEN HASSELT Brussels, België

Functieomschrijving · Vacature · - administratief medewerker · - vacante betrekking · - voltijds (32/32), volume bespreekbaar · - ook avondwerk (2 avonden per week) · - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar · - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties · - ...
Administratief Medewerker

2 dagen geleden

Page Personnel Brussels, België

added 19/04/2023 · - Leidinggevende bank · - Fijn team, sfeer, en focus op welzijn · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, wor ...
Administratief Medewerker

3 dagen geleden

Accent Brussels, België

Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Le Pain Quotidien Brussels, België

**De functie**: · Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... · * ...
Administratief Medewerker

1 dag geleden

Accent Brussels, België

Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt b ...
Administratief Medewerker

4 dagen geleden

Werkenvoor / Travailler Sint-Joost-ten-Node, België

**Code de sélection**: · - XNC23436**Diplôme**: · - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - D**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1210 Saint-Josse- ...
Administratief Medewerkers

1 week geleden

Werkenvoor / Travailler Sint-Joost-ten-Node, België

**Code de sélection**: · - XNC24182**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - D**Type de recrutement**: · - Recrutement client payant**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de trav ...
Administratief Medewerker

6 dagen geleden

Sven Heyvaert,Notarisvennootschap Brussels, België

Functieomschrijving · Kantoor met 6 gedreven medewerkers. Goede sfeer. · Jobomschrijving · Als administratief medewerker zal u ondersteuning geven aan de dossierbeheerders. U verzorgt alle administratieve formaliteiten na de akte U staat tevens in voor het onthaal. · Profiel · Na ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Departement Mobiliteit en Openbare Werken Brussels, België

**Administratief medewerker (BI-Stage)**: · - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken · - regio: Brussel · - standplaats: Brussel · - referentie: req10599 · - solliciteren tot en met: · **Beschrijving** · Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief m ...
Administratief Medewerker

9 uur geleden

Tempo-Team Brussels, België

functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. · Je taken zullen als volgt zijn: · - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter pl ...
Administratief Medewerker

4 dagen geleden

CPAS SCHAERBEEK Bruxelles Schaarbeek, België

**Administratief medewerker (m/v/x) -** · - Ref: DES-ADU_ · **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: · - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. · - Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid ...
Administratief Medewerker

4 dagen geleden

Stegmann Schaarbeek, België

Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? · Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? · Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker · Taken: · - ondersteuning van de dossierbeheerders · - beheer mailbox · - med ...