- Coordonner les projets.
- Diriger le Secrétariat.
- Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien.
- Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS.
- Gérer le logiciel BOS-secrétariat.
- Tenir à jour les agendas, suivre les signataires et gérer des différentes échéances.
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier, et de la boîte mail en labsence du Secrétaire général.
- Gérer les salles de réunion.
- Accueillir les visiteurs externes.
- Préparer et organiser les réunions, réserver la salle, coordonner les horaires, préparer lordre du jour,
- Prendre des notes en réunion et rédiger les procès-verbaux, les documents stratégiques et les notes de service.
- Mettre en page des documents : graphiques, rapports, invitations, ;
- Organiser les événements en collaboration avec les services fonctionnels concernés.
- Assurer les traductions (FR NL).
- Gérer les archives.
- Détenteur/trice dun bachelier, une orientation juridique ou administrative est un atout ;
- Bilingue Néerlandais/Français ou Français/ Néerlandais.
- Connaissance approfondie de MS-Office, la connaissance du logiciel Bos-Secrétariat est un atout.
- Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement dun CPAS ou capacité à les maîtriser rapidement.
- Excellente capacité de communication orale et écrite (syntaxe orthographe).
- Esprit positif et dynamique.
- Faire preuve de proactivité et danticipation.
- Capacité dorganisation.
- Esprit danalyse.
- Autonomie et flexibilité dans le travail.
- Esprit de synthèse.
- Précision, soucis du détail.
- Discrétion générale et capacité à observer une confidentialité absolue.
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Responsable Du Secrétariat D'un Commissariat
2 dagen geleden
Federale Politie Evere, BelgiëNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) · - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO · - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**: · - travaille sous l'autorité du dirigeant d ...
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Responsable de L'équipe de Secrétariat
1 week geleden
Axis Antwerpen, BelgiëVous êtes un gestionnaire de bureau expérimenté qui a l'ambition de prendre des responsabilités et de gérer une petite équipe ? · Chez notre client, actif dans le secteur bancaire au cœur d'Anvers, un rôle important avec impact vous attend · **Description** · - En tant que chef ...
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Adjoint au responsable des secrétariats de consultation
4 dagen geleden
CHIREC Anderlecht, BelgiëFonction · La Polyclinique de la Clinique Ste Anne st Remi recherche: · un(e) adjoint(e) à la Responsable des secrétariats de consultation pour un mi-temps · Mission : · Seconder la responsable dans la gestion administrative de la Polyclinique (fonction en binôme avec une autre ...
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Médecin Généraliste ou Triple 0
1 dag geleden
Valisana Sint-Lambrechts-Woluwe, België**Médecin Généraliste ou triple zero** · **(H/F/X)** · **OFFRE D'EMPLOI** · À PROPOS DE L'EMPLOYEUR · **ORGANISATION**: VALISANA ASBL · Notre pôle de réadaptation Valida est situé à · Berchem · - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de · réadaptation de 175 lits et une polyclini ...
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Assistant-e Juridique
1 week geleden
R.T.B.F. RTBF, België**Description de la fonction** · **Mission**: · L'Assistant-e juridique a pour mission d'assister les juristes ainsi que d'assurer les tâches du secrétariat pour la direction juridique. · Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles ...
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Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources
2 dagen geleden
L'Arche Bruxelles asbl Etterbeek, België_**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ · - **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ · - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ · - **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_ · **De ...
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Assistante Administrative Juridique
1 dag geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. · Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous ...
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Legal Administrative Assistant
1 week geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, België**Description** · - Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et le ...
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Legal Administrative Assistant
6 dagen geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, België**Description** · - Coordonner et maintenir des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficient ; se conformer aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établir et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et ...
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Secrétaire de Consultations
4 dagen geleden
CHIREC Oudergem, België**Fonction**: · **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: · - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée · **Tâches**: · - Accueil des patients: · - Prise des données du patient (carte d'identité, passeport ...
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Secrétaire de Consultations
6 dagen geleden
CHIREC Oudergem, België**Fonction**: · **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: · - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée · **Tâches**: · - Accueil des patients: · - Prise des données du patient (carte d'identité, passeport ...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
2 dagen geleden
Federale Politie Etterbeek, BelgiëNiveau d'études- Secondaire supérieur · - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT · - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**: · ...
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Conseiller Secrétariat Social Fr-nld
1 week geleden
Unique Etterbeek, België**Description**: · Tu aimes le contact clients et as un talent pour la communication ? Alors, poursuis ta lecture.. · Pour la Customer Care Team, nous recherchons des Customer Care Advisors enthousiastes. · En tant que Customer Care Advisor, ton objectif est d'offrir la meilleure ...
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Secrétaires de Consultations
1 week geleden
CHIREC Oudergem, België**Fonction**: · **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: · - 2 secrétaires de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée (jusqu'en avril 2025) · **Mission** · Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour ac ...
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Management Assistant
1 week geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? · **Description** · En tant qu'assista ...
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Responsable de La Communication
1 week geleden
Commune d'Auderghem Oudergem, België**Renseignements généraux**: · - Grade : secrétaire administratif · - Niveau : B · - Service : Participation citoyenne / Communication / · - Conditions d'accès: · - Etre porteur d'un diplôme (Bachelier) en communication ou d'une expérience professionnelle approfondie dans le doma ...
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Attaché - Service Ressources Humaines
1 week geleden
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Bruxelles Etterbeek, België**La fonction au sein de l'organisation** · Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). · Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de deven ...
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Responsable Des Finances
2 dagen geleden
UICN BUREAU REGIONAL POUR L'EUROPE AISBL/IUCN REGIONAL OFFICE FOR EUROPE AISBL Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **L'UICN est le plus ancien et le plus grand réseau environnemental mondial au monde - une union démocratique avec plus de 1 400 organisations gouvernementales et ONG membres et près de scientifiques bénévoles dans plus de 160 pays. Le travail de l ...
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Management Assistant
3 dagen geleden
HR-Specialist Bruxelles Auderghem, België**L'entreprise**: · Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif e ...
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Attaché - Service Ressources Humaines
1 week geleden
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Etterbeek, BelgiëFunctieomschrijving · Les missions liées à la fonction · - L'attaché en Ressources Humaines aura notamment pour missions de: · - Accompagner le responsable de service ou de le remplacer en cas d'absence ou d'empêchement ; · - Assurer la responsabilité du travail exécuté dans le s ...
Responsable du secrétariat - Woluwe-Saint-Pierre, België - Selor
Beschrijving
Contenu de la fonction
Vos responsabilités comprendront notamment :
Employeur
En tant que responsable du secrétariat, vous apportez votre soutien au Secrétaire général dans la gestion des dossiers et des missions relatives au bon fonctionnement général du CPAS, en assumant la direction du Secrétariat.
Compétences
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Offre
Niveau : B 4 (Minimum 43. Maximum 70. )
Titres-repas (valeur : 8 /jour presté avec retenue de la part personnelle de 1,09), gratuité assurance hospitalisation de base, remboursement abonnement STIB, congés extra-légaux, pension complémentaire,
Procédure
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Notre CPAS assure légalité des chances et la non-discrimination dans son recrutement
