Vacatures
>
Gent

    Administratief medewerker facturatie en facility - Ghent, België - GROEP WEERWERK

    GROEP WEERWERK
    GROEP WEERWERK Ghent, België

    1 dag geleden

    Default job background
    Voltijds
    Beschrijving
    Omschrijving van de vacature

    Wie zijn wij?

    Groep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving, psychische of fysieke problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen, ... .

    Onze missie luidt dan ook: Samen gaan we voluit om jou te laten groeien, zodat je je leven en werk stevig in handen hebt.

    Wij zetten ons in 3 regio's hiervoor in: Antwerpen, Gent en Roeselare. Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich in onze site van Roeselare: Nelekouter Roeselare. Sporadisch dien je je te verplaatsen naar onze sites in Antwerpen en Gent.

    Hoe zal jij onze organisatie versterken?

    Je vervult een dubbele rol en maakt deel uit van het team Financiën en Facility. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de coördinator van deze dienst die verantwoordelijk is voor financiën en facility.

    Als facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de facturatie, projectopvolging en nacalculatie van verschillende afdelingen en ondersteun je op zelfstandige wijze diverse financiële verrichtingen van diverse ploegen.


    • Je ondersteunt de operationele ploegen bij hun facturatie en projectopvolging in Business Central en Dynamics. Je stelt verkoopfacturen op voor onderhoud- en regiecontracten.


    • Je wijst kosten zoals aankoopfacturen en prestaties toe aan operationele projecten. Je kijkt hiervoor aankopen en timesheets na.


    • Je staat telefonisch in contact met zowel leveranciers als klanten i.k.v facturatie en betaling. Eventuele facturatieproblemen bespreek je met operationele werkplaatsen en boekhouding.


    • Je zorgt voor nacalculaties en marge analyse.


    • Je stuurt ondersteunende maatwerk-/doelgroepmedewerkers aan.

    Als medewerker lokale facility zorg jij voor een succesvol facilitair beheer in jouw site. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's ter plaatse. Je wordt hierbij ondersteund door een medewerker die je dagelijks aanstuurt en opvolgt. Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator financiën en facility. Taken die je onder andere zal op nemen zijn:


    • Beheer van gebouwen: vult de klussenlijst aan, beheert sleutels/lockers/alarmsysteem en meldt problemen aan de juiste verantwoordelijken.


    • Opvolgen van de vloot: je verspreidt tankkaarten en laadpassen, je signaleert problemen aan de facility verantwoordelijke. Sporadisch dien je zelf naar de keuring te rijden. Ook zorg je voor blue bike abonnementen en railpassen.


    • Beheer van de afvalstromen en opvolgen van de interne poetsdienst .


    • Bieden van ondersteuning aan de verantwoordelijke facility in het verzamelen van info rond schadedossiers.


    • Je bent het aanspreekpunt rond de bestelling, het wassen en de verdeling van werkkledij. Je volgt op dat de ploegen de ophaalmomenten respecteren.


    • Je verspreidt of verzamelt laptops en GSM's bij in&uitdiensten. Deze apparaten zullen je door de facility verantwoordelijke worden bezorgd. Je bent ook verantwoordelijk voor het kantoor- & poetsmateriaal van jouw site.


    • Je biedt ondersteuning waar nodig bij de jaarlijkse archivering van documenten.


    • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het onthaal en volgt leveringen op van leveranciers. Hierbij word je ondersteund door een medewerker.

    Gewenst profiel


    • Je hebt een grote affiniteit met facturatie, projectopvolging en nacalculatie. Je hebt ook interesse in (lokaal) beheer van gebouwen, wagenpark en werkmateriaal.


    • Je werkt zorgvuldig en gedetailleerd. Je houdt van een gestructureerde aanpak en haalt makkelijk deadlines.


    • Een hands-on-mentaliteit is jou niet vreemd: je hebt zin voor initiatief en geeft niet vlug op. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden en een divers doelpubliek, communicatief ben je dan ook sterk.


    • Je weet vertrouwelijke informatie te beschermen, maar deelt anderzijds nuttige informatie en ervaring met het team.


    • Werken met diverse software van Excel tot een ERP systeem schrikken je niet af. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 / Business Central of gelijkaardig pakket is een sterke troef.


    • Je beschikt bij voorkeur over minimaal over een graduaatsdiploma in een financiële opleiding en hebt 3 jaar relevante ervaring met facturatie en de beginselen van boekhouding.


    • Je beschikt over een rijbewijs B.

    Ons aanbod


    • Contract deeltijds of voltijds bespreekbaar, onbepaalde duur.


    • Verloning volgens 1.43 barema pc. 330. Andere arbeidsvoorwaarden volgens pc 327 van de maatwerkbedrijven.


    • Datum van indiensttreding kan vanaf 8 januari 2024.


    • Werken in een sociale dynamische werksfeer.


    • Tal van opleidingsmogelijkheden op maat. Eigen groei en ontwikkeling in sociale vaardigheden is verzekerd.


    • Een job waar je echt het verschil kan maken voor een kwetsbare groep.


    • Een goede balans werk-privé.


    • Aantrekkelijke fietsvergoeding, maaltijdcheques en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.


    • Kortingen in tal van winkels via app.

  • Renewi

    Facility Coordinator

    1 dag geleden

    Renewi Gent, België

    **Facility Coordinator**: · De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdag ...

  • Corilus

    Fleet & Facility Coordinator

    2 dagen geleden

    Corilus Gent, België

    Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is? · Say no more Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator. · Als Facility ...

  • Select

    Medewerker Technische Dienst

    20 uur geleden

    Select Gent, België

    Heb jij een **technisch diploma **in een elektrische/ mechanische richting? · In het bezit van een **geldig rijbewijs B**? · Op zoek naar een job in **twee ploegen**? · Samen met jouw team sta jij in voor het** dagelijks onderhouden** van alle **technische zaken **op de sites en ...

  • RED POPPY

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    RED POPPY Zottegem, België

    Onze klant, actief sedert 2013 gaat op zoek naar een ervaren 'management assistant / officemanager'. · Je maakt van de onderneming een geoliede machine. · - **Agendabeheer** van de zaakvoerder. · - Verantwoordelijk inkomende en uitgaande **communicatie**: mailverkeer, telefonie,. ...

  • Robert Half Belgium

    Facility Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Berchem, België

    Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** · Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** · Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan wor ...

  • Robert Half Belgium

    Parttime Office Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Tielt, België Deeltijd

    Een gerenommeerd kantoor te **Tielt** is op zoek naar een **Parttime Office Assistant** in het kader van een vaste aanwerving. · Een gerenommeerd kantoor te **Tielt** is op zoek naar een **Parttime Office Assistant** in het kader van een vaste aanwerving. · Dit dienstverlenend ka ...

  • Galloo

    Kmo-manager Brugge

    1 dag geleden

    Galloo Koolkerke, België

    Als people-manager gaan we ervan uit dat je graag een klein team loyale medewerkers coacht en dagdagelijks begeleidt. Je plant, in samenwerking met je assistente, het werk van 2 chauffeurs en 5 werfmedewerkers. · Als commercieel verwachten we dat je de metalenmarkt leert kennen, ...

  • Agilitas Group NV

    Dossierbeheerder

    2 dagen geleden

    Agilitas Group NV Berchem, België

    Zoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Houd je van vrije weekends en werk je graag enkel tijdens de week? Klaar voor een job in een hippe omgeving waar iedereen echt volledig zichzelf is & kan zijn? · Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturat ...

  • Centrum Algemeen Welzijnswerk

    Medewerker Facilityteam

    2 dagen geleden

    Centrum Algemeen Welzijnswerk Brugge, België

    **Medewerker Facilityteam - 38u/onbepaalde duur (M/V/X)**: · Regio Brugge, met als uitvalsbasis Ruddershove 8 te Brugge · **Dit is jouw job**: · Als lid van het Immoteam maak je samen met de collega's van de technische dienst en poetsploeg, deel uit van de Facilityploeg van CAW N ...

  • Sodexo Belgique

    Operational Finance Coordinator

    20 uur geleden

    Sodexo Belgique Brussels, België

    **Onderneming**: · Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. · Onze waarden zijn **Team** ...

  • Sodexo

    Operational Finance Coordinator

    1 dag geleden

    Sodexo Brussels, België

    **Bedrijfsdetails**: · Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. · Onze waarden zijn **Tea ...

  • RVA

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    RVA Brussels, België

    Functieomschrijving · Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x). · Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel. · Functie · Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als ...

  • Accent

    Kmo Manager

    1 dag geleden

    Accent Brugge, België

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit, dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste tro ...

  • Accent

    Kmo Manager

    20 uur geleden

    Accent Brugge, België

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit, dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste tro ...

  • XLG

    employe administratif

    2 dagen geleden

    XLG Brussels, België

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken b ...

  • XLG

    Administratief bediende NL-FR

    13 uur geleden

    XLG Brussels, België

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken b ...

  • Unique Gent

    Service Engineer

    17 uur geleden

    Unique Gent Waregem, België Voltijd

    In een wereld die constant in verandering is, focust onze klant zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met d ...

  • Unique

    Financieel Assistent

    15 uur geleden

    Unique Brussels, België Voltijd, 40, Vast contract

    Omschrijving: · Ondersteunen van contractmanagers bij het opstellen van maandelijkse projectevaluaties. · Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van maandelijkse business reviews. · Administratieve en financiële controle van contracten in SAP en FMIS. · Fac ...

  • Start People Brussels GT

    Financial Assistant

    19 uur geleden

    Start People Brussels GT Brussels, België Optie vast contract

    DescriptionAls Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. · Maar wat ga je dan concreet moeten doen? · Een greep uit je takenpakket: · Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van ma ...

  • VINCI Facilities - Brussels

    Financial Assistant

    6 dagen geleden

    VINCI Facilities - Brussels Brussels, België

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. · VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onde ...