Vacatures
>
Brussels

    Executive Assistant - Brussels, België - Walters People

    Walters People
    Walters People Brussels, België

    1 week geleden

    Walters People background
    permanent Administratief
    Beschrijving

    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.

    As Executive Assistant, you will be more specifically responsible for the following tasks:

    • Answering, screening and transferring incoming phone calls.
    • Dispatching incoming correspondence by letters and email.
    • Preparing materials for meetings, take notes and preparing draft summaries.
    • Organizing/coordinating meetings abroad and handling all travel arrangements.
    • Supporting with ad-hoc administrative tasks (correction of drafts, translations, database update, archiving, etc.).

    Ideal profile of the Executive Assistant:

    • You have a very good knowledge of French and English, oral and written.
    • You have minimum 2 years' experience in a similar role.
    • You have a good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).
    • You have excellent communication and organizational skills.
    • You are proactive, adaptive and a real team-player.
    • You can cope with stress, are highly discreet and able to respect confidentiality of meeting discussions.

    Our client offers:

    • A permanent position
    • A very attractive salary package including fringe benefits (lunch vouchers, netto allowances, insurances, etc.)
    • The possibility of working in a company leader on its market while being part of a dynamic and highly collaborative team

    Are you dynamic, autonomous and proactive? Then this job could be the one for you Do not hesitate and apply directly through the website.

    Not the job you were looking for? Maybe you know someone in your network who might be interested. Refer them to Robert Walters and get rewarded.

  • Pauwels Consulting

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Pauwels Consulting Brussels, België

    Om ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. · **Description** · - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · - ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Robert Half Belgium Ukkel, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...

  • Bright Plus Brussel

    Executive Assistant

    22 uur geleden

    Bright Plus Brussel Sint-Pieters-Woluwe, België

    Functieomschrijving · Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. · Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt ...

  • Crelan NV

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Crelan NV Anderlecht, België

    Functieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...

  • Activa

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Activa Bruxelles Etterbeek, België

    **Description / Omschrijving**: · L'entreprise a créé une nouvelle entité pour accélérer la transition énergétique. C'est une équipe de vingt collaborateurs qui sont entièrement dédiés au développement de projets autour des nouvelles molécules en Belgique et dans les pays directe ...

  • Crelan NV

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Crelan NV Anderlecht, België

    Functieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...

  • ACENSI BELGIUM

    Executive Assistant

    1 week geleden

    ACENSI BELGIUM Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling. · Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous reche ...

  • Buildwise

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Buildwise Sint-Stevens-Woluwe, België

    Terug naar onze vacatures · **Jouw opdracht?** · Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. · Administra ...

  • Talent Finder

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Talent Finder Brussels, België

    Notre mission · Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital. · Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville. · Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisati ...

  • MAKISU

    Executive Assistant

    22 uur geleden

    MAKISU Sint-Gillis, België

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** · **Ta place parmi nous**: · Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale. · **Ta mission au sein de notre équipe**: · Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu ...

  • Arcadius

    Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Arcadius Brussels, België

    **Votre fonction**: · Effectuer de manière indépendante un large éventail de tâches administratives et logistiques pour aider le directeur général et le directeur du portefeuille: · - Gérer l'agenda du CEO et du CPO, y compris l'organisation de réunions et la gestion de la logist ...

  • Proximus Group

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Proximus Group Brussels, België

    Travailler chez Proximus, c'est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu'une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu'une devise, c'est un état d'esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions p ...

  • InfraSensing

    Executive Assistant

    3 dagen geleden

    InfraSensing Zaventem, België

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. · Jouw verant ...

  • Page Personnel

    Junior Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Page Personnel Berchem, België

    Added 16/04/2024 · - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. · - Internationaal bekend bedrijf. · **About Our Client**: · Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt ...

  • Page Personnel

    Junior Executive Assistant

    1 week geleden

    Page Personnel Berchem, België

    Added 06/06/2023 · - Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem · - Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financi ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. · **Description** · - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un enviro ...

  • Synergie

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Synergie Neder-Over-Heembeek, België

    **Description de fonction**: · En tant qu'executive assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance et vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administrat ...

  • Tempo-Team

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Tempo-Team Neder-Over-Heembeek, België

    groupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · En tant qu'Executive Assistant, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO. · Cela signifie que vous êtes responsable de: · La gestion des agendas · L'organisation ...