Management assistant - Zemst, België - Axis Group

Axis Group Zemst, België

3 dagen geleden

Open-ended

Beschrijving

Our client, active in the financial sector, is looking for a Management assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers and for successfully servicing clients. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time

Description

Administration and secretarial responsibilities

Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time.
Managing and screening all calls and mail,
Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of staff.
Welcoming visitors
Coordinating room reservations and logistics
Maintains active communication to ensure adequate service level
Organizing and maintaining filing system
Handling incoming and outgoing mail as well as e-mails
Preparing PowerPoint presentations
Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation, update, following strictly the internal authorization procedures

Back office responsibilities

Bank account openings in coordination with the Compliance Officer
Input and Follow up of financial orders and investments (in TreeTop Funds), handling all the administrative duties
Preparing dashboards, reports, studies

Event responsibilities

Coordinating room reservations and logistics
Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present during events
Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation and follow up of events, following strictly the internal authorization procedures
Organize and maintain contacts re. catering, maintenance, cleaning lady, ...

Profile

Ideally : secretarial degree/certificate, at least five years progressive secretarial experience (partly in a professional services firm preferred)
Excellent written and spoken French and a professional knowledge of Dutch and English
Superior administrative skills
Having an affinity with numbers
Superior communication skills, informally within the firm and with clients. Deal well with ambiguity
Ability to comprehend both the context and specifics in problem-solving situations
Organization and time management capabilities
Prioritization of multiples tasks with long- and short-term response requirements
Excellent detail orientation and accuracy
Ability to contribute and work cohesively in a strong team playing environment
Competent and professional bearing towards clients and colleagues
Service-oriented and proactive, self-starting attitude
Independent and structured work style; Effectiveness in priority setting and coordinating workload, ability to meet deadlines
Ability to work under occasional stress
Flexibility and responsiveness, maturity, reliability and absolute trustworthiness
Dedication and motivation
Appropriate treatment of confidential information

Offer

Our client offers you:

A permanent contract with an attractive salary package
The opportunity to work in a very pleasant environment

Management Assistant

3 dagen geleden

Mobix Total Solutions Muizen, België

**Bedrijf** · MOBIX focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. De divisie Rail biedt expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie Utilities is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het ...
Management Assistant

1 week geleden

Rode Kruis-Vlaanderen Mechelen, België

**Datum**:29 aug. 2023 · **Plaats**:Mechelen, BE · **Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen · **Intro**: · Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen · - en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het ge ...
Management Assistant

2 dagen geleden

VdW Notarissen Mechelen, België

**We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.** · **Je rol** · In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: · - ...
Management Assistant

2 dagen geleden

VdW Notarissen Mechelen, België

Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers · - Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à du ...
Management Assistant

1 week geleden

Skillflex Mechelen, België

Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector. · Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedri ...
Management Assistant

2 dagen geleden

BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN Mechelen, België

Functieomschrijving · - ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie; · - voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch; · - beheren van de planning van de medewerkers; · - opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen; · - ondersteuning van ...
Management Assistant

1 week geleden

Samenpunt Hever, België

Functieomschrijving · De management assistant ondersteunt het management bij het beheren en uitvoeren van een breed pallet aan taken mbt HR, financiën en adminsitratie. · Profiel · organisatietalent, nauwgezet, hauwkeurig en punctueel · ondernemend en probleem oplossend · klantvr ...
Management Assistant

1 dag geleden

MOBIX ENGEMA Mechelen, België

Vereiste studies · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · - Frans (zeer goed) · - Engels (goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats te ...
Management Assistant

6 dagen geleden

Robert Half Belgium Steenokkerzeel, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. · Onze klant is actief in de verzekering · - en ...
Management Assistant

1 week geleden

Robert Half Belgium Grimbergen, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Strombeek-Bever. · Je zal ter ondersteuning werken van 3 managers ...
Management Assistant

4 dagen geleden

Vivaldis Interim Kampenhout, België

**Functie**: Voor een bedrijf te Kampenhout, gespecialiseerd in o.a. productontwikkeling, PCB-assemblage en modulebouw, zijn we op zoek naar een · **management assistant**. · Benieuwd hoe je dag er zal uitzien? · - Je werkt administratief ondersteunend voor diverse afdelingen (HR ...
Management Assistant

1 week geleden

Bright Plus Vilvoorde, België

**Location** · - VILVOORDE CARGOVIL · **Office** · - Bright Plus Vilvoorde · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Een greep uit je takenpakket: · - Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van algemeen secretariaatswerk · - Je beheert de algemene administratie van ...
Management Assistant

1 week geleden

Agilitas Group NV Kampenhout, België

Wil je werken bij een dynamisch bedrijvencentrum en consultancybureau in Kampenhout dat zich voornamelijk op het organiseren van evenementen, vergaderingen, bedrijfsfeesten,... richt? · Ben jij een dynamische management assistant, op zoek naar een nieuwe, voltijdse uitdaging? Dan ...
Management Assistant

1 week geleden

Robert Half Belgium Grimbergen, België

Een middelgrote onderneming in Laken is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) - afwisselende functie · Een middelgrote onderneming in Laken is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) - afwisselende functie · Onze klant is dringend op zoek naar ee ...
Management Assistant

1 week geleden

Bright Plus Grimbergen, België

**Omschrijving**: · Werk je graag zelfstandig en hou je wel van wat variatie? Dan is deze job als Management Assistant in Grimbergen voor jou Je komt terecht in een innoverend bedrijf dat actief is als een multitechnische dienstverlener op vlak van Energie. · Wat zullen jouw take ...
Management Assistant

2 dagen geleden

SD Worx Staffing Solutions Vilvoorde Vilvoorde, België

Functieomschrijving · Ben je op zoek naar een uitdagende functie? · Heb je graag variatie in je job en ben je een administratieve duizendpoot? · Dan is deze functie voor jou · Profiel · Je bent de ideale kandidaat als.. · - NL/FR - MS-officepakket, excel - VCA is een plus - 2 jaa ...
Management Assistant Immobiliën

1 week geleden

Daoust Zemst, België

**Description de l'annonce**: · - Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van algemeen secretariaatswerk · - Je beheert de algemene administratie van de werven (vergunningen, bestellingen, aansluitingen, contracten ) · - Je stelt presentaties, verslagen en rapporten op · - Je ...
Management Assistant

6 dagen geleden

Bright Plus Diegem, België

**Omschrijving**: · Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? · In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze toonaangevend bedrijf in Diegem. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de leden van het management op verschillende vla ...
Management Assistant

1 week geleden

Go4Jobs Kampenhout, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je bent all-round administratief inzetbaar; · - Je plant de agenda's van de techniekers op de baan; · - Je verwerkt de verslagen van de techniekers; · - Facturatie van de klantenbezoeken; · - Je bent het eerste aanspreekpunt v ...
Assistant (Contract Management)

3 dagen geleden

SGS Mechelen, België

Bedrijfsomschrijving · Bij **SGS** kan je **kiezen** · Allereerst uit onze verschillende vacatures. · Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. · Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? · We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebie ...