- Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten . Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen.
- Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen.
- Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning.
- Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten.
- Een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma door ervaring heb je al in the pocket.
- Je hebt al wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie of je hebt je eerste stappen gezet in de wondere wereld van facilitair beheer.
- Enthousiast, proactief en organisatorisch zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent.
- De wereld van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc. heeft voor jou geen geheimen.
- Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid stromen door je aderen.
- Teamwork is jouw tweede natuur en samen met je collega's ga je geen uitdaging uit de weg. Deadlines geven jou energie en je laat nooit een doel onbereikt.
- Stress is een vreemd woord voor jou. Je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen.
- Flexibiliteit is jouw middelste naam. Veranderingen en dagelijkse uitdagingen laten jou alleen maar bloeien.
- Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega's.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen .
- Een warme en collegiale werksfeer : reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder
- Een goede werk-privébalans : wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
- Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid
-
Office Assistant
1 uur geleden
Stegmann Antwerpen, BelgiëVoor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken? · Wat ziet jouw werkdag eruit? · - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post. · - Je beantwoordt telefoons en ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. · Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? · - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier · - je zorgt voor orde en netheid in d ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Rock Recruitment Antwerpen, BelgiëAre you the **rock** we're looking for? · **Payroll/Office Assistant** · **DE JOB** · Je staat in voor **administratieve-, payroll-, financiële & IT-ondersteuning**. · - Je bent verantwoordelijk voor de **loonadministratie**. · - Je werkt met/houdt het **SD-Works**-systeem up-to- ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Acctive BV Antwerpen, BelgiëBij Acctive streven we naar het ontzorgen van onze klanten. Al te vaak zien we dat ondernemers zich niet meer kunnen focussen op hun eigen core business door ontelbare uren bezig te zijn met administratie, boekhouding en fiscale vraagstukken. Als vooruitstrevend kantoor zijn we s ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Finvision Antwerpen, BelgiëSamen met je collega's sta je in voor de administratieve coördinatie van ons kantoor in Antwerpen. Je bewaakt de voortgang in de dossiers en zorgt samen met onze financieel-juridische adviseurs voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. · Zo zorg je dat alle deadlines tijdig gehaa ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Receptel Diegem, België**Functieomschrijving** · Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. · Een geweldig onthaal zit hem in de ...
-
Project Office Assistant
1 uur geleden
Storm Windpower Antwerpen, BelgiëVereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Contract · - Vaste Job · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - 2050 ANTWERPEN · Hoe goed pas ik bij deze vacature? ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
NotermansConsult Brussels, BelgiëOffice Assistant · Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons · platform met als slogan 'Sustainability is a verb'. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het · duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
S&you Machelen, BelgiëVoor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant · - U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training). · **Profiel** · - U hebt een ople ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Robert Half Belgium Gent, BelgiëOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische se ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Vivaldis Interim Boortmeerbeek, België**Functie**: · - Organisatietalent?_ · - Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit?_ · - Kan je vlot overweg met MS Office?_ · Een specialist in **zwembadverkoop** is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun **hoofdkantoor** in **Boortmeerbeek**. · Jouw takenpakket al ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 13/03/2023 · - Werk nauw samen met een team van legal experts · - Geniet van een gevarieerde functie in internationale context · **About Our Client**: · Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdaging ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
ClevR-Recruit Lokeren, BelgiëFunctieomschrijving · Voor een internationaal laboratorium met expertise in immuuntherapie in kankergeneeskunde, ben ik op zoek naar een office assistant. · Als office assistant vorm je het aanspreekpunt voor verschillende diensten en afdelingen binnen de onderneming. · Concreet ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Accent Watermaal-Bosvoorde, BelgiëOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala v ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Lites Nv Vilvoorde, BelgiëOffice Assistant · *** · Functieomschrijving · - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie · - Klanten ontvangen en wegwijs maken · - Pakjes in ontvangst nemen en verdelen · - De telefoon opnemen en doorverbinden naar het juiste departement Je assisteert mee in de verschil ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Parte Beheer Zaventem, België_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ · Als office assistant ben jij de onmisbare s ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Robert Half Belgium Diegem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf actief in octrooirecht**. Je zal terecht komen in een dynamisch team waarbij de focus ligt op intellectuele eigendommen. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf a ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Beboost Berchem, BelgiëFunctieomschrijving · Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve · - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales · - en management team. · - Je zal verantwoordelijk worden vo ...
-
Office Assistant
1 uur geleden
Vivaldis Interim Geel, België**Functie**: · **Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.** · Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de z ...
Office Assistant - Aartselaar, België - Van Mossel Automotive Groep
Beschrijving
Functie
Waar kom je terecht?
In het Facility & Aankoop team, waar jij onze administratieve duizendpoot wordt Je speelt een cruciale rol in gebouwenbeheer en de verwerking van aankoopbonnen. Deze uitdagende functie biedt veel variatie en verantwoordelijkheid.
Jouw werkdag
Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie.
Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.
Profiel
Wie ben jij?
Aanbod
Welke troeven krijg je in ruil?
