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    Assistant administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel

    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
    Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Uccle, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    La société

    CONTEXTE :

    Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

    En tant que partenaire de lAdministration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières denviron 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

    Fonction

    VOS TACHES :

  • Vous calculez les traitements du personnel communal.
  • Vous créez et mettez à jour les dossiers des membres du personnel dans le logiciel "Persée".
  • Vous encodez les données qui influencent les rémunérations (maladies, promotions, heures supplémentaires, frais de déplacements, allocations, indemnités, situation familiale, etc.).
  • Vous contrôlez les éléments encodés.
  • Vous assurez le suivi des déclarations trimestrielles à l'ONSS.
  • Vous calculez le pécule de vacances et l'allocation de fin d'année.
  • Vous transmettez les fiches de paie et souches fiscales aux agents.
  • Vous établissez des feuilles pécuniaires, des états de recouvrement et des ordres de paiement.
  • Vous informez le personnel sur les salaires et les matières y afférentes.
  • Vous effectuez des simulations de rémunérations en cas d'engagements ou à la demande du personnel.
  • Vous établissez des attestations et complétez les déclarations des risques sociaux.
  • Vous élaborez des listes, tableaux et graphiques dans le cadre de demandes spécifiques d'informations ou d'analyse.
  • Vous archivez les documents traités.

    • Profil

    VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes titulaire dun certificat denseignement secondaire supérieur ou dune équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( condition sine qua non de recevabilité ) ;
  • Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
  • Vous aimez exécuter les tâches de façon autonome et avez l'esprit d'équipe ;
  • Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous appréciez les mathématiques ;
  • Vous avez de bonnes capacités danalyse ;
  • Vous êtes méthodique, structuré et disposez dun sens de lorganisation ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et flexible ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
  • Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Une expérience dans le domaine du payroll est un plus.

    • Langue

    Vous disposez dune connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de lépreuve écrite et orale).

    Offre

    NOTRE ENGAGEMENT :

    La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

    Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

    NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1- Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
  • Chèques-repas (8) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
  • Allocation de fin dannée ;
  • Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
  • Gratuité de labonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
  • Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
  • Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).

    • CONDITION DE RECEVABILITÉ :

    Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence

    • Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

    Pour plus dinformations :

    (site de la Communauté française)

    (site de la Communauté flamande)

    Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées

    PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

    La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

    • La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • EuroFIR AISBL

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    EuroFIR AISBL Bruxelles Ixelles, België

    **AISBL Office Support (Maternity leave cover)** · **Duration**:6 months (from July to December 2023) · **Working time**:19 hours per week · We are seeking an Office and project administrator to provide support to the daily operations of the Association. This part-time role is ba ...

  • Brico Belgium

    Assistant Administratif Juridique

    2 dagen geleden

    Brico Belgium Groot-Bijgaarden, België

    **Algemene Missie**: · Ondersteuning van de Director bij het opmaken van contracten, de opvolging van contracten in verschillende tools, opstellen van overeenkomsten in samenspraak met interne en externe juristen. Ondersteuning van de dienst expansie bij de opvolging van dossiers ...

  • HFCE

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 dag geleden

    HFCE Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **Halal Food Council of Europe is a Halal Certification Body dedicated to Halal certification of food, chemicals and flavors. HFCE is accredited by Emirates International Accreditation Council and recognized by ESMA, JAKIM, MUI and MUIS · **Descrip ...

  • BRAVVO

    assistant administratif

    3 dagen geleden

    BRAVVO Brussels, België

    Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken. De dienst Jeugd ondersteun ...

  • Maison des enfants Clair Matin

    Assistant Administratif

    2 dagen geleden

    Maison des enfants Clair Matin Ukkel, België

    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. · Tâches: · - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants · - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuell ...

  • COMMUNE D'UCCLE

    Assistant Administratif

    1 dag geleden

    COMMUNE D'UCCLE Ukkel, België

    **Description de l'entreprise · **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** · Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'imp ...

  • COMMUNE D'UCCLE

    Assistant Administratif

    1 dag geleden

    COMMUNE D'UCCLE Ukkel, België

    **Description de l'entreprise · **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. · Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collabor ...

  • COMMUNE D'UCCLE

    Assistant Administratif

    1 dag geleden

    COMMUNE D'UCCLE Ukkel, België

    **Description de l'entreprise · **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. · **Description de la fonction** · - Vous assurez la ...

  • AMS Expertises

    Assistante Administrative

    6 dagen geleden

    AMS Expertises Ukkel, België

    _**Administratif **_: · - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; · - Gestion des mails entrants/sortants ; · - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d'assurances, assurés, courtiers, etc.) ; · - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, ...

  • Dekeyser

    Assistante Administrative

    1 dag geleden

    Dekeyser Bruxelles Uccle, België

    Je recherche une (un) secrétaire particulière pour m'assister dans la gestion de biens immobiliers et ma gestion administrative en général (envoi de pièces au comptable, contacts locataires, fournisseurs et prestataires en lien avec la gestion d'appartements, contacts avec des ad ...

  • MELTING POT ART OF HAIR AND BODY

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Sint-Gillis, België

    **Description de l'entreprise · **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X · **Description de la fonction · **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de ...

  • DEGAND

    Assistante Administrative

    1 week geleden

    DEGAND Bruxelles Ixelles, België

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND · Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) · Tâches principales: · - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fi ...

  • CR RECRUTEMENT

    Assistante Administrative

    1 week geleden

    CR RECRUTEMENT Anderlecht, België

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général. · Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives. · - ...

  • Amplo

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    Amplo Bruxelles Ixelles, België

    **Jouw taken**: · **Vos responsabilités**: · En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et ...

  • CIT express

    Assistante Administrative

    2 dagen geleden

    CIT express Drogenbos, België

    Répondre et diriger les appels téléphoniques · - Organiser et planifier les rendez-vous · - Gérer les listes de contacts · - Rédiger et distribuer des courriels et des notes de correspondance · - Développer et maintenir un système de classement · - Mettre à jour et maintenir les ...

  • Université libre de Bruxelles

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    Université libre de Bruxelles Bruxelles Ixelles, België

    offre d'emploi 2023/111 · **La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**: · **Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein** · **Contexte**: · - La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté ...

  • HOPITAUX IRIS SUD

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    HOPITAUX IRIS SUD Elsene, België

    **Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soi ...

  • Equans

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    Equans Brussels, België

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay · **Offer ID**: · - 55847**Métier**: · - / Engineering**Contract type**: · - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un ...

  • Werkenvoor / Travailler

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    Werkenvoor / Travailler Etterbeek, België

    **Code de sélection**: · - XFC23328**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1040 Etterbeek**Tem ...

  • HOPITAUX IRIS SUD

    Un Assistant Administratif

    1 week geleden

    HOPITAUX IRIS SUD Etterbeek, België

    **Description de l'entreprise · **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins ...