Vacatures
>
Brussels

    Assistant EN/NL/FR - Brussels, België - Robert Half Belgium

    Robert Half Belgium
    Robert Half Belgium Brussels, België

    5 dagen geleden

    Robert Half Belgium background
    Voltijd
    Beschrijving

    Robert Half is op zoek naar een drietalige Assistant EN/NL/FR (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

    Onze klant is een bedrijf actief in de banksector.

    De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) zijn als volgt:

    • Zorgen voor het beheer van de uitgaven, met inbegrip van de toepassing van de geconsolideerde begroting van de algemene administratie en het toezicht op het gebruik ervan onder toezicht van de Administrateur-generaal van België;
    • Facturen, betalingen en reserveringen voor personeels- en andere uitgaven, huurbetalingen, voorheffingen beheren en verwerken;
    • Voorbereiden en controleren van alle documenten met betrekking tot de Belgische administratieve autoriteiten (professioneel, sociaal, fiscaal, enz.);
    • Het beheren van investeringsboekingen;
    • De tussenrekeningen van de financiële afdeling en de algemene administratie controleren;
    • De tussenrekeningen van de filialen controleren en rapporteren aan het hoofdkantoor;
    • Relevante rapporten (statistisch, reglementair) leveren aan de Country Manager en externe belanghebbenden/autoriteiten;
    • Ondersteunen van de Country Manager bij het opstellen en controleren van het jaarlijkse budget;
    • Zorgdragen voor nauwkeurig beheer van leveranciers;
    • Contact onderhouden met externe leveranciers over de aankoop van kantoorapparatuur en -benodigdheden;
    • Beoordelen en vernieuwen van onderhoudsovereenkomsten, huurcontracten en verzekeringspolissen;
    • Ervoor zorgen dat de gebouwen goed worden onderhouden, inclusief het beheer van het beveiligingssysteem van het filiaal in Brussel;
    • Zorgen voor professioneel beheer van parkeergarages (verzekering, belastingen, schaderapporten, enz.);
    • Inkomende en uitgaande post verwerken;
    • Organiseren van interne/externe evenementen zoals klantenincentives, klantenevenementen en activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
    • Verantwoordelijkheid nemen voor archiefbeheer;
    • Controle van derden;
    • Taken met betrekking tot expatmanagement;
    • Zorgen voor goed tijdsbeheer en administratieve ondersteuning bieden aan alle medewerkers van de vestiging in Brussel;
    • Ervoor zorgen dat alle operaties, processen en procedures soepel verlopen en afgestemd zijn op de behoeften van de lokale business.

    De vereiste kwalificaties voor de functie van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) (m/v/x) zijn als volgt:

    • U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
    • Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een bank sector is een plus punt;
    • U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;
    • U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
    • U hebt sterke sociale vaardigheden;
    • U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;
    • U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;
    • U bent verantwoordelijk en eerlijk.

    Aanbod van onze klant:

    • Een marktconform salaris;
    • Een voltijds vast contract;
    • Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);
    • Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
    • Een werk met een menselijk gezicht.

    Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog

    Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at

  • Unique

    Personal Assistant Fr/nl/en

    3 dagen geleden

    Unique Brussels, België

    **Description**: · Do you care about animal welfare? Do you want to work in a company that shares your values? Do you have experience as an assistant and are you fluent in French, Dutch and English? · We have the job for you · We are currently looking for a**_ Personal Assistant ...

  • Real Estate

    Hospitality & Administration Nl, en & Fr

    1 week geleden

    Real Estate Brussels, België

    ** ** · **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration and commercial aspects?** · **Become our new Front Office Specialist and make part of a young and dynamic company.** · **We are looking for people with loyalty, integrity and conscientiousne ...

  • Impact Sales & Marketing BeLux

    Executive Assistant Fr-nl-en

    1 week geleden

    Impact Sales & Marketing BeLux Sint-Stevens-Woluwe, België

    Compagnie / Projet: · **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** · We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. · As an integra ...

  • Oxford Global Resources

    Clinical Study Assistant Fr/en or Nl/en

    1 week geleden

    Oxford Global Resources Diegem, België

    **(Junior) Clinical Study Assistant FR/EN or NL/EN**: · - Location: · Diegem, Belgium · - Contact: · Amandine Planche · - Job type: · Permanent · - Contact phone: · - Industry: · Pharmaceutical, Life Sciences, Clinical Research · The Clinical Study Assistant will provide support ...

  • Interoffices

    Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr

    1 week geleden

    Interoffices Brussels, België

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good lingui ...

  • James Woodman

    Accountant EN/NL/FR

    4 dagen geleden

    James Woodman Brussels, België

    Client details · Join our client specializing in facilities and management services. Immerse yourself in a working atmosphere in Brussels, easy to access, no longer waste time in traffic jams · Description · As a senior accountant: · Processing store cash reports. · Billing custo ...

  • James Woodman

    Accountant EN/NL/FR

    5 dagen geleden

    James Woodman Brussels, België Permanent

    As a senior accountant: · Processing store cash reports. · Billing customers. · Manages incoming invoices and credit notes. · Processing account statements. · Monitoring the payment of invoices in compliance with internal rules · Profile: · You have a bachelor's degree in account ...

  • Tempo-Team

    Management Assistant Fr Nl en 1000 Brussels

    1 week geleden

    Tempo-Team Brussels, België

    functiegroep · Administratie- referentie · DUOTT · jobdetails · Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the · Business Area Nuclear and you provide assistance to the different departments within the Nuclear · Business Area. · As ...

  • Acolad

    Translation Project Manager Nl/fr/en

    2 dagen geleden

    Acolad Brussels, België

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguist ...

  • Acolad

    Translation Project Manager Nl/fr/en

    16 uur geleden

    Acolad Brussels, België

    Brussels, Brussels, Belgium · - Language Services · - Full-time · **Description**: · **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and ...

  • Page Personnel

    Nl/fr Accounting and Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Added 20/02/2024 · - Accounting and aAdministration · - Brussels · **About Our Client**: · Our client, a major Leasing actor in the European landscape, is currently looking for a NL/FR Accounting and Administrative Assistant to increase its team located in Brussels. · As a NL/FR ...

  • Seats and sofas Sint-pieters-leeuw

    Vendeur/vendeuses Bilingues Fr/nl

    1 dag geleden

    Seats and sofas Sint-pieters-leeuw Sint-Pieters-Leeuw, België

    Seats and sofas est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 26 ans,leader de la vente des salons dans le marché européen. · Je cherche pour le magasin de sint-pieters-leeuw des personnes motivés et flexibles qui veulent travailler et évoluer avec nous. · On vous offre ...

  • Sander & Partners

    HR Assistant Nl-fr-en Real Estate

    4 dagen geleden

    Sander & Partners Brussels, België

    One of our partners active in the real estate sector in Brussels is urgently looking for a HR Assistant. · As a fast-growing real estate group, our partner is actively looking for an HR Assistant to complete the HR team. As a huge support for all operational HR tasks, you will be ...

  • Interoffices

    Reception & Administration Specialist Nl/fr/en

    6 dagen geleden

    Interoffices Grimbergen, België

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new Reception & Adminisitration Specialist and make part of a young and dynamic company.** · **Good linguistic (EN/FR/NL), admini ...

  • Robert Half Belgium

    Administrative Assistant Fr/en

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). · Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). · Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. · The company is located in the Eu ...

  • ARHS Digital

    Product Owner Nl&fr

    1 week geleden

    ARHS Digital Brussels, België

    **Company Description** · Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems** for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. · We are com ...

  • Robert Half Belgium

    Credit Controller Fr/nl

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Elsene, België

    For one of his client, Robert** Half** is currently looking for a **Credit Controller** **(M/F/x).** · For one of his client, Robert** Half** is currently looking for a **Credit Controller** **(M/F/x).** · Our client is an international company based in **Ixelles**. · You will jo ...

  • Bright Plus

    Administrative Assistant En-fr

    2 dagen geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Description**: · - Management of phone calls · - Organization of general meeting for board of directors · - Update and maintain office policies and procedures · - Order office supplies and research new deals and suppliers · - Update & management of association member lists · - ...

  • Unique

    Administrative Assistant Fr/en

    1 week geleden

    Unique Brussels, België

    **Description**: · We are looking for an Administrative Assistant (M/F/x) for an association in Brussels. · As an Administrative Assistant (M/F/x), you will: · - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. · ...

  • Daoust

    Fr Nl

    3 dagen geleden

    Daoust Brussels, België

    **Description de l'annonce**: · Notre client est actuellement en recherche de **vendeurs (H/F/X FR NL)** pour travailler dans une de ses boutiques situé à Bruxelles. · Dans le cadre de cette fonction, vous êtes amenés à: · - Prendre les commandes ; · - Servir les clients ; · - Co ...