- Agenda Management
- Travel Management
- Organisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainings
- Preparing meetings (presentations, reports, notes...)
- Onboarding of newcomers
- General administrative support to 2 C-levels (expenses, calls, mails, reports...)
- You have a bachelor's degree or equivalent by experience
- You have at least 3-5 years of experience in a similar role
- You are fluent in English and French or Dutch
- You are autonomous, proactive and detail oriented
- You are a team player and have strong communication skills
- You are organised and can easily focus on priorities
- Attractive salary package
- Long-term contract
- International environment
- Growth opportunities & trainings
- Flexibility (working hours and 2 days of home office)
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAssisteren van senior executives bij dagelijkse taken. · - Voorbereiden en bewerken van documenten en presentaties. · - Coördineren van vergaderingen, evenementen en reizen. · - Fungeren als liaison tussen executives en belanghebbenden. · - Ondersteunen bij projectmanagementtaken ...
-
Executive Assistant Media
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëBeheren van agenda's en afspraken voor leidinggevenden. · Organiseren en coördineren van vergaderingen, conferenties en evenementen. · Afhandelen van inkomende communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post. · Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapp ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Jobtome BE C2 - 3 dagen geleden
Harvey Nash Gent Gent, BelgiëGEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT · Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: · Sales & Marketing, Creatives, Engineering, ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 13 uur geleden
Harvey Nash Gent Gand, België VoltijdGEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aa ...
-
executive assistant
Gevonden in: beBee S2 BE - 9 uur geleden
Synergie Belgium NV Diegem, België TEMPORARYAls Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende: · Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen · Boeken van vluchten, hotels, huurwagens en andere reservaties voor het personeel · Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland · Verwer ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Robert Half Belgium Zwijndrecht, België VoltijdRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant. · Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is. · Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant. Hierbij ondersteun je de Managing Director ...
-
EMPLOI: Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 13 uur geleden
GMV Province du Brabant flamand, België VoltijdGMV is een woonmaatschappij actief in het arrondissement Halle/Vilvoorde. GMV ijvert actief voor betaalbaar en kwaliteitsvol wonen en beheert zo'n 2.300 sociale huurwoongelegenheden. Functieomschrijving Een master met een voorliefde voor administratie in een dynamische omgeving. ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
TD SYNNEX Aalst, België VoltijdFunctieomschrijving · Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
TD SYNNEX Aalst, België VoltijdFunctieomschrijving · Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Page Personnel Dilbeek, BelgiëAs Executive Assistant you'll be responsible for: · agenda & travel management · office management · coordination of events & meetings · administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails...) · point of contact for stakeholders (both locally & internationally) ...
-
Assistant Exécutif
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
AGO JOBS & HR Nivelles, BelgiëNous recherchons un assistant exécutif pour notre client situé dans la région de Nivelles. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d'assurer un soutien administratif aux différentes équipes, de coordonner les ...
-
Executive assistant CFO
Gevonden in: Jooble BE C2 - 5 dagen geleden
Harvey Nash Gent Gand, België VoltijdWe zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëFirst point of contact for clients. · The administrative support of the managers. · Welcoming clients to the organization. · Following up agendas and scheduling appointments. · Office management tasks. · Organizing internal/external communications and events. · Forming of interna ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
BESIX Infra Brussels, België VoltijdBedrijfsomschrijving · BESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, N ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: beBee S2 BE - 3 dagen geleden
Tiger Recruitment Belgium, België OTHERExecutive Assistant · Overview · We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. · This is a permanent, full time opportunity. · Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small t ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: beBee S2 BE - 2 dagen geleden
Walters People Brussels, België permanentAn exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a tea ...
-
Executive Assistant for an international Executive Search company
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
EXCEL CAREERS Brussels, BelgiëLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specializing in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive and personal assistants, HR assistants, sales an ...
-
Executive Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Page Personnel Grimbergen, BelgiëAs Executive Assistant you will be responsible for: · Assisting the General Manager and the management team · Agenda & travel management · Organisation of internal/external events & meetings · Office management (fleet, facility, office furniture, events...) · HR administration (i ...
-
Personal Assistant to high-level Executive
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
EXCEL CAREERS Brussels, BelgiëOur client is an international successful company located in the North of Brussels. They are the world leader in their sector. They are currently looking for a Personal Assistant to a high-level Executive. Providing full and high-level administrative support to the Executive Mana ...
-
Executive assistant in Technology sector
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëCoordinating travel and administration for government projects · Managing schedules and global travel arrangements for key leaders · Procuring essential legal documents · Assisting in the customer bid process and event organization · Minimum 5 years of experience in Office Manage ...
Executive Assistant - Dilbeek, België - Page Personnel
Beschrijving
As Executive Assistant you will be responsible for: