Vacatures
>
Aalst

    Office Coördinator - Aalst, België - Talentus

    Talentus
    Talentus Aalst, België

    3 dagen geleden

    Talentus background
    Voltijd
    Beschrijving

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.



    Functie

    De toekomstige Office Coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van een klein team dat zorgt voor grootse dingen.

    Algemene verantwoordelijkheden binnen jouw functie zijn:

    • Het oplossen, afhandelen en opvolgen van problemen, liefst voor ze zich voordoen. Je denkt dus altijd 2 stappen vooruit en je handelt proactief;
    • Je neemt initiatief, bent niet bang om knopen door te hakken en beslissingen te nemen;
    • Het garanderen van kwaliteit aan zowel leveranciers, klanten en partners;
    • Je denkt probleemoplossend en je biedt steeds de beste oplossing aan;
    • Het rapporteren aan de commerciële manager op een transparante en heldere wijze.

    Je krijgt, naast de algemene verantwoordelijkheid van het verkoopkantoor in België (Aalst), ook concrete taken binnen het facility, supplier en travel management.

    Concrete voorbeelden hiervan zijn:

    • Het opvolgen van inkoop- en verkooporders, het controleren van financiële dossiers;
    • Je biedt ondersteuning aan collega's met vragen omtrent onkosten;
    • De coördinatie van ad hoc projectverzoeken;
    • Te woord staan van klanten of leveranciers met vragen en uiteraard ook steeds een kwalitatieve oplossing bieden;
    • Het verzamelen en correct behandelen van documentatie zoals bestellingen, verzendingen, ...
    • Je onderhoudt een goed contact met de scheepvaartmaatschappijen om de import en export van goederen in goede banen te leiden;
    • Binnen het travel management ondersteun je collega's met de aankoop van reistickets, het boeken van vluchten, de verzekering, je informeert over risico's en beperkingen, ...
    • Het beheren van de apparatuur binnen de organisatie (laptops, telefoons, softwarelicenties, ...).

    Kortom, jij als Office Coördinator maakt het leven van andere makkelijker dankzij jouw organisatorisch talent en manier van aanpakken



    Aanbod

    Je krijgt een zeer uitgebreide en afwisselde functie binnen een internationale en grote speler. Daarnaast kan je ook rekenen op verschillende voordelen:

    • Je kan meteen aan de slag met een vast contract;
    • Een uitgebreid verloningspakket met onder andere een interessant loon, jaarlijks verlof, flexibele werkregelingen, verzekeringen, ...
    • Je zult deel uitmaken van een gemotiveerd en ambitieus team waar samenwerken dé key is om grootste dingen te bereiken;
    • Je werkt vanuit Aalst en er is gratis parkeergelegenheid aan het kantoor;

    Binnen het bedrijf is er ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden.

    Wil jij een verschil maken met jouw aanwezigheid, ben je organisatorisch en denk je steeds oplossingsgericht? Dan ben jij misschien wel de ideale office manager voor onze klant



    Profiel en vaardigheden

    De Office Coördinator van onze klant kan zich helemaal vinden in onderstaande:

    • Je bent een organisatorisch masterbrein, geen uitdaging is te complex voor jou
    • Je hebt minstens 5 jaar ervaring op het gebied van office management support;
    • MS Office kent geen geheimen meer voor jou, je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel en MS Office Suite;
    • Indien je een eerste ervaring hebt in het werken met SAP is dit een groot pluspunt;
    • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Indien je ook een kennis Duits hebt is dit een sterke troef;
    • Communicatief ben je sterk, je hebt aandacht voor details en je bent een echte teamplayer;
    • Het aansturen en motiveren van jouw teamleden is geen probleem voor jou;
    • Je kan dankzij jouw helicopterview inschatten waar en wanneer er zich problemen zullen voordoen en hier kan je dan ook snel en efficiënt op inspelen;
    • Je bent enthousiast en klaar om aan de slag te gaan bij onze klant. Je wil jouw kunnen bewijzen en echt een verschil maken naar de toekomst toe


    Over de organisatie

    Ben jij een organisatorisch talent, kan je coördineren als de beste en hou je van veel uitdaging in de job? Dan ben jij misschien wel de ideale business coördinator voor onze klant

    Onze klant is al meer dan 50 jaar een internationale, erkende én gekende speler binnen de houtsector met als voornaamste activiteit het produceren en distribueren van houtproducten. Hierbij houdt men steeds rekening met het welzijn van al haar partners, en hecht het veel belang aan de sociale en ecologische verantwoordelijkheid. Belangrijke waarden binnen het bedrijf zijn dan ook kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en transparantie.

    Wij, rekruteringskantoor Talentus, zijn voor onze klant op zoek naar de ideale Office Coördinator die klaar is om binnen een internationale omgeving het verschil te maken met zijn/haar aanwezigheid


  • Talentus

    Office Coördinator

    6 dagen geleden

    Talentus Aalst, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · D ...

  • Robert Half Belgium

    Office Coördinator

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Erembodegem, België

    Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Coördinator**. Onze beursgenoteerde klant heeft activiteiten in meer dan 100 landen en telt meer dan medewerkers. · Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half moment ...

  • Bright Plus

    Office Coordinator

    2 dagen geleden

    Bright Plus Sint-Martens-Latem, België

    **Omschrijving**: · Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? · - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagen ...

  • MONITOR

    Office Coördinator

    6 dagen geleden

    MONITOR Sint-Katelijne-Waver, België

    Wil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken _ · NIBE Energietechniek is een dochteronderneming van NIBE AB, een toonaangevend Zweeds concern. Met meer dan 40 jaar ...

  • Le Pain Quotidien

    Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Le Pain Quotidien Brussels, België

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: · Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: wa ...

  • Robert Half Belgium

    Office Coördinator

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Leuven, België

    Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is gelegen in regio Leuven. De klant biedt direct een vast contract. · Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is ge ...

  • Munt Dental

    Office Coördinator

    1 week geleden

    Munt Dental Overijse, België

    **O F F I C E C O Ö R D I N A T O R** · S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E · **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerd ...

  • EnergyVision

    Office Coordinator

    2 dagen geleden

    EnergyVision Gent, België

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_ · **Ons team** · EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo ...

  • Bright Plus

    Back Office Coördinator

    1 week geleden

    Bright Plus Geraardsbergen, België

    **Omschrijving**: · Heb je een voorliefde voor zowel inkoop als verkoop? Geniet je er ook van om regelmatig in contact te zijn met klanten? Dan is de functie van** Back Office Coördinator **op je lijf geschreven. Je komt terecht in een zeer collegiale, fijne werksfeer en in een o ...

  • EnergyVision

    Office Coordinator Gent

    2 dagen geleden

    EnergyVision Gent, België

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energie ...

  • Page Personnel

    HR & Office Coordinator

    1 week geleden

    Page Personnel Zaventem, België

    Added 18/01/2023 · - Heb jij een hart voor mensen, ben je matuur en leergierig? · - Ben jij gebeten door HR en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? · **About Our Client**: · Onze klant is een gekende organisatie binnen de Mediasector. Ze zijn in België gelokaliseerd te Zaventem. ...

  • H

    Coordinator Warehouse Office

    1 week geleden

    H Antwerpen, België

    We zoeken een Coordinator Warehouse Office. · **JOUW UITDAGINGEN · **Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid. Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen. · **Wat doe je concreet?** · ...

  • Vulpia

    Hospitality & Office Coördinator

    1 week geleden

    Vulpia Edegem, België

    Antwerpen / Edegem · - Deeltijds · - Meridia- Functie · - en profielomschrijving- · - Wat wij jou bieden- · - Bekijk de procedure omschrijving- · - Naar onze Facebook pagina- Functieomschrijving · - Ben jij geïnteresseerd in wonen, lifestyle, werken met ouderen, beleving creërene ...

  • H

    Coordinator Warehouse Office

    3 dagen geleden

    H Antwerpen, België

    **Je bent dé SPOC op administratief vlak naar onze klanten en chauffeurs.**: · **6560 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN**: · H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid bied ...

  • ITZU Recruitment & Selection

    Office Coördinator Outplacement

    2 dagen geleden

    ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...

  • ITZU Recruitment & Selection

    Office Coördinator Outplacement

    5 dagen geleden

    ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...

  • ITZU Recruitment & Selection

    Office Coördinator Outplacement

    2 dagen geleden

    ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...

  • Burdock

    Facility Front Office Coordinator

    1 week geleden

    Burdock Antwerpen, België

    **Introductie**: · In opdracht van onze klant zoeken wij een Facility Front Office Coordinator. · **Functie**: · - Beheer van openstaande werkaanvragen · - Analyse van inkomende werkaanvragen en uitvoering van werkvoorbereiding · - Inplanning, opvolging en afmelding van openstaan ...

  • UZA

    Office Coördinator Technische Dienst

    3 dagen geleden

    UZA Edegem, België

    Beschik je over uitstekende financieel/administratieve skills en ben je een goede organisator? Haal je energie uit office management en voel je je thuis in een boeiende, complexe organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou Als Office coördinator zorg je samen met je ...

  • Bonache NV

    Facility Front Office Coördinator

    6 dagen geleden

    Bonache NV Antwerpen, België

    Start datum: zo snel mogelijk · - Contract: in vast dienstverband bij Bonache · - Discipline: technisch · - Regio: Antwerpen · - Referentienummer: · Ben jij op zoek naar een werkplek waar jouw technische expertise helemaal tot zijn recht komt? Een plek waar je de kans krijgt om ...