Vacatures
>
Lot

    Office Assistent - Lot, België - Colruyt Group

    Colruyt Group
    Colruyt Group Lot, België

    12 uur geleden

    Colruyt Group background
    Beschrijving

    Vacature omschrijving

    Als administratief medewerker op de afdeling Supply chain bij Okay ondersteun jij het directieteam in al hun administratie. Je beheert agendas, plant vergaderingen in, maakt contracten op, . Kortom een gevarieerde job voor iemand die houdt van organisatie en planning

    Jouw takenpakket als administratief medewerker:

  • Je beheert de agendas van het directieteam. Je plant meetings in waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van alle deelnemers en je reserveert de vergaderzalen.
  • Je ondersteunt de teammanagers bij hun dagelijkse administratieve taken zodat zij zich kunnen focussen op het begeleiden van hun mensen.
  • Je bereidt vergaderingen voor door bijvoorbeeld presentaties te maken. Na afloop van een vergadering maak jij het verslag en bezorg je het aan alle stakeholders.
  • Je maakt wekelijks rapporteringen van onder andere het personeelsverloop en ziektecijfers. Je bezorgt de rapporten aan de teammanagers en directie.
  • Je zorgt ook voor de HR-administratie: contracten opmaken (jobstudenten, interim, vaste medewerkers), aanvragen voor thematisch verlof opvolgen, mobiliteitsaanvragen, .
  • Je beheert onze planning- en organisatiestructuur in de daarvoor voorziene systemen. Je geeft wijzingen door, volgt het correcte gebruik op en bent een aanspreekpunt voor leidinggevenden met betrekking tot deze systemen.

    • Je werkt in onze kantoren in Lot.

    Profiel

  • Kennis en ervaring Je hebt een achtergrond in administratie door je studies of door eerdere werkervaringen.
  • Computervaardigheden Je kan goed werken met de computer en hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Gestructureerd Je werkt planmatig en kunt prioriteiten bepalen. In je werk heb je oog voor detail.
  • Communicatief Je communiceert helder in het Nederlands en Frans zodat je met al je collegas kunt spreken.

    • Wij bieden

  • Variatie Je hebt een gevarieerd takenpakket dus je zal je niet snel vervelen.
  • Opleiding Je kan rekenen op een brede waaier aan opleidingen om professioneel én persoonlijk te blijven groeien.
  • Aantrekkelijk loonpakket Je hebt een vast contract. Naast een aantrekkelijk loon krijg je nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.

    • Ellen Jans

    Talent Acquisition Partner

    T 02/.53.43

    Sollicitatiestappen

    Department Centrale diensten

  • MetiSelect

    Back Office Assistent

    1 dag geleden

    MetiSelect Evere, België

    **Functie**: · De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. · Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: · - ...

  • SASMAR

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    SASMAR Brussels, België

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertilit ...

  • Oceana Europe

    Office Assistant

    21 uur geleden

    Oceana Europe Brussels, België

    **Reports to**: Finance Director Europe · **Location**:Based in Brussels · **Duration**: Temporary (maternity cover from July to November). Part-time 20h · per week. · **OCEANA's Mission** · Oceana is the most effective ocean conservation organisation in existence. We are a leade ...

  • Fundación Oceana

    Office Assistant

    1 dag geleden

    Fundación Oceana Brussels, België

    Reports to: Finance Director Europe · Location: Based in Brussels · Duration: Temporary (maternity cover from July to November). Part-time 20h per week. · OCEANA's Mission · Oceana is the most effective ocean conservation organisation in existence. We are a leader in science-base ...

  • European Green Party

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    European Green Party Brussels, België

    ABOUT US · The European Green Party brings together political parties that share our Green values and are active across the entire European continent. Our positions focus on strengthening human rights, tackling the climate crisis, creating good jobs, empowering young people, and ...

  • Oceana Europe

    Office Assistant

    21 uur geleden

    Oceana Europe Brussels, België

    **Reports to**: Finance Director Europe · **Location**:Based in Brussels · **Duration**: Temporary (maternity cover from July to February). Part-time 20h · per week. · **OCEANA's Mission** · We are a leader in science-based advocacy, and we campaign for policies to make the world ...

  • Impact NV

    Student Office Assistent

    2 dagen geleden

    Impact NV Heverlee, België

    Ben jij nog student, ben je een echte administratieve duizendpoot en heb je zin om tijdelijk mee in te springen als Office Assistent? Herken jij jezelf in de eigenschappen stressbestendig, zelfredzaam en flexibel? Dan zoeken wij jou · **vacancy_web_description**: · Als student Of ...

  • Axis

    Back Office Assistant

    21 uur geleden

    Axis Brussels, België

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing ?? · You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit ...

  • Care4You

    Executive Assistant/office

    21 uur geleden

    Care4You Brussels, België

    Our client specialises in the coordination and management of multidisciplinary science projects in support of policy makers and industry players. They act as an expert consultative body for various stakeholders (regulatory organisations, policymakers, industry and NGOs). They are ...

  • Embassy Brussels

    Office Management Assistant

    2 dagen geleden

    Embassy Brussels Brussels, België

    Hiring Path: · - Open to the public · Who May Apply/Clarification From the Agency: · Security Clearance Required: · Secret/Confidential Clearance · Appointment Type · Temporary · Appointment Type Details: · Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA ...

  • IBS Consulting Srl

    Back Office Assistant

    1 dag geleden

    IBS Consulting Srl Brussels, België

    With a stable office in Bruxelles since 2003, IBS Consulting is an italian consulting firm specialized in supporting manufacturing companies to access european funds to fund their research & innovation projects and become more sustainable in the long-term. The company is based in ...

  • NLMK Belgium Holdings

    Middle Office Assistant

    2 dagen geleden

    NLMK Belgium Holdings Brussels, België

    **Company**: · Metallurgy, an old manual dirty and dying business? Nope. The steel industry is reinventing itself Steel here, there and everywhere. Join the adventure and get exposure to modern practices and heavy technological installations. The NLMK group is the most important ...

  • Europex

    Office Assistant and Communications

    21 uur geleden

    Europex Brussels, België

    **ABOUT EUROPEX** · Europex is a Brussels-based not-for-profit association of European energy exchanges and delegated operators with currently 32 members. It represents the interests of exchange-based wholesale electricity, gas and environmental markets, focuses on developments o ...

  • Progressis

    Evening Office Assistant for An International

    1 dag geleden

    Progressis Brussels, België

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2500 - €3200- Date Added- 06/06/2023- Date Expires- 04/07/2023- Industry- Law**Looking for an Office Assistant position? Open to/interested an new exciting challenge on evening shifts? We have a jo ...

  • Fourtold

    Office Manager and Team Assistant

    21 uur geleden

    Fourtold Brussels, België

    **Position**: Office Manager and Team Assistant (full or part-time) · **Reports to**: Partner and Head of Brussels Office · **Broad Responsibilities**: Support critical 'back-office' functions in our growing office in Brussels · **Start date**:March 2023 · FOURTOLD is an award-wi ...

  • IPPF EN

    Assistant - Office Management and Administration

    21 uur geleden

    IPPF EN Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **IPPF is a global service provider and a leading advocate of sexual and reproductive health and rights for all. · We are a worldwide movement of national organizations working with and for communities and individuals. · IPPF European Network (IPPF ...

  • The Dominican

    Assistant Front Office Manager

    21 uur geleden

    The Dominican Brussels, België

    **Objectives and tasks**: · - Supporting Management of Front Desk Team:_ · - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence · - Establish and maintain good communications a ...

  • The Dominican

    Assistant Front Office Manager

    21 uur geleden

    The Dominican Brussels, België

    **Objectives and tasks**: · - Supporting Management of Front Desk Team:_ · - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence · - Establish and maintain good communications a ...

  • Alter Pharma Group

    Office Manager and Manager Assistant

    21 uur geleden

    Alter Pharma Group Brussels, België

    Department | Office · - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: · Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. · Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an ...

  • Carrefour

    Assistent Manager Back Office

    2 dagen geleden

    Carrefour Tienen, België

    **Opdracht**: · Je verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de winkel op basis van de bevoorradingsbehoeften van de verschillende rayons en met respect voor de receptieprocedures die bepaald zijn door de BU. Optimaliseert het stockbeheer. Garandeert een affiche ...