- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de afdeling Bouw en Expansie. Dit houdt o.a. in telefonie, opvolging van facturen, opvolging van de algemene mailbox, agendabeheer, postverwerking en beheer van het klassement.
- Je zorgt voor de nodige bestelbonnen en volgt de contracten met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers nauwgezet op.
- Je volgt de lopende werfdossiers mee op, bewaakt deadlines en controleert de facturatie/opvolging van de bouwkosten.
- Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en de correcte documentatie hiervan met het oog op interne audits.
- Je staat dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan interne en externe relaties.
- Je helpt bij het opmaken van verschillende presentaties en ondersteunt de afdeling waar nodig administratie.
- Je behaalde een bachelordiploma of hebt een eerste relevante ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands (schriftelijk en mondeling) en bent bereid je Franse kennis bij te schaven.
- Je kan goed werken met het Microsoft Office pakket (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).
- Je bent enthousiast, stressbestendig, discreet en hebt vlotte communicatieskills.
- Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
- Je hebt interesse in de vastgoedsector.
- Een rol in een enthousiast en gedreven team dat letterlijk bouwt aan onze toekomst.
- Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
- Voor je start krijg je een uitgebreide opleiding waarbij je onze organisatie en de afdeling door en door leert kennen. Lidl voorziet de nodige ondersteuning om je in deze job te laten groeien.
- Flexibiliteit en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
- Een mooi en marktconform verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
-
Office Manager
2 dagen geleden
CLAES INVEST cva Donk, BelgiëDagelijkse administratie wegenbouwbedrijf gecombineerd met boekhoudkundige taken · Opvolgen werven, personeel en prestaties · nacalculatie werven, voorbereiden calculatie aanbestedingen en offertes · onderhandelen met leveranciers en onderaannemers in nauwe samenwerking met bedri ...
-
Office Manager
1 dag geleden
ALLTEN Elsene, BelgiëRecolter et diffuser de l'information: · Gestion des documents: · Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. · Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. · Numériser, classer et archiver l ...
-
Office Manager
4 uur geleden
SLRB-BGHM Brussels, België11 mai 2023- Date limite de réception · - 11 juin 2023 · - Secteur · - Offre(s) d'emploi du secteur · - Type de contrat · - CDI · **Description de la mission**: · BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répart ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Ambassade d'Andorre Bruxelles Etterbeek, België**Description** · Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve. · **Résumé du p ...
-
Office Manager
1 dag geleden
FISCALIS FIDUCIA Anderlecht, België**Description de l'entreprise · **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. · Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V. Etterbeek, België**Description de l'entreprise · **L'association Deutscher Caritasverband e.V. est l'association d'aide sociale de l'Église catholique et l'association centrale des organismes d'aide sociale indépendants. Le siège fédéral coordonne le travail de l'association ainsi que la représen ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Caudalie Belgique Sint-Gillis, België**Contexte** · Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. · **Description du poste** · **OFFICE** · - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) · - Réception et traitement des appels au siège ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Tessenderlo, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager**. · Onze klant is een **internationale organisatie** met hun Europees hoofdkantoor in **Tessenderlo** en hoofdzetel in Zuid-Korea. Je komt terecht in een mo ...
-
Office Manager
1 dag geleden
ANTONY TRANSPORT Machelen, BelgiëAfin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.** · Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée: · - Vous serez responsable de: · Facturation aux clients + credit control · Assurance des voitures (suivi des acciden ...
-
Office Manager
4 uur geleden
Robert Half Belgium Vorst, België**Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun. · **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, f ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
FIXX Recruitment Begijnendijk, BelgiëVoor een uitzendkantoor in Begijnendijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor · - Waken over een optimale tevredenheid bij klant ...
-
Office Manager
4 uur geleden
PEPS INTERIM Brussels, BelgiëPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide · - **Les tâches**:_ · - Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouche ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Nubios Brussels, BelgiëNubios propose un environnement professionnel dans lequel, nous en sommes convaincus, vous pourrez vous épanouir. Nous sommes impatients d'en discuter avec vous. · **Nubios, créateur de logiciels sur-mesure à Liège.**: · En parallèle, notre pôle consultance offre une réponse comp ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Bright Plus Brussels, België**Description**: · Vous effectuerez des tâches administratives: · - Avec vos collègues de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers. · - Les avocats peuvent compter sur vous pour la préparation des dossiers et le soutien administratif. · - La gest ...
-
Office Manager
4 uur geleden
Altesia La Hulpe, België**Contexte**: · Notre société est en plein croissance et a besoin d'un(e) office manager. · En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives, ressources humaines et financière. · Notre mission ? ...
-
Office Manager Aarschot
2 dagen geleden
Daoust Aarschot, België**Description de l'annonce** · **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons volledig nieuw jobcenter Aarschot.** · Je krijgt de kans om ons jobcenter in Aarschot samen met je team volledig uit te breiden. · Taken? · - Je bent een echte **people ma ...
-
Office Manager
4 uur geleden
Manoir des Offices Bruxelles Uccle, BelgiëVous effectuez des tâches diverses telles que: · - Accueil des clients · - Accueil téléphonique · - Gestion administrative (traitement des mails, de la correspondance générale, classement et archivage, etc.) · - Gestion de l'agenda · - Assistance à la comptabilité́ (encodage de c ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Metiselect Zaventem, België**Fonction**: · - Secrétariat_ · - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. · - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoni ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Yogurt Kitchen Elsene, België**Le rôle** · Nous recherchons une personne passionnée par l'organisation générale d'une société, venant en soutien à tous les départements. Ainsi, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe sur tout type de tâches : commerciales, logistiques, ma ...
-
Office Manager
4 uur geleden
Giz Gmbh (Deutsche Gesellschaft FüR Internationale Zusammenarbeit) Brussels, BelgiëEUROCLIMA ist ein gemeinsam von EU und BMZ finanziertes Programm zur Unterstützung von 33 Ländern in Lateinamerika und der Karibik bei der Umsetzung von transformativen Ansätzen für Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel und den Erhalt der Biodiversität. Das Vorhaben zielt dar ...
Office manager - Bekkevoort, België - Lidl Belgium
Beschrijving
Overzicht
Met bijna collega's maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt jou alle kansen. Kom elke dag met goesting werken en ga met een voldaan gevoel naar huis
Hoe ziet je job eruit?
De afdeling van Bouw en Expansie staat in voor de realisatie van onze nieuwe winkels, alsook voor de verbouwingen van onze bestaande winkels. Deze afdeling neemt de algemene leiding over de prospectie en aankoop van terreinen en panden voor nieuwe projecten of voor het verbeteren van bestaande projecten. Ze zijn verantwoordelijk vanaf de voorbereiding van een vergunningsaanvraag tot de opening van de winkel. Van A tot Z coördineren zij hun projecten en dragen zo (letterlijk) bij aan de groei van Lidl. Voor dit team zoeken wij een Office Assistant om het kantoor in Brussel te versterken en volgende taken op zich te nemen:
