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    Authors Management Officer - Bruxelles, België - Talentus

    Talentus
    Talentus Bruxelles, België

    2 uur geleden

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    Beschrijving

    Talentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel



    Positionner

    En tant que Responsable de gestion des auteurs, vous êtes responsable de la gestion de la base de données des auteurs et de la gestion administrative des contrats d'auteur.

    Vos principales tâches sont :

    • Maintenir et actualiser la base de données des auteurs avec précision : Votre responsabilité consiste à garantir une mise à jour précise des informations des auteurs, telles que les coordonnées, les préférences et les données de paiement. Vous veillez à maintenir une base de données à jour et bien structurée pour faciliter son utilisation à des fins administratives et de rapport.
    • Aider à la rédaction et à la gestion administrative des contrats d'auteur : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les éditeurs pour vous assurer de la précision et de la ponctualité des contrats. Vous superviserez le traitement approprié des contrats d'auteur dans le système ERP, depuis leur envoi jusqu'à leur archivage numérique après signature.
    • Préparation des paiements : Vous serez responsable de saisir avec précision et en temps opportun les montants à payer aux auteurs pour leurs contributions. Votre collaboration avec le service financier garantira le calcul exact des paiements et leur versement selon les modalités convenues.
    • Offrir un service exceptionnel aux auteurs externes et aux parties prenantes internes : Vous serez le lien essentiel entre les éditeurs, les assistants d'édition, le département financier et les auteurs. Votre objectif sera d'assurer un service de qualité pour toutes les parties impliquées, en gérant les demandes, les requêtes et les préoccupations avec un professionnalisme et une orientation élevés.


    Offrir

    L'offre proposée par notre client :

    • Un contrat d'intérim en vue d'engagement.
    • Un salaire attractif et des avantages complémentaires (chèques repas, assurances, indemnités de télétravail...).
    • Travailler dans un environnement flexible et agile où l'interaction est essentielle.
    • Une entreprise saine avec des collègues enthousiastes.

    Ce poste vous anime ? Postulez et contactez-nous au 010/247703.



    Profil et compétences

    Vos atouts :

    • Bachelier dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion de bureau, ou avoir une expérience significative et réussie dans ces domaines.
    • De bonne compétences linguistiques en français et néerlandais.
    • Avoir de solides compétences administratives et une précision avérée dans la gestion des données et la rédaction de contrats.
    • Démontrer de bonnes compétences organisationnelles, la capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
    • Avoir d'excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
    • Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une expérience des systèmes de base de données.
    • Avoir une attitude proactive, être capable de travailler de manière autonome et de résoudre les problèmes efficacement.


    À propos de l'organisation

    Notre client, société active dans le secteur juridique, recherche activement un Authors Management Officer (H/F/X).

    Attention, cette offre est dans un premier temps située à Louvain (jusqu'en juillet 2024), puis vous serez basé à Louvain-la-Neuve.



  • Travaillerpour

    Management Officer

    1 dag geleden

    Travaillerpour Brussels, België

    **Code de sélection**: · - XNC23366**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps ...

  • Werkenvoor

    Management Officer

    1 dag geleden

    Werkenvoor Brussels, België

    **Jobinhoud**: · Ben jij sterk in **administratie en organisatie**? · Hou jij van een **dynamische werkomgeving**? · Wil je een bijdrage leveren aan het **Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie** en deel uitmaken van deze unieke aangelegenheid? Dan ben jij mis ...

  • SLRB-BGHM

    Office Manager

    3 uur geleden

    SLRB-BGHM Brussels, België

    11 mai 2023- Date limite de réception · - 11 juin 2023 · - Secteur · - Offre(s) d'emploi du secteur · - Type de contrat · - CDI · **Description de la mission**: · BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répart ...

  • PEPS INTERIM

    Office Manager

    3 uur geleden

    PEPS INTERIM Brussels, België

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide · - **Les tâches**:_ · - Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouche ...

  • Nubios

    Office Manager

    1 dag geleden

    Nubios Brussels, België

    Nubios propose un environnement professionnel dans lequel, nous en sommes convaincus, vous pourrez vous épanouir. Nous sommes impatients d'en discuter avec vous. · **Nubios, créateur de logiciels sur-mesure à Liège.**: · En parallèle, notre pôle consultance offre une réponse comp ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    1 dag geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Description**: · Vous effectuerez des tâches administratives: · - Avec vos collègues de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers. · - Les avocats peuvent compter sur vous pour la préparation des dossiers et le soutien administratif. · - La gest ...

  • ALLTEN

    Office Manager

    1 dag geleden

    ALLTEN Elsene, België

    Recolter et diffuser de l'information: · Gestion des documents: · Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. · Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. · Numériser, classer et archiver l ...

  • Caudalie Belgique

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Caudalie Belgique Sint-Gillis, België

    **Contexte** · Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. · **Description du poste** · **OFFICE** · - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) · - Réception et traitement des appels au siège ...

  • FISCALIS FIDUCIA

    Office Manager

    1 dag geleden

    FISCALIS FIDUCIA Anderlecht, België

    **Description de l'entreprise · **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. · Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous ...

  • Ambassade d'Andorre

    Office Manager

    1 dag geleden

    Ambassade d'Andorre Bruxelles Etterbeek, België

    **Description** · Pour son secrétariat, l'Ambassade de la Principauté d'Andorre au Benelux et Mission auprès de l'Union européenne recrute un.e Office Manager (FR / EN / CAT). L'Office Manager exerce ses fonctions avec le soutien de l'assistant.e administratif/ve. · **Résumé du p ...

  • DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V.

    Office Manager

    2 dagen geleden

    DEUTSCHER CARITASVERBAND E.V. Etterbeek, België

    **Description de l'entreprise · **L'association Deutscher Caritasverband e.V. est l'association d'aide sociale de l'Église catholique et l'association centrale des organismes d'aide sociale indépendants. Le siège fédéral coordonne le travail de l'association ainsi que la représen ...

  • Yogurt Kitchen

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Yogurt Kitchen Elsene, België

    **Le rôle** · Nous recherchons une personne passionnée par l'organisation générale d'une société, venant en soutien à tous les départements. Ainsi, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe sur tout type de tâches : commerciales, logistiques, ma ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    3 uur geleden

    Robert Half Belgium Vorst, België

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun. · **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, f ...

  • Manoir des Offices

    Office Manager

    3 uur geleden

    Manoir des Offices Bruxelles Uccle, België

    Vous effectuez des tâches diverses telles que: · - Accueil des clients · - Accueil téléphonique · - Gestion administrative (traitement des mails, de la correspondance générale, classement et archivage, etc.) · - Gestion de l'agenda · - Assistance à la comptabilité́ (encodage de c ...

  • VMW

    Project Management Officer

    2 dagen geleden

    VMW Schaarbeek, België

    **Waar kom je terecht? · **Bij De Watergroep zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Teammanager Programmabeheer en de Manager Engineering Productie en Opslag. · Binnen het interne studiebureau voor de realisatie van de grotere projecten van d ...

  • Gentis Recruitment

    Project Management Officer

    2 dagen geleden

    Gentis Recruitment Brussels, België

    Notre partenaire, bien implanté dans le paysage belge et localisé sur Bruxelles est à la recherche de son nouveau/sa nouvelle **PMO **pour des projets utiles et durables en Belgique. · **VOTRE MISSION**: · - Être la référence du département en ce qui concerne la gestion documenta ...

  • Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

    Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, België

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...

  • Accent

    Office Manager Trilingue

    1 dag geleden

    Accent Brussels, België

    PME namuroise Secteur technique Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui a ...

  • Cogerimo

    Junior Office Manager

    1 dag geleden

    Cogerimo Brussels, België

    Le Junior Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cogerimo, family office à taille humaine (<10), actif dans la gérance et gestion immobilière de bâtiments. Les portefeuilles gérés sont constitués majoritairement d'immeubles de bureaux ainsi que de quelques unités réside ...

  • Agence Belge de Développement

    Knowledge Management Officer

    2 dagen geleden

    Agence Belge de Développement Brussels, België

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: · Organisation **:Agence Belge de Développement** · Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** · Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** · Type de contrat **:Temps plein** · Fonction **:Expertise/recherche** · Date de publication **:14/02/2023** ...