- Je maakt deel uit van het directie-ondersteunend team.
- Jouw hoofdopdracht situeert zich in de ondersteuning van de directie op het vlak van administratie en communicatie, dossiervorming en -beheer, agendaplanning, optimalisatie van administratieve processen en interne informatiestromen.
- Je helpt vergaderingen voorbereiden door de nodige dossierinformatie te bundelen en voor te bereiden. Notities opmaken is hier een deel van jouw bijdrage. Tijdens overleg maak je degelijke verslagen op en sta je mee in voor de opvolging ervan. Je helpt mee deadlines en follow-up-items in kaart te brengen en te monitoren.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt bij allerhande vragen. Je verwijst vlot door of handelt correct af waar gewenst.
- We hechten heel veel belang aan een houding gekenmerkt door hartelijkheid, openheid, een (zelf-) kritische en lerende houding en een uitgesproken interne en externe klantgerichtheid. Humor en stressbestendigheid helpen je doorheen de soms drukke dagen.
- Deze functie betreft bovendien een vertrouwensfunctie, dus absolute discretie is voor jou evident.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een grote organisatie.
- De wereld van MS-officetoepassingen zoals Word, Outlook, Excel, Powerpoint... heeft voor jou geen geheimen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, verricht nauwkeurig werk en kan structuur brengen in de veelheid van informatie. Je bent een proactieve denker en doener die de details oppikt en de juiste verbanden legt en snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten.
- Je bent vertrouwd met het managementjargon – eigen aan de materie waar de directie mee bezig is.
- Zelfstandig nauwgezet werken geeft je energie.
- Je bent flexibel ingesteld en kan in drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
- Je voelt je thuis in een waardengerichte organisatie.
- Voltijds contract onbepaalde duur
- Ruimte voor persoonlijke inbreng.
- Een vergoeding aan het wettelijke ziekenhuisbarema IFIC met toeslagen en overname van relevante anciënniteit.
- Bijkomende voordelen zoals een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een fietsvergoeding en vormingsmogelijkheden.
- We hechten veel belang aan een gezonde privé-werkbalans en aan persoonlijke groei.
-
Directieassistent(E)
1 dag geleden
EdConsult Hamme, BelgiëAls Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning die zorgt voor effectief en efficiënt functioneren van ons directieteam en in het bijzonder de CEO. Je zal dus niet alleen de CEO ondersteunen, maar o ...
-
Directieassistent Samana
1 dag geleden
Christelijke Mutualiteit Schaarbeek, België**Directieassistent Samana** · - Samana verenigt chronisch zieke mensen, vrijwilligers en mantelzorgers. Met een gedifferentieerd aanbod verstevigt Samana de weerbaarheid en het sociaal weefsel van chronisch zieke mensen, zorgbehoevende personen en hun mantelzorgers. Dit wordt ge ...
-
Directieassistent(E)
1 dag geleden
Ethias Brussels, BelgiëVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège · Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: · - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden ...
-
Directieassistent Samana
1 dag geleden
CM (Christelijke Mutualiteit) Schaarbeek, BelgiëFunctieomschrijving · Samana verenigt chronisch zieke mensen, vrijwilligers en mantelzorgers. Met een gedifferentieerd aanbod verstevigt Samana de weerbaarheid en het sociaal weefsel van chronisch zieke mensen, zorgbehoevende personen en hun mantelzorgers. Dit wordt gerealiseerd ...
-
Project Consultant Directieassistent(E)
1 dag geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Etterbeek, België**Omschrijving**: · Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak ...
-
Directieassistent (M/v/x)
6 uur geleden
Kliniek Sint-Jan Brussels, BelgiëVoltijds · - Afdeling: Administratie & ICT · **Beschrijving van het bedrijf**: · - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van o ...
-
Directieassistente Antwerpen
1 uur geleden
Accent Antwerp, BelgiëBij dit bedrijf kunnen klanten terecht voor het complete mobiliteitspakket. Hier vind je alles onder één dak, en dat is precies wat deze organisatie als werkgever zo sterk maakt.Constant op zoek naar talent dat zich kan vinden in hun passie voor mobiliteit en bereid is om de verw ...
-
Directieassistente Antwerpen
23 uur geleden
Accent Antwerp, België VoltijdBij dit bedrijf kunnen klanten terecht voor het complete mobiliteitspakket. Hier vind je alles onder één dak, en dat is precies wat deze organisatie als werkgever zo sterk maakt. · Constant op zoek naar talent dat zich kan vinden in hun passie voor mobiliteit en bereid is om de v ...
-
Directieassistente Antwerpen
5 uur geleden
Accent Antwerp, BelgiëBij dit bedrijf kunnen klanten terecht voor het complete mobiliteitspakket. Hier vind je alles onder n dak, en dat is precies wat deze organisatie als werkgever zo sterk maakt.Constant op zoek naar talent dat zich kan vinden in hun passie voor mobiliteit en bereid is om de verwac ...
-
Stage directieassistent
1 dag geleden
NMBS/SNCB Brussels, BelgiëWat kan je bijleren met deze stage? · In ons team leer je het dagdagelijkse reilen en zeilen in een tweetalig directiesecretariaat kennen. · Welke taken zal je uitvoeren? · Afhandeling van allerhande directietaken: · agendabeheer · klachtenbeheer · voorbereiding vergaderingen ...
-
Stafmedewerker Directie
6 uur geleden
Familiehulp vzw Brussels, BelgiëAls stafmedewerker directie op de hoofdzetel ondersteun je de leden van het directiecomité op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten: · - Je staat in voor ...
-
Directie Assistent
6 uur geleden
P&V Group Brussels, BelgiëWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. · Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. · Je taken · - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartem ...
-
Directiesecretaris
1 dag geleden
BRAVVO Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · De vzw BRAVVO is op zoek naar een directiesecretaris (m/v/x) die in de eerste plaats fungeert als rechterhand van de algemeen directeur, maar evenzeer de adjunct-directeurs bijstaat. · De directiesecretaris organiseert zijn werk naargelang de prioriteiten va ...
-
Directiesecretaris (M/v/x)
1 dag geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNC23557**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client tiers**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles** ...
-
2023-117 Directiesecretaris(Esse)
6 uur geleden
CHU Bruxelles - UZC Brussel Brussels, België**Onderneming**: · - De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor alle patiënten, zonder ...
-
Directie assistent(e) en Personeelszaken
3 dagen geleden
Press Shop & More Grimbergen, België VoltijdPress Shop & More is het bedrijf achter 3 sterke ketens in pers, retail en convenience: Press Shop, Relay en Hubiz. De eerste stappen op de Belgische markt werden gezet in 1923. Al honderd jaar actief in pers en retail in ons land Functieomschrijving Functieomschrijving: Als "dir ...
-
Directie assistent(e) en Personeelszaken
5 uur geleden
Press Shop & More Grimbergen, België Permanent ContractFunctieomschrijving: Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-assi ...
-
HR Administrative Assistant
3 dagen geleden
Press Shop & More Grimbergen, België VoltijdPress Shop & More is het bedrijf achter 3 sterke ketens in pers, retail en convenience: Press Shop, Relay en Hubiz. Al honderd jaar actief in pers en retail in ons land Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ...
-
Directiesecretaresse m/v/x
5 uur geleden
Start People Dendermonde Hamme, België Optie vast contractDescriptionJe beheert en volgt agenda's op van de CEO (zowel werk gerelateerd als privé) - e-mail + correspondentie · Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Management Teammeeting, Salesmeetings etc. · Het bijstaan van de CEO en directieleden in uiteenlopende project ...
-
Managementassistent
5 uur geleden
Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerp, België VoltijdsOmschrijving van de vacature Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak va ...
Directieassistent(e) - Melle, België - karus
Beschrijving
Om het directie-ondersteunend team van KARUS te versterken, zoeken we een enthousiaste collega
jouw functie
Als directieassistent(e):
Ben je ons droomprofiel?
We zoeken een collega die:
ons aanbod
&v=024){kind=logo}
