-
Office Coordinator
1 dag geleden
Burotel Brussels, BelgiëFonction: · - Ouverture du centre, mise en place des salles de réunion, accueil des clients · - Gestion du courrier (tri, scanning, renvoi du courrier, réception des colis & courriers recommandés) · - Gestion des demandes ponctuelles des clients (bureaux + coliving) · - Gestion d ...
-
Front Office Coordinator
6 dagen geleden
GATE-16 Schaarbeek, België**Description de l'entreprise · **Fondé en 2007, Gate-16 est un cabinet de conseil spécialisé en consultance informatique, transitions et opérations IT, ainsi qu'en recrutement et services RH. Nos clients sont des organisations de grande taille provenant de divers secteurs d'acti ...
-
Office Coordinator
6 dagen geleden
Le Pain Quotidien Brussels, België**Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: · Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: wa ...
-
HR & Office Coordinator
6 dagen geleden
Page Personnel Zaventem, BelgiëAdded 18/01/2023 · - Heb jij een hart voor mensen, ben je matuur en leergierig? · - Ben jij gebeten door HR en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? · **About Our Client**: · Onze klant is een gekende organisatie binnen de Mediasector. Ze zijn in België gelokaliseerd te Zaventem. ...
-
Office Coördinator Outplacement
2 dagen geleden
ITZU Recruitment & Selection Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...
-
Maintenance Office Coordinator
1 dag geleden
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA Brussels, BelgiëLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces ...
-
Office Coördinator Outplacement
4 dagen geleden
ITZU Recruitment & Selection Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...
-
Office Coördinator Outplacement
2 dagen geleden
ITZU Recruitment & Selection Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...
-
Office Coördinator
6 dagen geleden
Munt Dental Overijse, België**O F F I C E C O Ö R D I N A T O R** · S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E · **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerd ...
-
Maintenance Office Coordinator
1 dag geleden
Nationale Bank van België Ganshoren, België VoltijdLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces ...
-
Office Coördinator
6 dagen geleden
MONITOR Sint-Katelijne-Waver, BelgiëWil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken _ · NIBE Energietechniek is een dochteronderneming van NIBE AB, een toonaangevend Zweeds concern. Met meer dan 40 jaar ...
-
Office Coördinator
1 dag geleden
Robert Half Belgium Leuven, BelgiëVoor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is gelegen in regio Leuven. De klant biedt direct een vast contract. · Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is ge ...
-
Office Coordinator
6 dagen geleden
European Patients Forum Bruxelles Etterbeek, België**Office Coordinator** · **CDI **~ **Full-time (100%) position** · **To start as soon as possible** · **Deadline: 10 February 2023** · **Interviews will take place on a rolling basis** · **Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 Brussels** · **BACKGROUND ...
-
Office Coordinator
1 week geleden
Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Brussels, BelgiëPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) · Job duration: Open-ended, full-time or 80% · Starting date: July or September 2023 · We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the ...
-
Office Coördinator
1 week geleden
Robert Half Belgium Erembodegem, BelgiëVoor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Coördinator**. Onze beursgenoteerde klant heeft activiteiten in meer dan 100 landen en telt meer dan medewerkers. · Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half moment ...
-
Office Coördinator
6 dagen geleden
Talentus Aalst, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · D ...
-
Office Coordinator
1 dag geleden
Fertilizers Europe Brussels, België**Job Category**: · **Administration** · **Job Experience**: · **Not mentioned** · **Job Location**: · **Brussels** · **Expiration Date**: · **01 Jun 2024** · **Fertilizers Europe is on the hunt for a dynamic person with impeccable organizational and **communication skills.** · F ...
-
Executive Office Coordinator
1 week geleden
European Venture Philanthropy Association Brussels, BelgiëEVPA means · IMPACT. · **Job opening: Executive Office** · **Coordinator** · **We are EVPA, the investing for impact community.** · EVPA is a unique network at the intersection of finance and purpose, driven by · knowledge and focused on impact. We aim to increase prosperity and ...
-
Back Office Coordinator
1 week geleden
WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Brussels, BelgiëWoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. · Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies ...
-
Quality Officer/coordinator
6 dagen geleden
Heads & Hunters Brussels, BelgiëOur client is an inspection, testing and certification company. With 24 locations worldwide, our ambition is to participate in building a safer world and to encourage innovation and progress in the field of mobility and specific equipment. Through our expertise, skills, and high- ...
Administratief support en office coordinator - Diegem, België - GrabJobs
Beschrijving
Je houdt toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten op het hoofdkantoor en geeft administratieve ondersteuning aan ons commerciële en logistieke team. Je bent verantwoordelijk voor :• Implementeren en bewaken van kantoorregels en gerelateerde administratieve procedures
• Ervoor zorgen dat alle kantoorregels worden toegepast
• Zorgen voor accurate dagelijkse invoer van gegevens voor het planningsteam
• Het ondersteunen van het klantenserviceteam bij het invoeren van contracten
• Coördinator voor alle problemen en vragen van het hoofdkantoor
• Zorgen dat het hoofdkantoor efficiënt draait, bestellingen/leveringen op tijd, mailing,
• archivering, kantoorapparatuur en -onderhoud, organisatie van vergaderingen...
• Zorgen voor goede en duidelijke communicatie met de eigenaar van het gebouw en onderhoudsbedrijven
• Facturen met betrekking tot het hoofdkantoor controleren
• Proactieve communicatie met planningsteam
• Samenwerking met Sales Support team voor input van contracten Belangrijkste uitdagingen:
• Innovatief denken om oplossingen te vinden en de kantoordiensten te verbeteren
• Controleren of de aannemers hun werk doen zoals vereist (onderhoud & reparatie)
• Organiseren van de jaarlijkse noodoefening met de eigenaar van het gebouw
• In staat om verschillende verzoeken tegelijkertijd te behandelen Wat vragen wij van je:
• Bachelor diploma of vergelijkbaar niveau door ervaring
• Ervaring in een administratieve functie
• Proactief
• Probleemoplosser
• Autonoom en nauwkeurig
• Praktische mentaliteit
• In staat om je taken af te ronden volgens deadlines en met beperkte supervisie
• Basis MS Office vaardigheden (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
• Talen: goede kennis van Nederlands en Frans in woord en geschrift Wat bieden we je: Wat bieden wij jou :
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 6 maanden via een uitzendbureau
• Een parttime dienstverband van 50%. Je zal werken van 8u30 tot 12u30, elke ochtend op kantoor
• Deel uitmaken van een dynamisch team
• Een competitief salarispakket