Vacatures
>
Diegem

    Administratief support en office coordinator - Diegem, België - GrabJobs

    GrabJobs
    GrabJobs Diegem, België

    1 week geleden

    Default job background
    Freelance
    Beschrijving
    Je houdt toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten op het hoofdkantoor en geeft administratieve ondersteuning aan ons commerciële en logistieke team. Je bent verantwoordelijk voor :
    • Implementeren en bewaken van kantoorregels en gerelateerde administratieve procedures
    • Ervoor zorgen dat alle kantoorregels worden toegepast
    • Zorgen voor accurate dagelijkse invoer van gegevens voor het planningsteam
    • Het ondersteunen van het klantenserviceteam bij het invoeren van contracten
    • Coördinator voor alle problemen en vragen van het hoofdkantoor
    • Zorgen dat het hoofdkantoor efficiënt draait, bestellingen/leveringen op tijd, mailing,
    • archivering, kantoorapparatuur en -onderhoud, organisatie van vergaderingen...
    • Zorgen voor goede en duidelijke communicatie met de eigenaar van het gebouw en onderhoudsbedrijven
    • Facturen met betrekking tot het hoofdkantoor controleren
    • Proactieve communicatie met planningsteam
    • Samenwerking met Sales Support team voor input van contracten Belangrijkste uitdagingen:
    • Innovatief denken om oplossingen te vinden en de kantoordiensten te verbeteren
    • Controleren of de aannemers hun werk doen zoals vereist (onderhoud & reparatie)
    • Organiseren van de jaarlijkse noodoefening met de eigenaar van het gebouw
    • In staat om verschillende verzoeken tegelijkertijd te behandelen Wat vragen wij van je:
    • Bachelor diploma of vergelijkbaar niveau door ervaring
    • Ervaring in een administratieve functie
    • Proactief
    • Probleemoplosser
    • Autonoom en nauwkeurig
    • Praktische mentaliteit
    • In staat om je taken af te ronden volgens deadlines en met beperkte supervisie
    • Basis MS Office vaardigheden (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
    • Talen: goede kennis van Nederlands en Frans in woord en geschrift Wat bieden we je: Wat bieden wij jou :
    • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 6 maanden via een uitzendbureau
    • Een parttime dienstverband van 50%. Je zal werken van 8u30 tot 12u30, elke ochtend op kantoor
    • Deel uitmaken van een dynamisch team
    • Een competitief salarispakket

  • Burotel

    Office Coordinator

    1 dag geleden


    Burotel Brussels, België

    Fonction: · - Ouverture du centre, mise en place des salles de réunion, accueil des clients · - Gestion du courrier (tri, scanning, renvoi du courrier, réception des colis & courriers recommandés) · - Gestion des demandes ponctuelles des clients (bureaux + coliving) · - Gestion d ...

  • GATE-16

    Front Office Coordinator

    6 dagen geleden


    GATE-16 Schaarbeek, België

    **Description de l'entreprise · **Fondé en 2007, Gate-16 est un cabinet de conseil spécialisé en consultance informatique, transitions et opérations IT, ainsi qu'en recrutement et services RH. Nos clients sont des organisations de grande taille provenant de divers secteurs d'acti ...

  • Le Pain Quotidien

    Office Coordinator

    6 dagen geleden


    Le Pain Quotidien Brussels, België

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: · Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: wa ...

  • Page Personnel

    HR & Office Coordinator

    6 dagen geleden


    Page Personnel Zaventem, België

    Added 18/01/2023 · - Heb jij een hart voor mensen, ben je matuur en leergierig? · - Ben jij gebeten door HR en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? · **About Our Client**: · Onze klant is een gekende organisatie binnen de Mediasector. Ze zijn in België gelokaliseerd te Zaventem. ...


  • ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...


  • Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA Brussels, België

    La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces ...


  • ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...


  • ITZU Recruitment & Selection Brussels, België

    Functieomschrijving · - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpun ...

  • Munt Dental

    Office Coördinator

    6 dagen geleden


    Munt Dental Overijse, België

    **O F F I C E C O Ö R D I N A T O R** · S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E · **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerd ...


  • Nationale Bank van België Ganshoren, België Voltijd

    La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces ...

  • MONITOR

    Office Coördinator

    6 dagen geleden


    MONITOR Sint-Katelijne-Waver, België

    Wil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken _ · NIBE Energietechniek is een dochteronderneming van NIBE AB, een toonaangevend Zweeds concern. Met meer dan 40 jaar ...

  • Robert Half Belgium

    Office Coördinator

    1 dag geleden


    Robert Half Belgium Leuven, België

    Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is gelegen in regio Leuven. De klant biedt direct een vast contract. · Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is ge ...

  • European Patients Forum

    Office Coordinator

    6 dagen geleden


    European Patients Forum Bruxelles Etterbeek, België

    **Office Coordinator** · **CDI **~ **Full-time (100%) position** · **To start as soon as possible** · **Deadline: 10 February 2023** · **Interviews will take place on a rolling basis** · **Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 Brussels** · **BACKGROUND ...

  • Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I

    Office Coordinator

    1 week geleden


    Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Brussels, België

    Place: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) · Job duration: Open-ended, full-time or 80% · Starting date: July or September 2023 · We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the ...

  • Robert Half Belgium

    Office Coördinator

    1 week geleden


    Robert Half Belgium Erembodegem, België

    Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Coördinator**. Onze beursgenoteerde klant heeft activiteiten in meer dan 100 landen en telt meer dan medewerkers. · Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half moment ...

  • Talentus

    Office Coördinator

    6 dagen geleden


    Talentus Aalst, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · D ...

  • Fertilizers Europe

    Office Coordinator

    1 dag geleden


    Fertilizers Europe Brussels, België

    **Job Category**: · **Administration** · **Job Experience**: · **Not mentioned** · **Job Location**: · **Brussels** · **Expiration Date**: · **01 Jun 2024** · **Fertilizers Europe is on the hunt for a dynamic person with impeccable organizational and **communication skills.** · F ...


  • European Venture Philanthropy Association Brussels, België

    EVPA means · IMPACT. · **Job opening: Executive Office** · **Coordinator** · **We are EVPA, the investing for impact community.** · EVPA is a unique network at the intersection of finance and purpose, driven by · knowledge and focused on impact. We aim to increase prosperity and ...

  • WoodCutter - Where Axes and Beers Bang

    Back Office Coordinator

    1 week geleden


    WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Brussels, België

    WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. · Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies ...

  • Heads & Hunters

    Quality Officer/coordinator

    6 dagen geleden


    Heads & Hunters Brussels, België

    Our client is an inspection, testing and certification company. With 24 locations worldwide, our ambition is to participate in building a safer world and to encourage innovation and progress in the field of mobility and specific equipment. Through our expertise, skills, and high- ...