- Sta je de Managing Director Benelux bij op vlak van administratie, agendabeheer, coördinatie en opvolging; je zorgt voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de Managing Director Benelux
- Organiseert en notuleer je werkoverleg vergaderingen en directievergaderingen
- Onderhou je interne contacten met directieleden en andere medewerkers
- Volg je projecten op, rapporteert over projectvoortgang, notuleert projectmeetings en faciliteert projectmeetings (grote projecten)
- Coördineer en leid je projecten (kleinere projecten)
- Biedt optimale ondersteuning aan de Senior vice president Benelux
- Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, hebt een degelijke kennis Frans
- Ondersteunt het interne communicatieteam
- Beheert de agenda (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)
- Assisteert bij de behandeling van correspondentie, hoofdzakelijk in de mailbox (jij zorgt ervoor dat (digitale) post wordt ingeboekt, behandeld en bewaakt)
- Bereid structureel dossiers voor met betrekking tot afspraken van de betreffende directieleden
- Verzorgt de agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverlegmomenten, meetings en vergaderingen die plaatsvinden in de verschillende Benelux-vestigingen
- Coördineert de input naar aanleiding van opdrachten voor betreffende directieleden (bewaking en voortgang van projecten)
- Biedt administratieve ondersteuning aan directieleden
- Regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals meetings, lunches, recepties en zakenreizen
- Maakt en werkt overzichten en presentaties uit
- Fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor directieleden en ontvangt gasten
- Bereidt rapportages voor en werkt deze uit voor de Country Manager
- Neemt actief deel aan allerlei projectmatige activiteiten
- Bent beschikbaar om incidenteel te reizen
- Bieden jou fun en uitdaging in een job die geen dag dezelfde is, omringd met enthousiaste collega's
- Vinden work-life balance belangrijk en na een inwerkperiode kan je tot twee dagen per week van thuis werken
- Bieden jou een compleet onboarding programma inclusief een begeleide rondleiding in ons magazijn
- Zetten in op jouw development met een ruim aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Organiseren heel wat initiatieven gaande van fruit op het werk, sportactiviteiten, kortingen via ,...
- Bieden fietsleasing aan
- Zorgen voor een mooi salarispakket incl. een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,...
- Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor met echt lekkere koffie ;)
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity & Inclusion: It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Robert Half Belgium Heverlee, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Alphacredit Brussels, BelgiëVoor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams. · **Jouw functie**: · - Beheer en opvolging van de agenda's van de directieleden; · - Inplannen van ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Buildwise Sint-Stevens-Woluwe, BelgiëTerug naar onze vacatures · **Jouw opdracht?** · Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. · Administra ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Aquature Ltd Antwerpen, BelgiëOver Aquature · Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeili ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Crelan NV Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...
-
Executive Assistant
12 uur geleden
TD SYNNEX Aalst, België VoltijdFunctieomschrijving · Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
TD SYNNEX Aalst, België VoltijdFunctieomschrijving · Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
ACENSI BELGIUM Brussels, België**Description de l'entreprise · **La direction commerciale réglementée gère les activités commerciales en Belgique autour du transport ("transmission and hub services"), le stockage et les activités de terminalling. · Pour cette direction, située au siège de Bruxelles, nous reche ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Alphacredit Brussels, BelgiëNous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif. · Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes. · **Votre fonction**: · - Gestion et suivi des agendas des direct ...
-
Junior Executive Assistant
14 uur geleden
Page Personnel Berchem, BelgiëAdded 06/06/2023 · - Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem · - Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financi ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Synergie Neder-Over-Heembeek, België**Description de fonction**: · En tant qu'executive assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance et vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administrat ...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Tempo-Team Neder-Over-Heembeek, Belgiëgroupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · En tant qu'Executive Assistant, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO. · Cela signifie que vous êtes responsable de: · La gestion des agendas · L'organisation ...
-
Tax Executive Assistant
1 dag geleden
SD Worx Staffing Solutions Antwerpen, België**Functieomschrijving** · Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. · Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder ...
-
Executive Assistant HRd
14 uur geleden
Lidl Merelbeke, België**Samenvatting**: · Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken ...
-
Executive Assistant to CEO
14 uur geleden
Trafiroad Lokeren, België**#BeATrafiroadie** · - **Trafiroad nv**_ _is een familiebedrijf met een geconsolideerde omzet van 100 miljoen EUR. Daarnaast zijn wij een toonaangevende en duurzame onderneming actief in diverse facetten van wegeniswerken: _**Signalisatie - Markeringen - Bouwtechnieken - Verkeer ...
-
Executive Management/personal Assistant
1 dag geleden
Accent Zelzate, BelgiëOnze klant is een internationale speler actief in de (petro) chemische sector. Door de verschillende chemische toepassingen en afdelingen hebben zij zeer uiteenlopende klanten die actief zijn in verschillende sectoren zoals automotive, bouw, hout, kunststof enzovoort. Onze klant ...
-
Executive Assistant HR Director
14 uur geleden
Lidl Merelbeke, België**Samenvatting**: · Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Harvey Nash Gent Gand, België VoltijdGEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aa ...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
14 uur geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Antwerpen, België**Omschrijving**: · In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in s ...
Executive Assistant - Aalst, België - TD SYNNEX Belgium B.V.
Beschrijving
Functieomschrijving
Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek. Tenslotte vervul je een ondersteunende rol als Project Management Assistent (PMO) in overkoepelende en grote projecten (in overleg met de Projectleider) en coördineer en leid je zelf een aantal kleinere projecten.
En daarnaast:
Jij:
Wij:
Voldoe je niet aan alle vereisten, reageer dan toch.
We werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische identiteit, genderidentiteit,...
#LI-JZ1
#LI-HYBRID
What's In It For You?
Don't meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we're proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you're excited about working for our company and believe you're a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we're looking for
