Office Manager - Machelen, België - Accent

Accent Machelen, België

1 week geleden

Beschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industrile gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologien zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen.Met werknemers over de hele wereld stellen ze opnieuw voor wat mogelijk is. In Belgi werken ze met een 60 tal medewerkers. Hun hogere doel is om mensen samen te brengen om met elkaar te werken en oplossingen te innoveren voor 's werelds grootste uitdagingen op het gebied van energie en milieu. We doen dit door veiligheid voorop te stellen, ervoor te zorgen dat we er allemaal bijhoren, om vanuit diverse en inclusieve omgeving samen te bouwen aan morgen.Ze zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functiebeschrijving
Hoe ziet je dag eruit als Office Manager in Diegem?In deze functie ben jij het gezicht en aanspreekpunt van de locatie. Jouw werkzaamheden zijn heel divers: uiteenlopend van het ontvangen van bezoekers, administratieve ondersteuning aan de collega's en bezoekers op locatie, tot het beheer en de cordinatie van de (interne en externe) vergaderlocaties. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende facturen, en verschillende projecten maar je organiseert ook samen met je collega's kantoor evenementen.Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de communicatie met de eigenaar van de kantoor locatie waar het gaat om onderwerken zoals de brandalarmcordinatie, veiligheidsrapporten, contactpersoon voor schoonmaak- en hygine bedrijven, reparatie werkzaamheden, planten enzovoort.Ook verzorg je de facturatie, premies voor opleidingen berekenen en volg je eigen projecten op bijvoorbeeld meehelpen aan nieuwe kantoorinrichting.Je kan je takenpakket zo horizontaal uitbreiden als je zelf wil als je hiernaar vraagt.Kortom, jij zorgt ervoor dat 'jouw' kantoor een toplocatie is waar iedereen zich veilig en comfortabel voelt en met plezier kan werken

Functie-eisen
Over welke eigenschappen beschik jij?Jij bent een enthousiaste zelfstarter die graag eigenaarschap neemt en zorgt dat alles op de locatie geregeld is. Je bent dus proactief en assertief.Je bent klantgericht en hulpvaardig, met oog voor detail en begrijpt dat het belangrijk is procedures te volgen.Je hebt uitstekende Engels- en Nederlandse taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt goed mondeling communiceren in de Franse taal. Daarnaast kunt je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel.Je hebt ervaring in een administratieve functie opgebouwd.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden ze?Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden - middelen om je te helpen groeien, zowel persoonlijk als professioneelOndersteuning van je collega's in de inwerkperiode.Een concurrerend salaris - een erkenning van je ervaring, vaardigheden en capaciteiten, je loon aangevuld met maaltijdcheques, jaarbonussen, dental care, pensioenplan budget, hospitalisatie en groepsverzekering.Een toegewijde benadering van duurzaamheid - geeft je de gemoedsrust dat je werkt voor een bedrijf dat veel om het milieu geeft en daaraan gerelateerde prestatiedoelen heeft gesteld.Een positieve ervaring van start, ontwikkeling tot pensionering. In elke fase van jouw loopbaan weet je dat je erbij hoort en ertoe doet.Je komt bij onze klant terecht waar werken in een omgeving waar diversiteit essentieel is, waar inclusie de cultuur is en waar iedereen weet dat hij/zij erbij hoort en ertoe doet.Je komt terecht bij een bedrijf dat waarde hecht aan inclusie, zo werken er wel 15 verschillende nationaliteiten.Je werkt in een 39 uren week van maandag tot vrijdag en hebt hierdoor recht op 6 ADV dagen.Thuiswerk is niet mogelijkFlexidesk? Yes

Office Manager

1 week geleden

ANTONY TRANSPORT Machelen, België

Afin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.** · Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée: · - Vous serez responsable de: · Facturation aux clients + credit control · Assurance des voitures (suivi des acciden ...
Office Manager

1 week geleden

Metiselect Zaventem, België

**Fonction**: · - Secrétariat_ · - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. · - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoni ...
Office Manager

1 week geleden

Robert Half Belgium Diegem, België

Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. · Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klan ...
Office Manager

2 dagen geleden

Robert Half Belgium Machelen, België

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. · Onze klant is een familiebedrijf actief in de ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Diegem, België

Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent. · **Functiebeschrijving** · Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechter ...
Office Manager

3 dagen geleden

CENTURY 21 Evere, België

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: · - Gérer les opérations administratives de l'agence, y comp ...
Office Manager

2 dagen geleden

Accent Diegem, België

Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, f ...
Office Manager

2 dagen geleden

Page Personnel Diegem, België

Added 16/04/2024 · - Gevarieerde rol binnen een dynamisch & welgekend bedrijf · - Mogelijkheid tot thuiswerk · **About Our Client**: · Onze klant is een groeiende onderneming binnen de aantrekkelijke sector van fashion. Sluit aan bij hun dynamisch en familiaal team · Als **Office ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Vilvoorde, België

Dit bedrijf een toonaangevende internationale producent van televisieprogramma's. · **Functiebeschrijving** · Voor een toonaangevend filmproductiebedrijf gevestigd in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Office Manager die het team kan versterken. Voor de vacature als Office Manage ...
Office Manager

2 dagen geleden

Robert Half Belgium Diegem, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze opdracht zou zijn van **mei tot oktober 2023**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een** office manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Deze op ...
Office Manager

4 dagen geleden

Synergie Diegem, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Diegem, ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van je kantoor, de goede interne werkin ...
Office Manager

1 dag geleden

LEWIS COMMUNICATIONS Diegem, België Deeltijd

Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. · **Wat ga je doen?** · Als Office Manager houd je je ...
Office Manager

2 dagen geleden

Synergie Diegem, België

Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Diegem, ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van je kantoor, de goede interne werking en de coaching van je team rec ...
Office Manager

2 dagen geleden

LEWIS Communications Diegem, België Deeltijd

Functieomschrijving · Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. · Wat ga je doen? · Als Office ...
Office Manager

1 week geleden

Accent Diegem, België

Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, ...
Office Manager

1 week geleden

Apex Careers Zaventem, België

We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen ...
Office Manager

1 dag geleden

LCL Diegem, België

Functieomschrijving · v Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturen · v Logistiek beheer van consumables. · v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur o ...
Office Manager

3 dagen geleden

Robert Half Belgium Zaventem, België

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in ...
Office Manager

1 week geleden

ARAGO Consulting Diegem, België

Ben jij een enthousiaste & ondernemende duizendpoot? · - Houd jij van uitdagingen en je horizon verbreden in een internationale context? · - Ben jij een mensen mens? · - Schrik je er niet van terug om in een flexibele werkomgeving remote te werken · Dan zijn we op zoek naar jou · ...
Office Manager

5 dagen geleden

Intelect Zaventem, België

Ben jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en administratie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Office Manager bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor medische professionals. · - Je bent verantwoordelijk ...